No Portal RH, é possível personalizar as notificações de aniversário para os colaboradores.
Essas notificações ficará disponível por um período específico de dias, conforme parametrizado, e aparecerá somente na data em que o colaborador estiver de aniversário, uma única vez no dia.
A configuração do prazo de expiração das mensagens pode ser realizada no módulo da administração do sistema. No primeiro acesso no Portal RH do dia do aniversário, o colaborador visualizará a mensagem, que não será exibida ao longo do restante do dia. Não há opção de fixar a mensagem por vários dias.
Para configurá-la siga os passos abaixo:
- Acesso o Módulo de Administração do Sistema.
- Acesse Administração do Portal > Configuração do Portal > Administração > Aniversário.
- Marque a opção de Exibir Mensagem de Aniversário.
- Digite um Título e o Corpo da mensagem que será apresentada ao seu Colaborador.
- Escolha a imagem que será exibida no Portal RH juntamente com a mensagem de felicitação.
Observação:
Se nenhuma imagem for fornecida, será usada a imagem padrão do Portal RH.
Imagens nos formatos BMP e JPG são aceitas. Não há limite de tamanho; a imagem será ajustada automaticamente no Portal RH
6. Defina a quantidade de dias a mensagem estará disponível no campo Prazo para expiração das mensagens.
Salve as alterações.
Dicas!
Algumas dicas para inserir imagem para aniversários:
- Os arquivos precisam ser em PNG;
- Caracteres especiais no nome do arquivo também podem causar dificuldades ou erro ao salvar no banco de dados;
- Prefira nomes simples e sem espaços como: ANIVERSARIOEMPRESA.jpg ou ANIVERSARIOCOLAB.jpg;
Outra sugestão é abrir a imagem no Paint, selecionar ela toda e utilizar a opção colar diretamente na Administração do sistema.
E na administração do Sistema clicar em Colar.
A partir desse momento as mensagens serão enviadas automaticamente pelo Portal RH aos colaboradores que estiverem comemorando aniversário.
Como a mensagem é exibida no Portal RH:
Também é possível fazer a parametrização da mensagem de Aniversário de Empresa do colaborador.