Para efetuar o cálculo do vale-transporte, primeiramente, defina algumas regras.
Para isso, acesse suas diretrizes de cálculo:Arquivo / Diretrizes / Parâmetros para Cálculo do Vale Transporte.
Estas diretrizes interferem diretamente na apuração dos dias do cálculo e/ou na quantidade de passes entregues.
Na tela Parâmetros para Cálculo dos Descontos do Vale Transporte, você encontra as guias:
- Funcionário: onde são definidas as rubricas de integração com a Folha de Pagamento.
- Cálculo do Val-transporte: onde são definidas as regras de cálculo.
Parametrização da integração com a Folha de Pagamento
Na guia Funcionário, os VDBs devem ser cadastrados com o tipo:
- Quantidade ou Dias: para os campos que indicam Total ou Número de Dias.
- Valor: para os campos que indicam Valor Total.
Exemplo:
-
Logo, você deve preencher os códigos de VDB a serem exportados nos lançamentos para a Folha no quadro Informe o Código do VDB a ser Gerado na Folha de Pagamento.
Parametrização do cálculo do vale-transporte
Na guia Cálculo do Vale Transporte, há as seguintes subguias:
- Geral: definição das regras padrão para todas as Unidades da base de dados.
- Exceções: definição das exceções por Unidade.
Exemplo:
-
O resultado desta parametrização realizada nesta guia é conferida na tela de históricos de cálculo do vale-transporte.
Exemplo
Resultado do cálculo - Dias Úteis
Os dias úteis são calculados a partir da indicação dos período de dias trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Úteis:
- Como Calcular os Dias Trabalhados?
- Como considerar os Feriados?
- Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?
1. Como Calcular os Dias Trabalhados?
Opções do parâmetro:
2. Como considerar os Feriados?
Opções do parâmetro:
Quando o módulo Folha de Pagamento ou Frequência estiver habilitado, utilize-os para conferir e ajustar os feriados nos calendários ou escalas de horários.
3. Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?
Esse procedimento é utilizado quando o empregado estiver cumprindo o aviso prévio trabalhado com a opção de redução de 7 dias consecutivos no final do período.
Opções do parâmetro:
Resultado do cálculo - Dias Não Trabalhados
São calculados a partir da indicação dos período de dias não trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Não Trabalhados:
- Descontar os Dias Não Trabalhados?
- Como Calcular os Dias Não Trabalhados?
1. Descontar os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
Utilizando a opção Sim, também deve-se informar como calcular os dias não trabalhados no parâmetro a seguir.
2. Como Calcular os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
Resultado do Cálculo - Dias de Férias
As diretrizes a seguir afetam o resultado do cálculo dos dias de Férias:
- Calcular os Dias de Férias a partir do:
- Descontar os Dias de Férias?
1. Calcular os Dias de Férias a partir do:
Opções do parâmetro:
- Período de dias não trabalhados.
- Período de dias trabalhados.
Além da opção de como será utilizada a referência para o período de férias, deve-se também configurar se estes dias serão descontados ou não do vale-transporte.
2. Descontar os Dias de Férias?
Opções do parâmetro:
Exemplo: usuário de vale-transporte com registro de 2 passes diários. Informações do período de apuração do vale-transporte com a opção para descontar os dias de férias
a) Com a opção Sim para desconto de férias e opção para descontar os dias de férias a partir do Período de Dias Trabalhados:
O registro de pedidos será de 10 passes = 2 passes diários x 5 dias de saldo.
b) Com a opção Não para desconto dos dias de férias:
O registro de pedidos será de 46 passes = 2 passes diários x 23 dias de saldo.
Resultado do Cálculo - Dias de Extras
Esta opção é válida somente para quem utiliza o módulo Frequência.
Visto que relaciona Eventos do Ponto para considerar dias adicionais para a entrega de vale-transporte.
Logo, toda vez que o sistema identificar o evento do ponto na apuração, incluirá dias extras para uso do vale-transporte.
1. Eventos que identificam Dias para VT Extra
Nesta guia são relacionados os eventos do ponto considerados para adicionar dias necessários ao cálculo do vale-transporte.
Exemplo:
Registro de Pedidos – Número de Passes
A diretriz Proporcionalizar Passes Mensais também interfere no cálculo dos passes, nas seguintes variáveis: necessários, extras, saldo e entregues.
Exemplo da tela Registro de Pedidos:
1. Proporcionalizar Passes Mensais?
Este parâmetro é utilizado quando estiver selecionada a opção Periodicidade Mensal no Registro de Usuários.
Opções do parâmetro:
- Sim: Calcula a quantidade de passes necessários de acordo com o número de dias úteis do mês.
- Não: Mantém a quantidade mensal informada no Registro de Usuários.
Exemplo: usuário de vale-transporte com registro de 90 passes mensais. No período de apuração de vale-transporte, obteve o seguinte resultado:
Observe cada opção, conforme o exemplo:
- Sim: o registro de pedidos do usuário será de 47 passes = 90 passes mensais / 23 dias úteis x 12 dias de saldo.
- Não: o registro de pedidos do usuário será de 90 passes.