Objetivo
O recurso de Registro de Leitura das Avaliações de Desempenho permite que a empresa acompanhe se os colaboradores visualizaram suas avaliações após a finalização do processo. A funcionalidade disponibiliza o registro de leitura pelo Portal RH, possibilita o acompanhamento pelos gestores e disponibiliza um relatório específico para consulta dessas informações.
Programas e Rotinas Relacionadas
Períodos de Competência
Portal RH – Histórico de Avaliações
Diretrizes do Módulo
Registro de Avaliações
RHPR8340 – Leitura da Avaliação de Desempenho
Localização dos Menus
Módulo Avaliação
Períodos de Competência
Arquivo > Tabelas da Avaliação > Períodos de Competência
Diretrizes do Módulo
Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo
Registro de Avaliações
Avaliações > Registro de Avaliações
Cadastro do Relatório
Arquivo > Cadastrar Relatórios
Emissão do Relatório
Relatórios > Emitir Relatórios
Portal RH
Histórico de Avaliações (Colaborador)
Meus Dados > Histórico de Avaliações
Histórico de Avaliações (Gestor)Gestão > Histórico de Avaliações
Configuração do Registro de Leitura
Configuração no Período de Competência
Foi disponibilizada uma nova opção no cadastro do Período de Competência:
Registrar Leitura de Avaliação
Por padrão, essa opção permanece desmarcada.
Quando a opção estiver desmarcada
O comportamento do sistema permanece inalterado. O Histórico de Avaliações continuará funcionando da mesma forma, sem exibir qualquer controle relacionado ao registro de leitura.
Quando a opção estiver marcada
As avaliações vinculadas ao período de competência passarão a permitir o registro de leitura pelo colaborador através do Portal RH.
Funcionamento no Portal RH
Visão do Colaborador
No menu Meus Dados > Desempenho > Histórico de Avaliações, será exibido o botão Registrar Leitura para as avaliações pertencentes a períodos de competência configurados para utilizar esse controle.
Registro da leitura
Ao clicar em Registrar Leitura:
O registro será gravado na avaliação;
O botão deixará de ser exibido;
Será apresentada a informação Avaliação Lida.
Importante: após o registro ser realizado, a ação não poderá ser desfeita pelo colaborador.
Visão do Gestor
No menu Gestão > Histórico de Avaliações, o gestor poderá apenas consultar o status da leitura realizada pelos colaboradores.
Os possíveis status são:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Aguardando Leitura | O colaborador ainda não registrou a leitura da avaliação. |
| Avaliação Lida | O colaborador já registrou a leitura da avaliação. |
Observações
O gestor não pode registrar ou remover a leitura de uma avaliação.
Apenas o próprio colaborador pode registrar a leitura da sua avaliação através do Portal RH.
Configuração no Módulo de Avaliação
Diretriz:
Utiliza Registro de Leitura na Avaliação?
Opções disponíveis:
SIM
NÃO
O valor padrão é NÃO.
Diretriz configurada como SIM
Quando a diretriz estiver configurada como SIM, será exibido no Registro de Avaliações o campo: Avaliação Lida.
Comportamento do campo
Avaliação Finalizada
Quando a avaliação estiver com situação Finalizada:
O campo ficará habilitado para consulta e alteração.
Se o colaborador já tiver registrado a leitura, a opção ficará marcada.
Caso contrário, permanecerá desmarcada.
Também será possível marcar ou desmarcar o indicador manualmente através do módulo.
Avaliação Cadastrada ou Calculada
Quando a situação da avaliação for:
Cadastrada
Calculada
Diretriz configurada como NÃO
Quando a diretriz estiver configurada como NÃO:
O campo Avaliação Lida não será exibido no Registro de Avalações.
Nenhum controle de leitura será disponibilizado.
Quando a Situação da avaliação estiver Cadastrada ou Calculada o campo será exibido desabilitado.
Relatório RHPR8340 – Leitura da Avaliação de Desempenho
Foi criado um relatório específico para acompanhamento dos registros de leitura das avaliações.
Filtros de Emissão
Período de Competência
Define o período de competência que será considerado na emissão.
Regras:
Campo de preenchimento obrigatório.
Somente serão apresentados períodos que possuam a opção Registrar Leitura de Avaliação habilitada.
Considerar Contratos
Permite definir quais situações de contrato serão consideradas:
Ativos
Afastados
Rescindidos
Padrão: Ativos e Afastados.
Considerar Avaliações
Permite selecionar quais status de leitura serão apresentados:
Aguardando Registro de Leitura
Lida
Padrão: Aguardando Registro de Leitura.
Seleção
Disponibiliza os filtros padrão de seleção de contratos.
Padrão: Geral (Todos).
Informações Apresentadas no Relatório
O relatório exibirá:
Cabeçalho padrão contendo logotipo, título, data, hora de emissão e paginação;
Período de Competência selecionado;
Número do contrato e nome do colaborador;
Número e data da avaliação;
Status do registro de leitura da avaliação.
Status possíveis
| Status | Significado |
|---|---|
| Lida | O colaborador registrou a leitura da avaliação. |
| Aguardando Leitura | O colaborador ainda não registrou a leitura da avaliação. |
Regras de Geração
Apenas avaliações com situação Finalizada serão consideradas.
O relatório não possui opções de Classificação ou Seleção no cadastro.
O relatório é emitido em orientação Retrato.
- Haverá quebra de página automática por unidade.
- A unidade será apresentada no cabeçalho do relatório.
- Sempre que houver mudança de unidade, será iniciada uma nova página.
Totalizadores
Ao final da emissão serão apresentados:
- Total de contratos por unidade;
- Total de avaliações por unidade;
- Total geral de contratos;
- Total geral de avaliações.