Foram disponibilizadas diversas melhorias no processo de assinatura eletrônica e ciência de documentos no PortalRH. São elas:
1) Visualizar documento sem realizar download
Menu: PortalRH > Meus Dados > Meus Documentos
- No PortalRH ao clicar sobre o ícone para visualizar o documento (olho) agora é aberto automaticamente sem a necessidade de realizar o download.
2) Permitir que mais que duas pessoas assinem o documento
Menu: PortalRH > Meus Dados > Meus Documentos
- Disponibilizada opção para duas ou mais pessoas assinarem o documento. Para isso, o SIRH deve enviar tantas pessoas forem necessário. No PortalRH na lista de documentos foi adicionado ícone para apresentar o grupo de pessoas que irão assinar. A lista a 1ª pessoa apresentada será a pessoa logada no PortalRH e as outras em ordem alfabética.
Menu: SIRH > Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos
- Disponibilizado botão "Ver Todos Envolvidos" para consultar todas as pessoas que devem assinar o documento.
3) Data Máxima de Assinatura
Menu: PortalRH > Dashboard
- Disponibilizada opção para que o SIRH vincule ao documento data máxima para assinatura. Desta forma, quando o colaborador acessar o PortalRH e estiver faltando três dias ou menos até a data máxima o Portal irá informar que há documentos próximos da data máxima para assinatura. Após ultrapassar a data máxima o Portal irá informar como documento atrasado.
4) Permitir ordenar consulta de documentos
Menu: SIRH > Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos
- Ao clicar sobre a coluna os documentos listados são ordenado conforme solicitado.
5) Permitir cancelar documentos em lote
Menu: SIRH > Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos
- É possível marcar mais de um documento para cancelar em lote.
- Documentos cancelados são apresentados em vermelho na lista.
6) Adicionado tratamento para salvar documento no diretório do operador
Menu: SIRH > Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos
- Por padrão ao clicar no botão "Visualizar Documento" o download é realizado no diretório RHTRAB. Porém, se estiver configurado o diretório padrão do operador (SIRH > Administração do Sistema > Administração > Operadores) o download ocorrerá no diretório definido.
Disponível a partir da versão 4.31.1.2 em 23/05/2022.
Veja mais em:
Realizar assinatura eletrônica através do PortalRH
Realizar ciência em documentos através do PortalRH
Como consultar documentos enviados para assinatura eletrônica e ciência através do PortalRH no SIRH