O cadastro de Círculos é utilizado para estruturação das equipes que farão parte do Vibe. Qualquer colaborador pode criar, editar ou até inativar círculos. Quando cadastrados ficarão visíveis para todos os usuários do Vibe.
Criar Círculos
Para a criação dos Círculos selecione a opção Círculos e Criar Círculo.
Após acionar a opção Criar Círculo, uma nova tela será apresentada com os campos que deverão ser preenchidos para o novo Círculo:
Defina o Nome do círculo e escolha a denominação que melhor o define.
Como opções você poderá escolher entre: time, área, setor, departamento, squad, tribe, empresa, filial, unidade e chapter.
O que o círculo faz não é obrigatório de preenchimento, no entanto, se torna fundamental porque é dele que a inteligência artificial vai se basear nos processos para avaliação de talentos.
Como opção, a próxima etapa é identificar as conexões que o círculo terá com os demais Círculos criados na empresa, ou seja, definição de hierarquia entre eles.
Associar no campo o líder do círculo é obrigatório, inclusive deverá possuir antecipadamente o usuário cadastrado no Vibe para ser vinculado ao círculo.
Cada círculo terá as permissões conforme o que fora liberado nas Configurações de Conversas e Configurações de Performance.
Após essas definições, clique em Salvar para finalizar o cadastro do Círculo.
Na próxima etapa os liderados, que fazem parte desse círculo, poderão ser adicionados ou novos colaboradores convidados.
Os colaboradores poderão ser incluídos pelo próprio nome, quando houver algum tipo de integração de sistema, quando já consta o nome do colaborador no Vibe, ou ainda, quando o colaborador já tenha sido convidado previamente.
A outra opção é para aqueles que ainda não possuem cadastro no Vibe. Eles podem ser adicionados informando o seu e-mail, assim, receberão um convite para que possam se cadastrar.
Consultando Círculos
Na tela inicial é possível visualizar os círculos que o usuário logado faz parte e todos os demais círculos existentes na empresa.
Basta clicar no ícone Vibe e na sequência em círculos.
Existem três filtros:
- Meus Círculos: são exibidos apenas os círculos que o usuário logado faz parte, independente se é líder ou se é colaborador;
- Todos os círculos: são exibidos todos os círculos existentes na empresa, incluindo aqueles que o usuário faz parte;
- Organograma: vai mostrar a hierarquia da organização. Quando o usuário que está logado entrar em um círculo verificará qual círculo está acima e os que estão abaixo.
Também existe um campo para buscar o círculo pela descrição. Para isso, basta preencher o nome do círculo ou parte dele no campo onde é exibida uma lupa.
Editando Círculos
Para editar as informações, selecione o círculo desejado e clique no botão Editar.
Siga as instruções no final da página e quando não houverem as alterações serão salvas automaticamente.
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