Geração dos Lançamentos do Vale-Transporte
Os lançamentos do vale-transporte podem ser gerados de duas formas:
- Individualmente (por contrato)
- Coletivamente (por cálculo)
Independentemente da forma escolhida, o sistema solicita o preenchimento de algumas informações obrigatórias:
- Tipo de Folha: folha onde serão lançados os VDBs do cálculo do vale-transporte;
- Data de Vencimento: data de vencimento da respectiva folha;
- Data do Lançamento: data do registro dos lançamentos;
- Considerar relação de Preços ou de Valor das Linhas em: data de referência da inclusão ou reajuste das linhas, utilizada para considerar o preço da passagem;
- Ordenar relatório por: opção de ordenação do relatório de tela (por Código do Contrato ou Nome do Funcionário).
Passo a Passo
1. Geração a partir do Histórico de Cálculos
A partir do Histórico de Cálculos é possível gerar lançamentos de forma individual ou coletiva.
1.1 No módulo Benefícios, acesse o menu: Vale-Transporte > Histórico de Cálculos.
1.2 Clique em Gerar Lançamentos na guia correspondente:
- Guia Cálculos: gera lançamentos coletivos para todos os contratos que pertencem ao cálculo selecionado;
- Guia Contratos: gera lançamentos individuais para o contrato selecionado.
➡️ Importante! Gerar lançamentos para um único contrato exige cuidado para não criar duplicidade de informações. Essa prática normalmente ocorre em situações específicas, por exemplo, para compor lançamentos em caso de rescisão, quando é necessário antecipar os lançamentos de um contrato antes dos demais.
2. Geração a partir da Tela de Lançamentos
Outra forma de realizar a geração coletiva é utilizando mais de um cálculo ao mesmo tempo.
2.1 Acesse o menu: Vale-Transporte > Lançamentos > Gerar Lançamentos.
2.2 Informe o Tipo de Folha, a Data de Vencimento e a Data de Lançamento.
2.3 A lista exibirá apenas cálculos com Situação Calculado ou Recalculado.
Campos de conferência 👇️
- Selecionar?: permite marcar vários cálculos. Após a conclusão, a situação do cálculo será alterada para Lançado;
- Ordenar Relatório por: define a ordenação do relatório do resultado da rotina (por Código do Contrato ou Nome do Funcionário).