Para efetuar o cálculo do vale-alimentação, primeiramente, defina algumas regras.
Para isso, visualize suas diretrizes de cálculo. No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes > Parâmetros para Cálculo do Vale Alimentação.
Estas diretrizes interferem diretamente na apuração dos dias do cálculo e/ou no valor total do vale a ser entregue.
Na tela Parâmetros para Cálculo dos Descontos do Vale Alimentação, você encontra as guias:
- Funcionário: são definidas as rubricas de integração com a Folha de Pagamento.
- Cálculo do Vale-Alimentação: são definidas as regras do cálculo.
1. Parametrização da integração com a Folha de Pagamento
Na guia Funcionário, os VDB devem ser cadastrados do seguinte modo:
No quadro Informe o Código do VDB a ser Gerado na Folha de Pagamento, preencha os códigos de VDB a serem exportados nos lançamentos para a Folha.
Outras informações desta tela:
- Os VDB devem estar previamente cadastrados na Folha de Pagamento.
- O VDB do campo Valor Total dos Vales Entregues é o único obrigatório, os demais são opcionais.
- Este parâmetro deve ser cadastrado antes mesmo de realizar o primeiro cálculo.
2. Parametrização do cálculo do vale-alimentação
A guia Cálculo do Vale Alimentação possui as seguintes subguias:
- Geral: definição das regras padrão para todas as Unidades da base de dados.
- Exceções por Unidade: definição das exceções por Unidade.
- Exceções por Unidade e vale-alimentação: restrição de regra por benefício e Unidade.
Estas diretrizes interferem no cálculo dos dias do vale-alimentação, nas seguintes variáveis:
- Dias úteis;
- Dias não trabalhados;
- Dias de férias;
- Dias extras
- Saldo.
O resultado da parametrização realizada nesta guia é conferida na tela de históricos de cálculo do vale-alimentação.
A seguir, será demonstrado o exemplo de situações do cálculo a partir da parametrização da diretrizes.
Resultado do cálculo - Dias Úteis
Os dias úteis são calculados a partir da indicação dos período de dias trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Úteis:
- Como Calcular os Dias Trabalhados?
- Como considerar os Feriados?
- Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?
1. Como Calcular os Dias Trabalhados?
Opções do parâmetro:
2. Como considerar os Feriados?
Opções do parâmetro:
Quando o Módulo Folha de Pagamento ou Frequência estiver habilitado, utilize-o para conferir e ajustar os feriados nos calendários ou escalas de horários.
3. Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?
Esse procedimento é utilizado quando o empregado está cumprindo o aviso prévio trabalhado com a opção de redução de 7 dias consecutivos no final do período.
Opções do parâmetro:
Resultado do cálculo - Dias Não Trabalhados
São calculados a partir da indicação dos período de dias não trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Não Trabalhados:
- Descontar os Dias Não Trabalhados?
- Como Calcular os Dias Não Trabalhados?
1. Descontar os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
Utilizando a opção Sim, também deve-se informar como calcular os dias não trabalhados no parâmetro a seguir.
2. Como Calcular os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
Resultado do Cálculo - Dias de Férias
As diretrizes a seguir afetam o resultado do cálculo dos dias de Férias:
- Calcular os Dias de Férias a partir do:
- Descontar os Dias de Férias?
1. Calcular os Dias de Férias a partir do:
Opções do parâmetro:
- Período de dias não trabalhados.
- Período de dias trabalhados.
Além da opção de como será utilizada a referência para o período de férias, deve-se configurar se estes dias serão descontados ou não do vale-alimentação.
2. Descontar os Dias de Férias?
Opções do parâmetro:
Exemplo: Beneficiário do vale-alimentação com registro de R$ 10,00 diários. Informações do período de apuração do vale-alimentação.
2.1. Com a opção Sim para desconto dos dias de férias:
O registro de pedidos será R$ 50,00 = R$10,00 diários x 5 dias de saldo.
2.2. Com a opção Não para desconto dos dias de férias:
O registro de pedidos será de R$ 230,00 = R$ 10,00 diários x 23 dias de saldo.
Resultado do Cálculo - Dias Afastados
Para a seleção de funcionários, há a opção para considerar no período de apuração do vale-alimentação os colaboradores afastados.
Diretriz para o resultado do cálculo dos dias de afastamento do colaborador:
1. Considerar funcionários afastados no período do cálculo?
Opções do parâmetro:
Na tela Registro de pedidos do Vale Alimentação, no quadro Resultado do Cálculo, o campo Afastados deve conter o número de dias de afastamento do funcionário durante o período de apuração do cálculo do vale-alimentação.
Utilizando a opção Sim da diretriz para considerar os funcionários afastados, o sistema contabiliza os dias afastados. Desde que a ocorrência gere afastamento seja considerada para o cálculo do vale-alimentação e esteja disponível para o módulo Benefícios.
Para realizar a revisão das Ocorrências que geram afastamento, acesse, no Módulo Benefícios, o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas > Ocorrências.
Exemplo:
O valor total do vale-alimentação entregue será calculado sobre os dias afastados mais o saldo, quando o mesmo for do tipo Diário. Para o vale-alimentação do tipo Mensal não haverá alterações no cálculo.
Resultado do Cálculo - Dias de Extras
Atenção! Esta opção é válida somente para quem utiliza o Módulo Frequência.
Visto que relaciona Eventos do Ponto para considerar dias adicionais para a entrega de vale-alimentação.
Logo, toda vez que o sistema identificar o evento do ponto na apuração, incluirá dias extras para uso do vale-alimentação.
1. Eventos que identificam Dias para VA Extra
Esta guia relaciona os Eventos do Ponto para considerar dias adicionais para entrega de vale-alimentação.
Exemplo:
Na tela de parâmetros para cálculo também são definidas as diretrizes de exceções (guia Cálculo do Vale-alimentação) onde são configuradas regras específicas.
Confira as subguias:
Confira o próximo passo no artigo Calcular o Vale-Alimentação.