Objetivo: Enviar no e-mail das pessoas o resumo das publicações disponibilizadas no Quadro Mural da empresa nos últimos X dias (parâmetro), e também relação das solicitações realizadas no mesmo período. Este procedimento de envio poderá ser executado diretamente no Menu de Relatórios ou pelo MetaAgendador.
Como cadastrar o programa emissor?
Para cadastrar o programa emissor, siga os passos a seguir:
Passo 1: Cadastre uma nova Rotina Especial de envio de e-mail acessando o Menu: Arquivo > Cadastrar Rotinas Especiais.
Certamente já deverá existir outras rotinas de envio de e-mail. Copie como modelo e altere a descrição.
O programa que faz o envio do e-mail sempre será RHPR2220 como demonstrado na imagem abaixo:
Passo 2: Cadastre o programa RHPR2035 no módulo do frequência, o qual irá gerar o relatório a ser enviado. Acesse o Menu:
Arquivo > Cadastrar Relatórios.
Passo 3: Execute o relatório.
Para executar o relatório, acesse o Menu: Relatórios > Rotinas Especiais.
Informe o código da rotina especial criada (2227, como no exemplo).
No campo relatório, informe o código do relatório cadastrado (exemplo 2035).
Observação: A data a ser informada é a partir de quando você quer enviar as publicações e/ou Solicitações. Se for dos últimos 7 dias, ou seja, data atual - 7 dias.
Exemplo:
Na guia Parâmetros, marque ao menos uma das informações como demonstra o exemplo a seguir:
Utilizando o MetaAgendador
Este relatório também é possível ser processado e enviado através do MetaAgendador.
Como Incluir uma nova tarefa?
1. Execute programa Metaagendador.exe que está na pasta RHSIS;
2. Clique na opção "+ Nova Tarefa" como demonstra na imagem abaixo;
3. No campo Descrição da Tarefa, informe um título para esta nova tarefa;
4. Marque a opção "Envio de relatórios por E-Mail";
5. Clique em Avançar para próxima tela;
6. No campo Período, informe opção Variável;
7. No campo Data base, informe opção Hoje;
8. No campo Número de dias, informe a quantidade de dias retroativos a data atual (hoje);
9. No campo Rotina, informe o código da rotina Especial que foi criada como demonstra a imagem a seguir;
10. Clique em concluir;
12. Clique na opção "Agendamento" como demonstra a imagem abaixo.
13. Clicar na opção "+ Novo Agendamento";
14. Escolha a tarefa recém criada "Resumo das publicações e Solicitações";
15. Clique na opção Avançar;
17. Escolha o(s) horário(s) que a rotina deverá ser executada. No exemplo abaixo, será às 4 horas da manhã;
18. Clique na opção Avançar;
19. Escolha o(s) dia(s) da semana que deseja enviar o e-mail. No exemplo abaixo, todas as segundas-feiras às 4:00 da manhã será enviado o resumo dos últimos 7 dias;
20. Clique na opção Avançar para concluir o processo.
Quem poderá receber e-mail?
Todas as pessoas/contratos ativos (situação 1) que tenham informação na tela de contratos no campo E-mail Corporativo estão aptas a receber.
Qual conteúdo será enviado?
Será enviado todas as publicações quando a data da publicação Mais o prazo para expirar estiverem dentro da data inicial informada na tela de parâmetros do relatório.
Exemplo do relatório em pdf que será enviado no e-mail:
Link para acessar o Portal:
No e-mail quando existir publicações no mural, o sistema gera o link ( URL do portal ) que dá acesso ao portal. Esta informação é extraída na Configuração do Portal como demonstra a imagem a seguir.
