RHPR2020 - Como gerar Eventos ( Analítico ou Sintético ), Marcação de Ponto em Arquivo CSV para Importação no Excel – Metadados

O Programa RHPR2020 conta com novas funcionalidades que permitem gerar informações em arquivo formato .CSV para posterior importação/edição no Excel.

As opções são:

Resumo: Contém o somatório do(s) Evento(s) por contrato no período informado, ou seja, é uma cópia do Relatório.
Analítico: Contém valor/hora do(s) Evento(s) dia a dia por contrato no período informado, ou seja, é como aparece na tela de Acerto de Ponto.

Observações:

Para gerar em arquivo é necessário no mínimo a existência de um ou mais eventos cadastrados na opção Configurações deste Relatório;
Só serão gerados registros no arquivo quando o conteúdo do Evento campo Valor/Horas for MAIOR de ZERO, ou seja, não será gerado registros sem conteúdo e/ou com zeros;
A impressão do Relatório continuará da mesma forma seguindo as mesmas regras.

Novas funcionalidades disponíveis:

No Módulo Frequência, acesse o Menu: Relatórios > Emitir Relatórios.

Localize o Relatório 2020 - Resumo dos Eventos - Colunas e clique no ícone localizado na barra de ferramentas para Visualizar Impressão.

Inserção de colunas

Como no Excel não tem problema com quantidade de colunas, além de gerar Eventos, é possível adicionar outras Variáveis de origem cadastral (Pessoas), e/ou de origem contratual (Contratos), bem como remover colunas caso seja necessário. Para cada Variável adicionada será gerado uma nova coluna correspondente ao conteúdo.

Além das Variáveis cadastrais e contratuais, estão a disposição duas Variáveis de Ponto diário (CHOD-Horário do dia e CESD-Escala do dia). Os conteúdos destas Variáveis serão as do dia do Ponto igual a Data FIM (período informado na tela deste relatório). No cadastro das Escalas correspondente a Data Fim informada na tela, caso não seja um dia trabalhado, os conteúdos das Variáveis ficaram em Branco.

Observações:

As colunas Código da Unidade, Número do Contrato, Nome da Pessoa e Data de Apuração (quando analítico) já são pré-fixadas, obrigatórias e não poderão ser removidas;
As colunas contendo Valor/Horas dos eventos sempre serão geradas depois das colunas das Variáveis;
Todas as Variáveis que aparecem ao pesquisar (ver exemplo abaixo), são passíveis de serem geradas na planilha.

Como adicionar as Variáveis

Todas as variáveis disponíveis podem ser utilizadas para geração do arquivo formato .CSV. Ao clicar na lupa ( ver exemplo abaixo ), o sistema disponibiliza a relação de variáveis disponíveis para esta finalidade.

Geração do Arquivo

O arquivo contendo as informações será inicialmente gerado na pasta RHTRAB (Padrão). Você poderá alterar este diretório a qualquer momento para outro de sua preferência tomando o cuidado pra que este novo diretório esteja visível para todas as pessoas que forem executar.

As novas Variáveis adicionais bem como novo diretório informado serão salvos na primeira execução subsequente a alteração efetuada.

Opção de Classifica e Totalização

Tanto opção em relatório e/ou em arquivo CVS, é possível classificar e/ou totalizar ( Colunas de eventos).

O primeiro passo para geração de totais e/ou classificar deve ser feito no cadastro do relatório que pode ser acessado pelo menu em Arquivos\Cadastrar relatórios. Ao abrir a tela, informar o código do relatório acessar a guia Classificação como demonstra no Print a seguir.

Neste exemplo:

Classificação: Centro de custo Nível 1, Alfabético, em ordem de data da marcação

Totalização: A cada troca de Centro de custo nível1.

Importante! Sempre que existir nos parâmetros do Relatório opção de Totalizar com Sim ou apenas com opção de Classificação, obrigatoriamente as respectivas variáveis devem estar declaradas na planilha. Neste exemplo ( ver baixo ) as variáveis CCC1, NOME e DTDA estão declaradas na guia classificação, ou seja, ao executar o relatório, as mesmas devem estar relacionadas ( ver no segundo print abaixo).

No relatório, marcar opção "Gerar totais conforme configuração do relatório" e certificar-se que as variáveis de Classificação e/ou Totalização (CCC1, NCOM e DTDA) estejam relacionadas como neste print.

Opção para gerar marcações do ponto

É possível fazer a impressão de até 4 conjuntos de marcações ( Entrada e Saída). Para gerar na planilha, basta marcar a opção "Imprimir marcações" conforme exemplo baixo. E se no computador que estiver sendo executado o relatório existir Excel instalado, quando opção "Abrir no Excel" estiver marcada, ao término do processamento a planilha será exibida diretamente no Excel.

Erro ao salvar as variáveis da planilha

Poderá acontecer aparecer mensagem como essa abaixo quando clicar no botão Gerar em CSV. Isso acontece nos parâmetros do Relatório a(s) Variável(is) como Classificação e/ou com opção de Totalizar. Em qualquer das duas opções, esta(s) Variável(is) tem que constar na planilha para que seja possível fazer a devida Classificação e/ou a Totalização.

Como corrigir

Se estiver utilizado opção Sintética, então clique no botão "Resumo em CSV", Já se estiver utiliza opção analítica, clique no botão "Analítico em CSV" como demonstra imagem a seguir.

Ao exibir a tela das variáveis do relatório, clique em pesquisar e localize a variável que está aparecendo como erro. Adicione a lista de variáveis do relatório. Neste exemplo( Ver abaixo), a variável em questão é a CCC1. Você pode digitar ou pesquisar. Feito isso, execute o relatório normalmente.

Exemplos do Relatório

Analítico em CSV

Resumo em CSV

Como formatar corretamente colunas em Horas Sexagesimais ou Centesimais

Horas formato Sexagesimal

Quando o arquivo é importado para o Excel, normalmente as colunas das horas (principalmente quando são sexagesimais) necessitam de formatação especial para hh:mm. Para fazer estas configurações, marque a(s) coluna(s), clique com botão direito do Mouse e escolha opção Formatar Células. Escolha a opção Personalizada como este exemplo.

Formatar colunas em hh:mm

Horas formato Centesimal

Quando o formato das horas for Centesimal, na teoria não haveria necessidade de formatação. No entanto, para ficar uma planilha com as colunas formatadas corretamente, marque as colunas e clique na opção Formatação Numérica com duas casas decimais ou clique diretamente na opção Separador de Milhares.

Exemplo: