No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Vale-alimentação > Registro de Beneficiários.
1. Para o registro coletivo de beneficiários do vale-alimentação, utilize a guia Coletiva.
1.1. Realize a inclusão, alteração ou exclusão, optando por uma seleção coletiva para o preenchimento dos principais dados de cadastro:
- Vale.
- Situação (do vale para o beneficiário).
- Unidade de Entrega.
- Fornecedor.
- Matrícula do Funcionário no Fornecedor.
Para isso, basta informar a operação a ser realizada e as informações solicitadas para o processo. Exemplo:
Observação: Caso as opções para criar a Matrícula Funcionário no Fornecedor não atendam a necessidade (por exemplo quando o código for aleatório) deve ser informado contrato a contrato.
1.2. Após efetuar a inclusão coletiva de beneficiários do vale-alimentação, é possível emitir o relatório de tela para conferência do resultado da operação.
Clique nas opções para visualizar, imprimir ou exportar para PDF na barra de ferramentas e selecione o relatório de tela Inclusão/Alteração/Exclusão de Beneficiários.
O mesmo relatório de tela serve para conferir as operações Alterar ou Excluir, do registro coletivo de beneficiários do vale-alimentação. Na guia Coletiva do Registro de Beneficiários do Vale Alimentação, há a Operação Alteração a partir de uma seleção de Contratos.
Exemplo: utilizar a guia Coletiva para desativar um determinado vale-alimentação de todos os colaboradores.
- Quadro Vales: neste exemplo foi selecionado o vale 0004 - Vale-refeição a ser desativado.
- Quadro Condição: para desativar o vale selecionado, a condição é que no cadastro do beneficiário a situação do vale deve ser Ativa.