Necessidades
O sistema permite cadastrar 7 (sete) tipos de necessidades.
* Por Empresa - Todos da Empresa
* Por Unidade - Todos da Unidade
* Por Setor - Todos do Setor
* Por Cargo - Todos que exercem determinado Cargo
* Por Função - Todos que exercem determinada Função
* Por Posto de Trabalho - Todos que ocupam determinado Posto de Trabalho
* Por Pessoa - Para tratar alguma exceção por Colaborador.
Para cadastrar as Necessidades acesse o Menu: Necessidade / Por (opção desejada).
Exemplo da necessidade por Função.
Selecione a função, e os cursos necessários para a função. Escolha a opção Obrigatório ou Recomendável da Necessidade e a Ultima Revisão Exigida.
O campo Ultima Revisão Exigida pode determinar a necessidade de reciclagem dos colaboradores, mesmo para um curso presente no histórico.
Exemplo: Ao incluir um curso, se for informado Revisão 01, todos os funcionários com a Revisão 00 terão que refazê-lo.
Após o registro destas Necessidades de Treinamentos, o sistema inicia o processo de gerenciamento dos Cursos das Pessoas.
Através do cruzamento das informações do histórico de Cursos, do registro de Equivalências e das Revisões, apura quais são os Cursos necessários para cada colaborador.
Para auxiliar neste gerenciamento, o sistema fornece os seguintes relatórios padrão:
- Necessidades de Treinamento.
- Pessoas que Necessitam do Curso.
- Planilha de Necessidades de Treinamento.
Solicitações de Treinamento
A tela Solicitações de Treinamento possibilita visualizar as necessidades pendentes, bem como as Pessoas que devem realizá-las.
Além disso, visto que esta tela possui integração com o módulo Avaliação de Desempenho, permite ao avaliador incluir sugestões de capacitação.
As Solicitações de Treinamento são recebidas e avaliadas pelo setor de recursos humanos e devem ser revisadas para a devida atualização das Necessidades de Treinamentos para a Pessoa, Cargo, Função ou lotação.
Para visualizá-las, acesse o Menu: Necessidades / Solicitações.
Em seguida, defina o período da consulta e selecione o Curso.
Exemplo:
Para adicionar Pessoas a uma Solicitação já existente, clique no ícone Localizar e faça a inclusão.
As Solicitações também podem ser cadastradas pela tela Necessidades por Pessoa, acesse Menu: Necessidades / Por Pessoa.
Exemplo:
Além dos cursos previamente cadastrados, podem ser solicitados outros que não estejam registrados. Basta informá-los na subguia Outros Cursos da guia Pessoa.
Esta funcionalidade também pode ser definida na guia Solicitação Coletiva da tela Solicitações de Treinamento ao inserir uma Necessidade para um grupo de Pessoas.
Dispensas
Se por algum motivo algumas Pessoas forem dispensadas de realizar um Curso, devem ser cadastradas Dispensas. Acesse o Menu: Necessidades / Dispensas.
Estas podem ser realizadas pelos seguintes tipos:
Por Experiencia - Selecione o Curso, especifique o tempo de Experiência necessário para eliminar a Necessidade do Curso por Cargo/Função e salve.
O cruzamento será realizado pela Experiência profissional informada no cadastro da Pessoa (Menu: Pessoas / Experiência).
Por Pessoa - Selecione a Pessoa e o Curso, especifique o motivo e salve.
Por Curso - Selecione o Curso, inclua as Pessoas dispensadas e salve.
Sempre mantenha evidências que comprovem os motivos de Dispensas cadastrados para cada Pessoa.
Rastreabilidade
A Rastreabilidade serve para identificar onde um Curso foi vinculado como Necessidade. Acesse o Menu: Necessidades / Rastreabilidade.
Em seguida, defina os critérios da pesquisa e clique no botão Iniciar Consulta.
A visualização dos Cursos depende das opções marcadas nos quadros Levantamento de Necessidades por, Necessidade e Selecionar por e no campo Considerar somente os Cursos Ativos.
Selecione a opção do quadro Selecionar por:
- Geral (Todos): para visualizar todos os Cursos com Necessidades.
- Curso: para visualizar somente os Cursos especificados.
Verifique: Como Gerar a Consulta de Necessidades de Treinamento.