Os lançamentos do vale-transporte podem ser gerados de forma individual (por contrato) ou coletiva (por cálculo).
Independente da forma que serão gerados os lançamentos, o sistema solicita o preenchimento de algumas informações obrigatórias neste procedimento:
- Tipo de Folha: folha para lançamento dos VDB's do cálculo do vale-transporte;
- Data de Vencimento: data de vencimento da respectiva folha;
- Data do Lançamento: data do registro dos lançamentos;
- Considerar relação de Preços ou de Valor das Linhas em: data de referência da inclusão ou reajuste das linhas para considerar o preço da passagem;
- Ordenar relatório por: opção do relatório de tela para ordenar por Código do Contrato ou Nome do Funcionário.
Geração dos lançamentos a partir do histórico de cálculos
Clique no botão Gerar Lançamentos da guia correspondente:
- Guia Cálculos: lançamento coletivo para todos os Contratos que pertencem ao cálculo gerado;
- Guia Contratos: lançamento individual para o Contrato selecionado.
Exemplo da geração de lançamentos de forma coletiva (Guia Cálculos):
A geração de lançamentos para um único Contrato requer atenção do operador para não gerar informações duplicadas. Normalmente, essa geração antecipada aos demais Contratos, somente é ocasionada para compor lançamentos em caso de rescisão do contrato de trabalho.
Geração dos lançamentos
Outra forma para gerar lançamentos de forma coletiva é utilizando mais de um cálculo ao mesmo tempo.
É realizada a partir da tela de lançamentos. Acesse: Vale Transporte > Lançamentos > Gerar Lançamentos.
Exemplo:
Informe o Tipo de Folha, a Data do Vencimento e a Data de Lançamento.
Nesta lista serão exibidos os cálculos com situação: Calculado ou Recalculado.
Confira os seguintes campos:
- Selecionar - para seleção de vários cálculos efetuados. Após a conclusão deste processo, a situação do cálculo é alterada para Lançado;
- Ordenar Relatório por - opções de ordenação do relatório do resultado da rotina, a partir do código do contrato ou ordem alfabética.