Abertura de Vaga

1. Para abrir uma nova vaga selecione o Menu: Gerenciar Vagas > Minhas Vagas > Nova Vaga.

 

Abaixo constam todos os passos para criação de uma vaga:

1. Indicar se a vaga que será aberta, será utilizada um modelo já existente ou será cadastrado através do formulário em branco.

Se optar por usar algum modelo já existente, a vaga será aberta com todos os dados inseridos no modelo.

Se optar pelo formulário em branco, todos os campos do formulário deverão ser cadastrados manualmente.

 

2. Na abertura da vaga selecione a forma como publicar a respectiva vaga, abaixo segue cada tipo:

Publicar como Rascunho: Vaga incompleta e não publicada;
Publicada Normal: Vaga publicada no site, formato mais comum ficará visível a todos os candidatos na página publica da empresa e nas redes sociais;
Publicada Como Anônimo: Vaga publicada no site da Skeel, mas sem indicar a empresa ou local de trabalho, não aparecerá na página pública da empresa e nem nas redes sociais;
Publicada mas não listada: Vaga publicada, não aparece em pesquisas ou página pública, somente poderá ser acessada através do link da vaga ou convites;
Concluída: Vaga concluída, onde já houve seleção de um candidato;
Cancelada: Vaga cancelada, onde não houve seleção de candidato;
Interna: Aparece somente para funcionários da empresa e na página pública interna de divulgação /sua empresa/interno;

 

Responsável pela Vaga: Este campo poderá ser informado o responsável pela vaga, entretanto, somente aparecerá e será listado aqui os usuários cadastrados, ou seja a ferramenta irá listar conforme o cadastro de usuários e permissões, caso a empresa utilize apenas a senha master fornecida no primeiro acesso e não tenha outros usuários cadastrados este campo ficará em branco.

 

 

Os campos necessários para abertura de uma vaga são:

• Título da vaga – Identifica a vaga, descrição curta para identificação da vaga, pode ser o cargo ou função.
• Tipo de contratação (*) – Marcar o regime de contração do funcionário CLT, PJ ou Estágio.
• Descrição da vaga – Descrição mais completa da vaga que pode incluir o objetivo, escopo, deveres e responsabilidades.
• Descrição do ambiente de trabalho – Descrição como é o ambiente onde o funcionário irá trabalhar. Ex. Trabalhar em equipe, trabalhar com atendimento ao público, trabalho interno/externo etc.
• Descrição das atividades – Descrição das atividades que o funcionário deverá desempenhar na empresa.
• Benefícios – Benefícios que a empresa oferece ao funcionário ao ser contratado. Ex.: Vale refeição, Vale transporte, plano de saúde, …
• Foto/imagem para ilustrar a vaga – Este item é opcional e deve mostrar ao candidato uma imagem que lembre a atividade que ele irá desempenhar na empresa. Esta imagem deve ter as seguintes dimensões 1128px X 376px.
• Profissões similares (*) – Este campo é baseado no CBO, informe outras profissões que tem relação com a vaga, se o candidato já exerceu alguma dessas profissões ele poderá ser bem vindo para a vaga.
• Faixa Salarial (*) – Informar a faixa salarial que a empresa pretende remunerar o funcionário, este item é utilizado pela IA para o classificação e definição do ranking dos candidatos
• Faixa Etária Preferencial (*) – Informar a faixa etária desejada para os candidatos estarem aptos a executar as funções da vaga. Esta informação não será divulgada
• Horário de trabalho – Horário(s) que o candidato deverá executar as atividades após a contratação.
• Observação do turno do horário de trabalho – Este campo é utilizado para descrever se além do horário normal de trabalho, o funcionário poderá ter horários alternativos, exemplo plantões, horas extras, trabalho em finais de semana, etc.
• Precisa viajar? (Nunca/Às vezes/Frequentemente/Sempre) – Informe se a função exige que o funcionário tenha que fazer viagens,
• Modalidade de trabalho (Presencial/Home office/Misto) – Informe se o trabalho será feito de forma presencial, home office ou misto, este item tem relevância na pontuação do candidato quando presencial ou misto, pois levará em conta para o ranking o endereço do candidato X local de trabalho.
• Endereço da Vaga (*) – Informe o endereço onde o funcionário deverá exercer suas atividades. Este endereço pode ser o diferente do endereço da empresa que está registrado na plataforma.
• Formação Obrigatória (*) – Informe a formação mínima obrigatória exigida para esta vaga.
• Formação Desejada (*) – Diferente da formação obrigatório, neste campo você pode informar qual seria a formação ideal para a vaga.
• Experiência Desejada (*) – Informe a experiência ideal para esta vaga.
• Habilitação Profissional Obrigatória (*) – Informe se para esta vaga é exigida alguma habilitação profissional específica. Ex. CREA, OAB, etc.
• Idiomas (*) – Indique qual(ais) o(s) idioma(s) e o nível de domínio e da língua quanto a fala, compreensão, leitura e escrita.
• Habilidades desejadas - Insira de 5 a 10 habilidades que são importantes para a vaga, quanto mais habilidades inseridas, mais assertiva a busca.
• Data de divulgação da vaga – Informe a data de início de divulgação da vaga, se a data de divulgação for futura daqui uma semana por exemplo, a vaga só aparecerá publicada no página pública no dia definido como data de divulgação.
• Data máxima de aplicação na vaga – Caso queira definir uma data limite para o candidato se aplicar na vaga deve ser inserido neste campo, após esta data a vaga não aparecerá mais na página publica.

