Indicadores são medidas de fatores críticos para a obtenção de sucesso, passíveis de serem utilizadas pelas organizações para avaliar a sua atividade.
Os indicadores definidos pela organização podem ser utilizados no SIRH Metadados para auxiliar na avaliação de desempenho de seus colaboradores.
Os indicadores podem ser associados ao:
Vínculo | Aplicação |
Item de avaliação |
|
Resultado final da avaliação |
|
Indicador aplicado ao resultado final da avaliação de desempenho
Quando o indicador for aplicado ao Resultado Final (da avaliação ou do fator), faz-se necessária a configuração no período da competência da avaliação.
Acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Avaliação / Períodos de Competência.
Exemplo:
Somente os Indicadores de tipo Percentual poderão ser considerados no cálculo do resultado final da Avaliação de Desempenho.
Observe os campos e critérios desta parametrização:
Indicadores |
Considerar os Indicadores |
Fator para os Indicadores |
Não aplicar |
Independente do registro do resultado, não será aplicado nenhum cálculo na avaliação de desempenho. |
|
Aplicar na Média Final |
|
NA |
Aplicar no Fator |
|
Selecione o Fator, cadastrado previamente. |
Com relação ao campo Considerar os Indicadores, observe:
- Todos relacionados ao Cargo/Função: indica o somatório de percentuais calculados nos indicadores associados ao resultado do Período de Competência.
- Indicador com maior redução percentual: busca o Indicador de maior redução calculada nos Indicadores associados ao resultado do Período de Competência.
- Indicador com menor aumento percentual: busca o Indicador de menor aumento calculado nos Indicadores associados ao resultado do Período de Competência.
Para o melhor entendimento destas opções, veja sua aplicabilidade no exemplo a seguir:
INDICADORES |
RESULTADO NO PERÍODO |
TODOS RELACIONADOS AO CARGO/FUNÇÃO |
INDICADOR COM MAIOR REDUÇÃO PERCENTUAL |
INDICADOR COM MENOR AUMENTO PERCENTUAL |
Meta de redução de custos |
Aumentar 10% |
Acréscimo de 12,5% no resultado final (10%+7,5%- 5%). |
Redução de 5% no resultado final.
|
Aumento de 7,5% no resultado final. |
Meta de satisfação dos clientes |
Aumentar 7,5% |
|||
Meta de Qualidade |
Reduzir 5% |
Veja a seguir as formas de cadastramento e a apresentação do cálculo com uso de indicadores.
Para cadastrar indicadores, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Avaliação / Indicadores de Resultado.
Em seguida, atribua um código e informe a Descrição.
Após, realize a parametrização do indicador considerando as opções dos quadros e campos habilitados:
A partir do período de competência: clique no ícone Nova Revisão para indicar um início de validade do indicador. Neste campo ficam guardados todos os Períodos que apresentam alterações nos Indicadores de Resultado.
Situação: indicativo da situação do indicador Ativo ou Desativado.
Resultado do Indicador e Cálculo: dependendo das opções informadas nos campos do quadro Resultado do Indicador são habilitados os campos do quadro Cálculo. Veja a relação entre eles:
RESULTADO DO INDICADOR |
CÁLCULO |
|||
ORIGEM |
TIPO |
UTILIZAÇÃO |
VDB |
TIPO |
DIGITADO NA GUIA RESULTADOS |
Percentual
|
|
NA |
NA |
Valor |
Desempenho do Item de Avaliação |
NA |
NA |
Exemplo:
Na guia Resultados, informe o percentual ou valor do indicador no período. O indicador pode ser vinculado para a Empresa, os Cargos ou as Funções.
Exemplo:
Conforme exemplo, a partir do período 3 - de 01/2015 até 12/2015 todas as avaliações da Empresa 0001 terão aumento de 10% em seu resultado final.
Acesse:
> Menu: Avaliações / Registro de Avaliações.
Observe que o desempenho final é composto pelo acréscimo de 10% do indicador.
Podem ser usados mais de um indicador de acréscimo e/ou redução para o cálculo do resultado final de uma avaliação de desempenho.
RESULTADO DO INDICADOR |
CÁLCULO |
|||
ORIGEM |
TIPO |
UTILIZAÇÃO |
VDB |
TIPO |
GERADO PELO SISTEMA |
Percentual
|
|
Indicar um VDB da Folha de Pagamento. |
|
Valor |
Desempenho do Item de Avaliação |
Indicar um VDB da Folha de Pagamento. |
NA |
Selecione o VDB (do tipo Base de Cálculo) e informe se o resultado será apurado por faixa de valores ou valor.
Exemplo:
Indicador aplicado ao desempenho do item de avaliação
Quando o indicador é usado para o cálculo do desempenho de um Item de Avaliação, cria-se este item e sua regra de cálculo.
Acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Avaliação / Itens de Avaliação.
Na guia Regras de Cálculo, informe o parâmetro para o cálculo do desempenho do Item de Avaliação.
Exemplo:
Lembre-se que a vinculação do Indicador ao Item de Avaliação somente ocorrerá caso a utilização do Indicador seja “Cálculo do Desempenho do Item de Avaliação” e a Origem do Resultado do Item de Avaliação seja “Gerado pelo Sistema”.
Conforme exemplo, a partir do período 3 - de 01/2015 até 12/2015 todas as avaliações que possuem o Item de Avaliação 0014 – Planejamento e Atingimento de Metas terão seu desempenho calculado pelo sistema, a partir do valor do VDB 00899 – Comissões p/Aval Desempenho.
