Para vincular o vale-alimentação aos Contratos, no Módulo Benefícios, acesse o Menu: Vale-alimentação > Registros de Beneficiários.
No Registro do Beneficiário do vale-alimentação observe o preenchimento dos seguintes dados:
- O valor e a periodicidade são provenientes do cadastro do vale-alimentação.
- No campo Situação informe se o registro está ativo ou deve ser desativado.
- Os campos Número do Cartão e Válido até não são obrigatórios. Todavia, verifique as especificações do layout de pedidos do Fornecedor.
- Unidade de Entrega: Esta informação é utilizada para indicar o local onde os vales são entregues.
- Fornecedor: Informe qual a empresa fornecedora. Exemplo: Ticket.
Na guia Individual, é realizada a inclusão, alteração ou exclusão do beneficiário do vale-alimentação, selecionando cada Contrato para preenchimento dos dados solicitados.
Exemplo:
Além das informações básicas, o cadastro é complementado nas subguias:
Veja um exemplo de utilização da subguia Exceções:
Colaborador que utiliza o valor de R$ 12,00 para a alimentação diária, na sexta-feira precisará de R$ 24,00 para alimentação.
Como cadastrar:
a. No registro do beneficiário, informe a utilização de R$ 12,00 para Diária.
b. Na tela de exceção, indique o valor diferenciado de R$ 24,00 na sexta-feira.
Nesta subguia, somente são informadas exceções para beneficiários com Periodicidade de vales do tipo Diária.
Na subguia Informações para Geração de Arquivo de Pedidos da guia Individual, são cadastradas as informações:
- Unidade de Entrega.
- Fornecedor.
- Matrícula do Funcionário no Fornecedor.
Essas informações de cadastro somente são obrigatórias para quem utiliza a integração de dados com os fornecedores de vale-alimentação.
Manutenção do Vale-Alimentação:
Ainda na tela do registro individual de usuários do vale-alimentação, pode-se realizar a manutenção do vale-alimentação.
Caso o funcionário não utilize mais o vale, não é preciso excluí-lo. Basta desativar o vale no registro do beneficiário que o cálculo passa a desconsiderá-lo (o mesmo acontece se o vale é desativado na tela Especificação do Vale Alimentação).
Para excluir um registro nesta guia, clique no ícone Excluir da barra de ferramentas.
O sistema não mantém neste cadastro o histórico de inclusão, alteração ou exclusão das necessidades de vale-alimentação.
Confira o próximo passo da apuração do vale-alimentação no artigo Como calcular o vale-alimentação.