(*) – todos os itens que tem relevância na pontuação do candidato para classificação dentro da vaga (ranking).

 

ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO

1. Ainda no Cadastro da vaga liste e defina as etapas do processo de Seleção, e período de duração, início e fim de cada etapa. Existem quatro etapas obrigatórias que não podem ser excluídas do processo, são elas:

 

Etapa de convidados:  é a possibilidade de convidar um candidato para participar do processo seletivo da vaga, o convite pode ser feito através de envio de e-mail na própria ferramenta, para um candidato indicado, ou ainda efetuar a busca na base de candidatos e convidar o profissional para participar do processo. Esse convidado só participará do processo caso ele aceite participar do processo, e somente após o aceite será possível visualizar os dados de e-mail, telefone.

Inscritos: são os candidatos que entram no Portal de vagas e se inscrevem para participar do processo, nesta etapa é possível vincular que ao se inscrever o candidato faça um teste após a inscrição, pode ser teste de perfil, teste eliminatório, conforme a necessidade de cada empresa.

Contratados: aqui ficará o candidato que foi aprovado na vaga e será contratado pela empresa.

Eliminado: nesta etapa selecionaremos os candidatos que participaram do processo e ao decorrer das fases foi eliminado, se acaso um candidato se aplicar na vaga e posteriormente excluir a sua aplicação a ferramenta moverá o candidato para eliminado.

Além das etapas obrigatórias é possível incluir outras etapas no processo, conforme demonstrado abaixo:

 

Testes automatizados: é uma etapa somente para testes que quando você vincular ao candidato ele receberá uma notificação para realizar os testes selecionados.

Analise de documentação: é uma etapa onde será solicitado ao candidato subir para plataforma alguns documentos específicos conforme a necessidade.

Entrevista/Avaliação: esta etapa é a entrevista do candidato que poderá ser definida conforme a necessidade, entrevista com RH, Gestor, e o recrutador definira a data.

Entrevista Agendada: é uma etapa de auto agendamento onde o recrutador irá selecionar na agenda os dias e horários disponíveis e subirá para o candidato escolher uma das datas vinculadas na agenda.

Processo interno: esta é uma etapa que pode ser personalizada por cada cliente conforme a necessidade, por exemplo uma vaga onde há muitos inscritos para inserir os pré-selecionados.

Envio de vídeo: esta é uma etapa especifica quando é solicitado ao candidato um vídeo, normalmente uma breve apresentação, Formato: MP4 (tamanho máximo de 20MB) no máximo 3 minutos.

A ferramenta permitirá que o usuário crie novas vagas duplicando uma vaga criada anteriormente, esta funcionalidade facilita o processo e otimizará tempo do Recrutador.

Auto Entrevista: é a etapa onde podemos fazer com que o candidato responda alguns questionamentos pré-definidos por categoria através de vídeos.

 

Abaixo link de vídeo instrutivo do processo de Abertura de Vaga: 

Vídeo Nova Vaga