Para gerir os treinamentos obrigatórios e recomendáveis da empresa, o sistema permite realizar a gestão das necessidades de treinamentos por processos. 

As necessidades por processos são identificadas através do registro de atividades e dos treinamentos necessários. 

Ao cadastrar as atividades e vinculá-las aos processos, o sistema cria um Mapa de Processos para o gerenciamento e rastreabilidade das necessidades geradas. 

Cadastro de atividades 

Nesta tela você pode gerenciar e inserir novas atividades da empresa, descrevendo-as e selecionando os treinamentos obrigatórios e/ou recomendáveis.

Para tanto, acesse: 

> Menu: Processos / Atividades. 

Para cadastrar uma atividade, informe um código e preencha os campos Descrição e Descrição Detalhada da guia Cadastramento. 

Exemplo:

Na guia Treinamentos selecione o Curso, escolha a opção “Obrigatório” ou “Recomendável” do campo Necessidade e salve.

Exemplo:

 

Para gerenciar as atividades já cadastradas; selecione o código, faça as alterações necessárias e salve.

Após registradas, devem ser alocadas aos Processos.

Cadastro de processos 

Deste modo, é possível diagnosticar o quanto o ocupante de um setor/área domina de cada atividade.

Nesta tela, podem ser gerenciados e inseridos Processos à empresa.

Para tanto, acesse:

> Menu: Processos / Processos.

Para inserir um Processo, informe um código novo e a Descrição, selecione a opção “Ativa” no campo Situação e salve. 

Exemplo:

 

Na guia Revisões insira a data da nova Revisão e preencha os campos Elaborado por e Aprovado por.

Em seguida, aloque todas as Atividades pertinentes a este Processo.

Nesta tela também é possível visualizar as Necessidades de Treinamento referentes a cada Atividade e incluir novos Cursos.

Além disso, pode-se utilizar um Processo cadastrado como base para o registro de um novo através do ícone  Multiplicador de Processos da guia Revisões. 

Mapa de processos

Para concluir o cadastramento das Necessidades por Processo, é necessário definir o Mapa de Processos nas seguintes opções:

• Por Setor/Cargo.
• Por Setor/Função.
• Por Setor/Cargo/Função.
• Por Pessoa.

Acesse:

> Menu: Processos / Mapa de Processos.

Selecione uma das opções para visualizar, incluir, alterar ou excluir: Processos, Atividades e Cursos referentes à lotação escolhida.  

Exemplo:

 

No lado direito da tela é contabilizada a quantidade de funcionários que pertencem à lotação escolhida.

Ao clicar no ícone para ver a relação de funcionários, o sistema apresenta a seguinte consulta: 

Após o registro do Mapa de Processos, o sistema inicia o processo de gerenciamento das Necessidades de Treinamentos de duas formas:

TIPO	GERENCIAMENTO
Treinamento de Atividades	Para as Atividades elencadas em cada Processo, devem-se registrar as instruções de trabalho efetuadas para o colaborador. O sistema realizará o gerenciamento de quem realizou/não realizou e a respectiva Avaliação do Treinamento. Este registro é detalhado no tópico a seguir.
Cursos Necessários	Através do cruzamento das informações do histórico de Cursos, do registro de Equivalências e das Revisões são verificados os Cursos necessários para o colaborador. Portanto, nos relatórios ou consultas de Necessidades de Treinamentos são demonstradas as necessidades de cursos oriundas das Atividades de Processos.

Registro de treinamento de atividades 

Nesta tela são registrados os treinamentos internos, realizados para ensinar ao funcionário a execução de atividades fundamentais para o exercício de sua função.

Acesse:

> Menu: Processos / Registro de Treinamento de Atividades.

Este registro pode ser feito de dois modos: 

GUIA	PREENCHIMENTO
Pessoa	Selecione a Pessoa, o Processo, a Revisão, a Atividade e clique no ícone Novo para incluir o registro do Treinamento.
Atividade	Selecione o Processo, a Revisão, a Atividade e inclua as Pessoas que realizaram o Treinamento.

Em ambos os modos, são necessárias as seguintes informações para o registro de Atividades:

CAMPO	CONTEÚDO
Pessoa	Seleção de Pessoas por empresa ativa e disponibilidade para este módulo.
Processo	Seleção do Processo que possui Revisão com Atividades.
Revisão	Revisão considerada do Processo.
Atividade	Seleção da Atividade para o registro do Treinamento. Observe que a Atividade está vinculada à Revisão do Processo.
Início	Data de início do Curso.
Término	Data de término do Curso.
Car.Horária	Carga horária do Curso.
Avaliação	Avaliação do Curso.

Estas são complementadas pelas seguintes subguias: 

SUBGUIA	CONTEÚDO
Objetivos	Breve descrição dos objetivos do Treinamento.
Instrutores	Seleção do Instrutor com devidas observações do mesmo a respeito do Curso.
Avaliação	Avaliação do colaborador através dos seguintes campos: Escala de Avaliação: seleção da escala de Avaliação. Avaliação: lista todos os itens de Avaliação da escala selecionada. Status: situação do Treinamento com as opções: Aprovado, Reprovado, Programado ou Cancelado. Observações: caixa de texto para escrita livre.
Horas/Mês	Mês/Ano e carga horária em horas tanto do Treinamento quanto do Instrutor. Observe que as horas registradas neste campo formam a base para os indicadores de horas por mês registradas em Treinamentos, apuradas nos relatórios e consultas estatísticas do sistema.

Exemplo:

 

 O registro de treinamentos em atividades não eliminam as necessidades de cursos vinculados. Desta forma, as necessidades de treinamentos são geridos a partir do Histórico de cursos das pessoas, seja a partir do cadastramento dos eventos da empresa ou pelo registro do histórico curricular da pessoa.

Matriz demonstrativa de atividades

Esta consulta serve para o controle e gerenciamento dos treinamentos em atividades.

Seu resultado é uma visão dos colaboradores e seus processos, bem como o status de cada atividade vinculada.

Para realizar uma consulta, acesse: 

> Menu: Processos / Matriz Demonstrativa de Atividades.

A tela de consulta apresenta quatro grupos: 

GRUPOS	OPÇÕES
Matriz	Revisão: escolha a Revisão considerada para o Processo. Mapa de Processos: filtro de lotação para os Processos considerados na consulta, considerando a Revisão escolhida. Selecionar Por: seleção de Processos ou Atividades, considerando as definições anteriores.
Pessoas	Permite a seleção de um grupo de Pessoas
Treinamentos	Exibir o Resultado dos Treinamentos: habilita as definições para a consulta dos status de Treinamentos em Atividades. Período de Treinamento: permite a seleção de um período para a análise da situação dos Treinamentos. Esse campo é obrigatório e o mês atual é sugerido. Status do Treinamento da Atividade: filtro para as situações - Aprovado, Programado, Reprovado e/ou Cancelado. Quais pessoas devem ser consideradas?: seleção para Pessoas vinculadas ao Mapa de Processos, aos Treinamentos realizados ou à unificação destes critérios de seleção.
Resultado	Exibe uma tabela com Pessoas e Atividades que devem obedecer às opções selecionadas nos grupos Matriz, Pessoas e Treinamentos.

Exemplo: