Para cadastrar um Curso, inclua previamente as tabelas auxiliares: Tipos de Curso, Fornecedores e Instrutores.
Tipos de Curso
Esta tabela define o modo de classificação dos cursos e poderá ser usada nas emissão de estatísticas por tipo de curso.
Para cadastrar os Tipos de Curso, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas do Treinamento / Tipos de Curso.
Em seguida, informe um novo código, uma Descrição e salve.
Fornecedores
Para informar a entidade promotora do Curso, previamente cadastre os Fornecedores. Acesse o Menu: Arquivo / Tabelas do Treinamento / Fornecedores.
Em seguida, informe um novo código ou clique no ícone Código Livre para o sistema sugerir o próximo, preencha os dados solicitados e salve.
Após, na guia Cursos do Fornecedor, informe todos os cursos disponibilizados pelo mesmo.
Exemplo:
Na guia Cursos do Fornecedor, na opção Habilitado, deverá ser selecionada a opção Sim, caso contrário, não será possível cadastrar este Fornecedor em um evento.
Instrutores
Todo o curso necessita de um instrutor. A tabela Instrutores registra tanto os dados do Instrutor quanto os Cursos que ele está apto a ministrar.
Acesse o Menu: Arquivo / Tabelas do Treinamento / Instrutores.
Em seguida, informe um novo código ou clique no ícone Código Livre para o sistema sugerir o próximo; preencha os dados solicitados das guias Instrutor, Cursos e Grupos e salve.
Exemplo:
O Instrutor pode ser cadastrado mesmo que não possua vínculo com algum Fornecedor ou Grupo.
Cursos
Nesta tabela são cadastrados todos os cursos que serão vinculados na Execução de Eventos.
Estes são vinculados ao Evento no Planejamento ou na Execução.
Para cadastrar um Curso, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas do Treinamento / Cursos.
Digite um novo código ou clique no ícone Código Livre para o sistema sugerir o próximo, informe os dados solicitados e salve.
Exemplo:
O campo Carga Horária deve ser informado em Hora Centesimal.
Exemplo: Curso com Carga Horária de 01h30.
- Transforme em minutos = 90 min.
- Divida por 0,60 = 150 centésimos.
- Divida por 100 = 1,5.
- Informe no campo Carga Horária: 1,50h.
Sistema Centesimal - divisão dos minutos por 0,60 (Ex: 48 minutos / 0,60 = 80 centésimos).
Sistema Minutos - multiplicação centesimal por 0,60 (Ex: 80 centésimos * 0,60 = 48 minutos).
Para consultar os Cursos com Validades definidas, acesse o Menu: Consultas /Pessoas e Cursos / Cursos com Validade.
Em seguida, informe o período de consulta.
Nesta tela, observe os quadros:
* Cursos a Vencer no Período - No período especificado, são relacionadas as Pessoas que devem realizar novamente os Cursos com Validade a vencer.
* Cursos em Atraso - São relacionadas as Pessoas com Cursos vencidos, antes do período especificado.
Voltando à Tabela Cursos, na subguia Grau de Instrução da guia Cursos, é possível cadastrar cursos de formação (escolaridade) com grau de instrução em andamento e concluído.
Exemplo:
Os campos Grau de Instrução em Andamento e Grau de Instrução Concluído são apenas informativos.
Logo, ao vincular o colaborador em algum Curso, não haverá alteração automática no Grau de Instrução do cadastro da Pessoa na conclusão do Evento.
O sistema permite um gerenciamento do Grau de Instrução dos participantes em Eventos em que o Curso vinculado possui esta configuração.
Para tanto, acesse o Menu: Consultas / Grau de Instrução da Pessoa.
Nesta tela são exibidos os dados do Contrato e o Grau de Instrução da Pessoa, além dos dados do Curso (Grau de Instrução, Início, Término e Situação).
A Situação do Curso depende do status do Evento, conforme segue:
* Finalizado - Concluído / Deve ser revisado se o Grau de Instrução da Pessoa foi atualizado no cadastro.
* Cancelado - Cancelado.
* Programado - Andamento.
Ainda na tabela Cursos, existem as seguintes guias que devem ser preenchidas deste modo:
Cursos Pré-Requisitos - Selecione os Cursos que devem ser realizados obrigatoriamente antes do cadastrado.
Revisões/Equivalências -
Na subguia Revisões, cadastre as alterações do Curso.
*Deve ser utilizada, principalmente, quando ocorrer mudanças de Programa ou necessidade de reciclagem de todos os colaboradores.
Na subguia Equivalências, defina os Cursos com Programa equivalente ao cadastrado. Quando a Equivalência é definida, o Curso pode deixar de constar na lista de pendências de capacitação do funcionário que tiver este.
Exemplo para a Equivalência do Curso:
