Em permissões de acesso serão criados e editados os usuários e as respectivas permissões a ferramenta para realizar a gestão do processo de Recrutamento e Seleção, este Menu só ficará ativo se o usuário tiver permissão para criar usuários.
1. Acesse o Menu: Usuários > Novo usuário e inclua o e-mail no novo usuário habilitando, as permissões que este usuário terá na ferramenta, em seguida salvar informações;
2. Após salvar o usuário receberá um e-mail convite com as instruções para criar o seu perfil e assim fazer parte do time de gestão de vagas na plataforma Skeel.
Obs.: As permissões podem ser gerais, por unidades, ou por setores.
3. A edição de permissões ou exclusão de usuários existentes pode ser realizada no mesmo Menu, conforme tela abaixo:
Detalhamento de cada permissão:
3.1. Enviar mensagens
Possibilita ao usuário o envio de mensagens pela plataforma para os candidatos. Habilita o botão e menu de mensagens.
3.2. Alterar o perfil da empresa
Possibilita alterar os dados do perfil da empresa, endereço, imagens e logotipos. Habilita o menu específico do perfil.
3.3. Criar Testes
Habilita a manutenção dos testes padrão da empresa. Habilita o menu específico de testes.
Não interfere na seleção dos testes dentro da vaga.
3.4. Criar Vagas
Permite a criação e manutenção de vagas. Tem controle completo sobre a vaga
3.5. Alterar Vagas
Permite apenas a manutenção da vaga, como visualização e seleção de candidatos e pequenos ajustes na vaga. Não permite criar novas vagas.
3.6. Selecionar candidatos
Permite apenas visualizar e classificar os candidatos dentro do processo seletivo de uma vaga. Não permite nenhuma edição na vaga.
3.7. Visualizar Relatórios
Habilita o Menu Relatórios e permite consultas nos dados estatísticos da empresa. Visualiza todas as vagas e dados das mesmas
3.8. Criar Usuários
Permite associar e convidar outros funcionários ao cadastro da empresa e dar acesso e permissões para os mesmos. Gerencia todas as permissões de todos os usuários vinculados à empresa. Habilita o menu Usuários.
3.9. Entrevistas on-line
Permite realizar entrevistas on-line com os candidatos. Habilita o menu Entrevistas.
3.10. Criar solicitações de vagas
Habilita o Menu Solicitações e permite criar, alterar e aprovar solicitações de vagas no sistema.
3.11. Aprovar solicitações de vagas
Apenas visualiza e aprova as solicitações de vagas. Não tem permissão para inserir novas solicitações
3.12. Avaliar Aplicações
Permite ao usuário avaliar perfis de candidatos que foram indicados pelos responsáveis pelo processo seletivo. Permite aprovar ou reprovar um candidato para a vaga, retornando esta informação para o recrutador tomar alguma ação necessária.
3.13. Agenda
Permite que o usuário tenha acesso as agendas de entrevistas dos candidatos.
3.14. Entrevistas online
Permite ao usuário realizar entrevistas de forma online, pela plataforma Skeel com o candidato.
3.15. Pesquisar candidatos e Triagem
Permite ao usuário acesso a funcionalidade de pesquisa de candidatos e realizar triagem de currículos.
3.16. Alterar responsável
Permite ao usuário alterar os responsáveis das vagas.
Obs.:
Permissões de unidades
Permite visualização das vagas e solicitações de vagas das unidades selecionadas.
Existindo uma marcação irá considerar a visualização de dados somente da unidade selecionada.
Permissão de setores
Permite visualização de vagas e solicitações de vagas dos setores selecionados.
Existindo uma marcação irá considerar a visualização de dados somente do setor selecionado.
Visualização de vagas Dashboard
Minhas Vagas Somente
mostra as vagas onde o usuário é recrutador ou que tem visibilidade pelas permissões de Unidades e setores.
Vagas em Aberto Mostra as demais vagas da empresa, de acordo com o filtro e visibilidade Consulta de vagas
Somente mostra as vagas onde o usuário tem visibilidade.