Para registrar os Serviços, acesse:Convênios / Registro de Serviços.
Este pode ser realizado de forma individual, coletiva ou por importação.
Para registrar individualmente, na guia Individual informe o Contrato, o Prestador e o Serviço.
Inclua a data de cadastro do serviço e selecione quem realizou o mesmo: Titular ou Dependente.
O sistema sugere o valor do serviço, se configurada a tela Valor dos Serviços por Prestador. Este valor pode ser alterado no momento da inclusão.
Caso o sistema não tenha valor para sugerir, informe os valores da Parte da Empresa e/ou da Parte do Funcionário.
É possível indicar o parcelamento do serviço, nos campos Parcelas Emp. (Parcelas da Parte Empresa) e ParcelasFunc. (Parcelas da Parte do Funcionário).
Exemplo:
Quando informado o parcelamento de um Serviço, o sistema cria novas datas de Registro do Serviço. Você deve acessar estas datas e ajustar/conferir os campos Valor da Empresa e Valor do Funcionário.
Após efetuar o Registro de Serviços, é possível emitir o relatório de autorização para o Serviço.
Clique nas opções para visualizar, imprimir ou exportar para PDF na barra de ferramentas e selecione o relatório de tela Autorização de Serviços.
Nesta mesma opção, você também pode emitir o relatório padrão Registro de Serviços, que serve para conferir os registros informados.
Para excluir um registro individual, clique no ícone Excluir da barra de ferramentas.
Na guia Coletiva do Registro de Serviços é realizada a inclusão de serviços coletivamente, optando por uma seleção.
Nesta tela, o sistema também sugere o valor do serviço (desde que configurada a tabela Valor dos Serviços por Prestador. Este valor pode ser alterado no momento da inclusão.
A tela do registro coletivo de Serviços somente é utilizada para os Titulares. Também não existe a opção do uso de parcelas, porque a rotina pode ser gerada incluindo os registros em outras datas. Cuidado! Se a rotina for executada mais de uma vez para uma mesma data, os registros serão duplicados.
O Registro de Serviços também pode ser realizado por importação de dados, a partir de um arquivo texto disponibilizado pelo Prestador de Serviços.
Para isso, é necessário que seja configurado o layout de importação através da rotina especial.Contate sua assessoria técnica para a customização da rotina de importação, de acordo com o layout de serviços do convênio de sua empresa.
Você pode realizar a consulta de todos os registros de serviços em sua base de dados. Acesse:Convênios / Consultas / Serviços.
Nesta tela você informa o Convênio e após identifica a forma de pesquisa por período, com as seguintes opções:
- Data de Lançamento.
- Data de Pagamento.
- Data de Desconto.
Os Registros de Serviços também podem ser excluídos coletivamente. Para tanto, acesse:Convênios / Exclusão Coletiva de Serviços.
Na guia Definição preencha os dados solicitados e clique no botão Excluir Serviços.
O sistema exibe uma nova tela com os quadros Serviços Excluídos e Serviços Não Excluídos, possibilitando a conferência da lista em cada operação.
Confira o esquema abaixo do processo completo do cadastro de um serviço:
