Os grupos são utilizados dentro dos indicadores para compartilhar diferentes gráficos por categorias de usuários.
Por exemplo:
É determinado que o grupo do RH visualize somente o dashboard “Overview RH” e o grupo de Gestores visualize somente o dashboard “Painel do Gestor”. Para isso são criados grupos e atribuídas suas devidas permissões.
Para criar os grupos navegue pelo menu:
> Users/Groups e clique no botão “Create a Group”.
Informe os dados para o campo obrigatório “Name” e, se necessário informe uma descrição no campo “Description”.
Em seguida, selecione os membros que irão compor o grupo que está sendo criado, por fim, clique no botão salvar o grupo será criado.
Quando o grupo é criado, em sua administração é possível gerenciar os membros, compartilhar os dashboards, gráficos e fontes de dados desejados. Para isso, basta clicar no menu “Dashboards”.
Ao clicar em “Add a dashboard to share with this group” é necessário selecionar os dashboards que serão compartilhados com o grupo.
Por fim, configure os campos:
- Rights: neste campo são definidas as permissões que os usuários do grupo terão no dashboard e nos gráficos que serão compartilhados. O recomendado é selecionar a opção “Use Only” para evitar que os usuários realizem edições equivocadas nos gráficos.
- Visibility: na opção de visibilidade o recomendável é selecionar a opção “Add dashboard”, pois desta maneira, o usuário, ao acessar a solução localizará os dashboards e gráficos em sua tela inicial.
- Index: ao compartilhar mais de um dashboard com o grupo, selecione neste campo a ordem com o qual os dashboards devem ser apresentados aos usuários.
- Klips Shared: selecione todos os gráficos que serão compartilhados com o grupo. Neste caso é recomendado selecionar todos os gráficos do dashboard pois, caso contrário, os acessos dos usuários nos gráficos ficarão limitados.
Ao clicar em “Save” as alterações serão efetivadas e os usuários dos grupos terão acesso aos dashboards e gráficos que forma compartilhados.