As programações podem ser efetuadas:
- Por Risco.
- Por Posto de Trabalho.
- Por Cargo.
- Por Função.
- Por Posto/Função.
- Por Pessoa.
Em seguida, selecione a aba correspondente, informe o Exame e selecione os Tipos de Exames.
Vale ressaltar que é possível fazer a programação de modo mais genérico como por Riscos e abarcar todos os colaboradores com lotação com este Risco quanto Por Pessoa.
Recomenda-se a utilização da Programação de Exames Médicos por Posto/Função, pois demonstra as características de cada ambiente de trabalho. Normalmente os exames no PCMSO estão relacionados por posto/função, assim conseguimos reproduzir o documento no SIRH.
No caso de Exames Periódicos, pode-se definir a periodicidade por faixa etária, pela data de admissão e por tempo de cargo/função.
Exemplo Programação Por Posto/Função:
No momento da implantação, a guia Sincronizar é utilizada para gerar todas as necessidades de exames de acordo com a opção de programação escolhida.
Na guia Funcionários não cobertos pelas Programações é possível visualizar se há funcionários que não receberam Programação de Exames.
Basta, então, clicar no botão Gerar Programação para Funcionários Listados para solucionar esta situação.
Exemplo:
Deste modo, deve-se fazer a geração das Rotinas Pendentes por Contrato, para reorganizar a agenda dos colaboradores.
Saiba como fazer esta gestão, acessando o artigo Entenda as Rotinas Pendentes por Contrato.
Para a atualização das informações de Riscos dos Contratos, Agendamento de Exames e o correto funcionamento do módulo, recomenda-se o acesso diário das Rotinas Pendentes por Contrato.
Após o registro da programação de exames, saiba Como Agendar os Exames Médicos