- A coluna Cond.é a condição que estabelece que tipo de comparação deve ser feita entre o resultado obtido da expressão aritmética (primeira elemento da comparação).
- Se usada a expressão NA na coluna Cond, o resultado da expressão aritmética é atribuído diretamente ao Item de Avaliação no momento do cálculo da avaliação, utilizando-se do valor gerado do Indicador de Resultado. Por isso, os campos Valor e Desempenho ficam desabilitados.
- O cálculo do desempenho do Item de Avaliação sempre é executado da primeira regra para a última.
O resultado do indicador no período pode ser consultado na guia Informações Adicionais, do registro da avaliação de desempenho.
Acesse:
> Menu: Avaliações / Registro de Avaliações.
Exemplo:
Na Folha de Pagamento, o VDB pode ser calculado por fórmula, digitado manualmente ou importado de outros sistemas.
No módulo Avaliação de Desempenho, será considerado o valor gravado na ficha financeira mais próximo da data da avaliação.
Ao cadastrar a avaliação para o colaborador, o desempenho no Item de Avaliação será gerado automaticamente.
Exemplo:
Observe que o desempenho registrado no Item de Avaliação 0014 – Planejamento e Atingimento de Metas em 90,00 - Aperfeiçoamento é obtido a partir do valor do VDB registrado na ficha financeira do colaborador comparado à regra de cálculo do item de Avaliação:
Indicador de Resultado |
Valor da Ficha Financeira |
Regra do Item de Avaliação |
VDB 000899 |
Valor de Julho/2015: 87,65 |
Valores >= 76 e <91 |
Desempenho do Item 0014 - Planejamento e Atingimento de Metas: 90,00 – Aperfeiçoamento |
RESULTADO DO INDICADOR |
CÁLCULO |
|||
ORIGEM |
TIPO |
UTILIZAÇÃO |
USO DO INDICADOR |
TIPO |
DIGITADO NOS INDICADORES INDIVIDUAIS |
Valor |
Desempenho do Item de Avaliação |
|
|
Exemplo:
Quando o indicador é utilizado para o cálculo do desempenho de um Item de Avaliação, cria-se este item e sua regra de cálculo.
Acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Avaliação / Itens de Avaliação.
Exemplo:
Na guia Regras de Cálculo, informe o parâmetro para cálculo do desempenho do Item de Avaliação.
Regras de Cálculo:
- A coluna Cond. é a condição que estabelece que tipo de comparação deve ser feita entre o resultado obtido da expressão aritmética (primeiro elemento da comparação) e o valor informado na coluna Valor (segundo elemento da comparação).
- Se usada a expressão NA na coluna Cond, o resultado da expressão aritmética é atribuído diretamente ao Item de Avaliação no momento do cálculo da avaliação, utilizando-se do valor gerado do Indicador de Resultado. Por isso, os campos Valor e Desempenho ficam desabilitados.
- O cálculo do desempenho do Item de Avaliação sempre é executado da primeira regra para a última.
Exemplo:
De acordo com o exemplo, foi usada a condição “NA” na regra de cálculo. Logo, o resultado do desempenho para o Item de Avaliação foi definido no próprio cadastro do Indicador.
Ao usar o Tipo Faixa de Valores, no cadastro do Indicador, foi atribuído o resultado do desempenho para o Item de Avaliação:
Após, registre os dados do período para o colaborador, acessando:
> Menu: Cadastramento / Resultado dos Valores Individuais.
Exemplo:
Ao cadastrar a avaliação para o colaborador, o desempenho no Item de Avaliação será gerado automaticamente, comparando o valor registrado individualmente, o uso do indicador e a regra de cálculo usada para gerar o desempenho do Item de Avaliação.
Acesse:
> Menu: Avaliações / Registro de Avaliações.
Exemplo:
Observe o desempenho registrado no Item de Avaliação 0023- Contas Abertas por Vendedor em 100,00 – Supera a Meta é obtido a partir do valor informado individualmente para o colaborador no período e a parametrização do cálculo deste indicador:
Indicador de Resultado |
Resultado dos Indicadores Individuais |
|
Uso do Indicador |
Soma dos Resultados |
Soma no período: 22 contas abertas |
Tipo |
Faixa de Valores |
Acima de 15,00 |
Desempenho do Item 0023- Contas Abertas por Vendedor: 100,00 – Supera a Meta |
Um indicador somente pode ser aplicado ao Resultado Final da Avaliação se o tipo for Percentual. Logo, quando o indicador for do tipo Valor deve, obrigatoriamente, ser atribuído ao Desempenho de um Item de Avaliação.
A revisão possibilita parametrizar o Indicador a partir de um determinado Período de Competência, logo um mesmo Indicador pode estar ativo para um período e desativado para outro.
O Indicador pode ser excluído mesmo associado ao cálculo de um Item de Avaliação ou Resultado Final da Avaliação. Logo, se o Indicador não for encontrado durante a execução da avaliação de desempenho, o cálculo atribui valor zero ao mesmo.
Para excluir um Indicador, identifique e exclua primeiramente os valores atribuídos na guia Resultados de cada período.
Resumindo, veja o comparativo referente a origem do resultado de cada indicador:
Digitado na Guia Resultados |
Gerado pelo Sistema |
Digitado nos Indicadores Individuais |
Resultado do indicador informado no cadastro da Avaliação de Desempenho por: Empresa, Setor, Função ou Cargo |
Resultado do indicador calculado a partir de um VDB, da Folha de Pagamento, e obtido a partir da Ficha Financeira mais próxima à data da Avaliação |
Resultado do indicador é informado manualmente para os Contratos |