Quando um líder ou membro entra para o time, é fundamental começar com uma conversa realmente inserida em um contexto de embarque na cultura organizacional, com o acolhimento necessário para criar laços de confiança e exposição da visão de cada pessoa.
Nessa atmosfera de abertura, as pessoas revelam não apenas suas trajetórias profissionais, mas também, os desafios pessoais que moldaram quem são. É uma troca de vulnerabilidade e autenticidade que constrói vínculos profundos. Quando um líder compartilha suas próprias lutas e triunfos, cria-se um espaço seguro para que outros façam o mesmo, por isso, é o momento de compartilhar a sua história e conhecer a história do outro e os seus sonhos.
Não se trata de estabelecer todo Plano de Desenvolvimento do liderado, mas sim, algo muito simples, a primeira entrega que terá condições de fazer neste primeiro momento. Assim, o liderado terá um direcionamento do que é esperado dele nesse início.
Na conversa de Onboarding o líder pode conduzir da seguinte maneira: Histórias | Sonhos | Entregas desejadas.
Uma boa Conversa de Onboarding possui 3 passos básicos, que podem ocorrer em momentos distintos se necessário:
- Compartilhar as suas Histórias: Conhecer a história do outro e compartilhar a sua é uma ótima forma de quebrar o gelo e iniciar um diálogo de verdadeiro interesse pessoal. O compartilhamento dos valores e do que acreditam, pode ajudar a aprofundar ainda mais esse vínculo;
- Conhecer os Sonhos: Faça as perguntas provocadoras no intuito de conhecer os sonhos dos liderados, tanto profissionais quanto pessoais. Lembre-se que um dos objetivos de um líder é orientar as pessoas na busca dos seus sonhos de forma a trazer a melhor versão delas mesmas para o trabalho;
- Escrever a mensagem: Agradeça a confiança e disponibilidade do liderado em compartilhar parte da sua vida e suas crenças. Se puder escreva alguns dos principais pontos pessoais e profissionais que apareceram na conversa para reforçar que escutou com atenção e criar um histórico de informação sobre o liderado.
Escreva em linhas gerais as expectativas e objetivos acordados para os próximos 90 dias, proporcionando segurança e clareza para liderado nesse primeiro momento. Lembre-se: Ainda não é momento de criar um PDI, mas, se desejar, acrescente algumas palavras sobre como o bom desenvolvimento da carreira pode ajudar a pessoa a descobrir o seu melhor potencial e ir em direção aos seus sonhos no futuro.
Sugestão: Conclua escrevendo um parágrafo final reforçando o quanto confia e acredita na pessoa e reforce que está à disposição para auxiliá-la neste novo percurso.
Como realizar a Conversa?
1. Selecione o ícone e depois escolha a opção Iniciar Conversa.
2. Selecione a pessoa com quem será realizada a conversa e na sequência, o Tipo de Conversa.
3. Clique em Iniciar para habilitar os campos da conversa.
Os campos a serem preenchidos são:
- Data: Data que ocorreu a conversa;
- Memórias da conversa: O que foi conversado com o liderado.
Estes campos são obrigatórios.
4. Ao concluir a conversa, selecione a opção Salvar e Enviar.
5. O Registro da Conversa será enviado para o e-mail do Colaborador e ficará visível no VIBE acessando o Menu: Conversas > Histórico de Conversas, no login do Líder e Liderado.
Importante! A Conversa de Onboarding é gerada automaticamente para um novo liderado ao ser incluído em um círculo, o prazo para realização é de 5 dias.
Revise o conteúdo (textos) inserido na conversa antes de publicar/salvar, mas, se necessário editar, esta ação pode ser realizada no Menu: Histórico de Conversas.
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