Para efetuar o cálculo do vale-transporte, primeiramente, defina algumas regras.

Para isso, acesse suas diretrizes de cálculo:Arquivo / Diretrizes / Parâmetros para Cálculo do Vale Transporte.

Estas diretrizes interferem diretamente na apuração dos dias do cálculo e/ou na quantidade de passes entregues.

Na tela Parâmetros para Cálculo dos Descontos do Vale Transporte, você encontra as guias:

• Funcionário: onde são definidas as rubricas de integração com a Folha de Pagamento.
• Cálculo do Val-transporte: onde são definidas as regras de cálculo.

Parametrização da integração com a Folha de Pagamento

Na guia Funcionário, os VDBs devem ser cadastrados com o tipo:

• Quantidade ou Dias: para os campos que indicam Total ou Número de Dias.
• Valor: para os campos que indicam Valor Total.

  Outras informações desta tela:

  • Os VDB devem estar previamente cadastrados na Folha de Pagamento.
  • O VDB do campo Valor Total dos Vales Entregues é o único obrigatório, os demais são opcionais.
  • Este parâmetro deve ser cadastrado antes mesmo de realizar o primeiro cálculo.

   Exemplo:

  

• Logo, você deve preencher os códigos de VDB a serem exportados nos lançamentos para a Folha no quadro Informe o Código do VDB a ser Gerado na Folha de Pagamento.

  Parametrização do cálculo do vale-transporte

  Na guia Cálculo do Vale Transporte, há as seguintes subguias:

  • Geral: definição das regras padrão para todas as Unidades da base de dados.
  • Exceções: definição das exceções por Unidade.

  Exemplo:

• A configuração dos parâmetros para cálculo dos descontos do vale-transporte é realizada a partir de diretrizes que interferem no cálculo dos dias do vale-transporte, nas seguintes variáveis: dias úteis, dias não trabalhados, dias de férias, dias extras e no saldo.

  O resultado desta parametrização realizada nesta guia é conferida na tela de históricos de cálculo do vale-transporte.

  Exemplo

• 

Resultado do cálculo - Dias Úteis

Os dias úteis são calculados a partir da indicação dos período de dias trabalhados no momento da abertura de cálculo.

Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Úteis:

Opções do parâmetro:

2. Como considerar os Feriados?

Opções do parâmetro:

Quando o módulo Folha de Pagamento ou Frequência estiver habilitado, utilize-os para conferir e ajustar os feriados nos calendários ou escalas de horários.

3. Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?

Esse procedimento é utilizado quando o empregado estiver cumprindo o aviso prévio trabalhado com a opção de redução de 7 dias consecutivos no final do período.

Opções do parâmetro:

Resultado do cálculo - Dias Não Trabalhados

São calculados a partir da indicação dos período de dias não trabalhados no momento da abertura de cálculo.

Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Não Trabalhados:

1. Descontar os Dias Não Trabalhados?
2. Como Calcular os Dias Não Trabalhados?

1. Descontar os Dias Não Trabalhados?

Opções do parâmetro:

Utilizando a opção Sim, também deve-se informar como calcular os dias não trabalhados no parâmetro a seguir.

 2. Como Calcular os Dias Não Trabalhados?

Opções do parâmetro:

Resultado do Cálculo - Dias de Férias

As diretrizes a seguir afetam o resultado do cálculo dos dias de Férias:

1. Calcular os Dias de Férias a partir do:
2. Descontar os Dias de Férias?

1. Calcular os Dias de Férias a partir do:

Opções do parâmetro:

• Período de dias não trabalhados.
• Período de dias trabalhados.

Além da opção de como será utilizada a referência para o período de férias, deve-se também configurar se estes dias serão descontados ou não do vale-transporte.

2. Descontar os Dias de Férias?

Opções do parâmetro:

Exemplo: usuário de vale-transporte com registro de 2 passes diários. Informações do período de apuração do vale-transporte com a opção para descontar os dias de férias

a) Com a opção Sim para desconto de férias e opção para descontar os dias de férias a partir do Período de Dias Trabalhados:

O registro de pedidos será de 10 passes = 2 passes diários x 5 dias de saldo.

b) Com a opção Não para desconto dos dias de férias:

O registro de pedidos será de 46 passes = 2 passes diários x 23 dias de saldo.

Resultado do Cálculo - Dias de Extras

1. Eventos que identificam Dias para VT Extra

Nesta guia são relacionados os eventos do ponto considerados para adicionar dias necessários ao cálculo do vale-transporte.

Exemplo:

Registro de Pedidos – Número de Passes

A diretriz Proporcionalizar Passes Mensais também interfere no cálculo dos passes, nas seguintes variáveis: necessários, extras, saldo e entregues.

Exemplo da tela Registro de Pedidos:

1. Proporcionalizar Passes Mensais?

Este parâmetro é utilizado quando estiver selecionada a opção Periodicidade Mensal no Registro de Usuários.

Opções do parâmetro:

• Sim: Calcula a quantidade de passes necessários de acordo com o número de dias úteis do mês.
• Não: Mantém a quantidade mensal informada no Registro de Usuários.

Exemplo: usuário de vale-transporte com registro de 90 passes mensais. No período de apuração de vale-transporte, obteve o seguinte resultado:

Observe cada opção, conforme o exemplo:

• Sim: o registro de pedidos do usuário será de 47 passes = 90 passes mensais / 23 dias úteis x 12 dias de saldo.
• Não: o registro de pedidos do usuário será de 90 passes.