Os lançamentos do vale-alimentação podem ser gerados de forma individual (por contrato) ou coletiva (por cálculo).
Independente da forma que serão gerados os lançamentos, o sistema solicita o preenchimento de algumas informações obrigatórias neste procedimento:
- Tipo de Folha: folha para lançamento de VDB do cálculo do vale-alimentação.
- Data de Vencimento: data de vencimento da respectiva folha.
- Data do Lançamento: data do registro dos lançamentos.
- Ordenar relatório por: opção do relatório de tela para ordenar por Código do Contrato ou Nome do Funcionário.
Geração dos lançamentos a partir do histórico de cálculos
Para gerar lançamentos de forma individual ou coletiva, acesse:Vale Alimentação / Histórico de Cálculos.
Em seguida, clique no botão Gerar Lançamentos da guia correspondente:
- Guia Cálculos: lançamento coletivo para todos os Contratos que pertencem ao cálculo gerado.
- Guia Contratos: lançamento individual para o Contrato selecionado.
Exemplo Geração de Lançamentos Coletiva (Guia Cálculos):
A geração de lançamentos para um único Contrato requer atenção do operador, para não gerar, essa geração antecipada aos demais Contratos, somente é ocasionada para compor lançamentos em caso de rescisão do contrato de trabalho.
Geração dos lançamentos
Outra forma para gerar lançamentos de forma coletiva, utilizando mais de um cálculo ao mesmo tempo, é realizada a partir da tela de lançamentos. Acesse:Vale Alimentação / Lançamentos / Gerar Lançamentos.
Exemplo:
Informe o Tipo de Folha, a Data do Vencimento e a Data de Lançamento.
Nesta lista serão exibidos os cálculos com situação: Calculado ou Recalculado. Confira os seguintes campos:
- Selecionar? - para seleção de vários cálculos efetuados. Após a conclusão deste processo, a situação do cálculo é alterada para Lançado.
- Ordenar Relatório por - opções de ordenação do relatório do resultado da rotina, a partir do código do contrato ou ordem alfabética.
Para conferência, acesse Conferência dos Valores Lançados do Vale-Alimentação