Foram disponibilizadas diversas melhorias no processo de assinatura eletrônica e ciência de documentos no PortalRH.
São elas:
1. Visualizar documento sem realizar download
Acesse o Menu: PortalRH > Meus Dados > Meus Documentos.
- No PortalRH ao clicar sobre o ícone
para visualizar o documento, é aberto automaticamente sem a necessidade de realizar o download.
2. Permitir que mais que duas pessoas assinem o documento
Acesse o Menu: PortalRH > Meus Dados > Meus Documentos.
- Disponibilizada opção para duas ou mais pessoas assinarem o documento. Para isso, o SIRH deve enviar tantas pessoas forem necessário.
- No PortalRH na lista de documentos foi adicionado ícone para apresentar o grupo de pessoas que irão assinar. A lista a 1ª pessoa apresentada será a pessoa logada no PortalRH e as outras em ordem alfabética.
No SIRH , acesse o Menu: Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos
- Disponibilizado botão Ver Todos Envolvidos para consultar todas as pessoas que devem assinar o documento.
3. Data Máxima de Assinatura
Acesse o Menu: PortalRH > Dashboard.
- Disponibilizada opção para que o SIRH vincule ao documento data máxima para assinatura. Desta forma, quando o colaborador acessar o PortalRH e estiver faltando três dias ou menos até a data máxima o Portal irá informar que há documentos próximos da data máxima para assinatura. Após ultrapassar a data máxima o Portal irá informar como documento atrasado.
Atenção! O Portal RH está atualizado para receber a informação da data limite, porém os módulos de Frequência e Folha de Pagamento não estão encaminhando as datas limites.
4. Permitir ordenar consulta de documentos
No SIRH, acesse o Menu: Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos.
- Ao clicar sobre a coluna os documentos listados são ordenado conforme solicitado.
5. Permitir cancelar documentos em lote
No SIRH, acesse o Menu: Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos.
- É possível marcar mais de um documento para cancelar em lote.
- Documentos cancelados são apresentados em vermelho na lista.
6. Adicionado tratamento para salvar documento no diretório do operador
No SIRH, acesse o Menu: Administração > Administração do Portal > Consulta de documentos.
- Por padrão ao clicar no botão Visualizar Documento o download é realizado no diretório RHTRAB. Porém, se estiver configurado o diretório padrão do operador (SIRH > Administração do Sistema > Administração > Operadores) o download ocorrerá no diretório definido.
Disponível a partir da Versão 4.31.1.2 em 23/05/2022.
Veja mais em:
Realizar Assinatura Eletrônica Através do PortalRH.
Realizar Ciência em Documentos Através do PortalRH.
Como Consultar Documentos Enviados para Assinatura Eletrônica e Ciência Através do PortalRH no SIRH.