Na tela de cadastro do cálculo do vale-transporte existe a opção para o desconto do pedido de vale-transporte, de acordo com o saldo informado.
Logo, o sistema realiza o desconto do pedido de vale-transporte, conforme saldo de passes existentes para o colaborador.
Para que este processo seja possível, duas ações são necessárias:
- Registrar o saldo do colaborador.
- Usar a opção no cadastro do cálculo.
Registro do saldo por linha
Para informar o saldo de passes por empresa/linha, acesse:
> Menu: Vale-transporte / Saldos por Linha.
Exemplo: no cálculo do período de 01/08/2016 a 31/08/2016 utilizando a opção para considerar os saldos do período anterior, foi informado o saldo de 05 passes de saldo na data de 31/07/2016.
Cálculo do vale-transporte
Ao realizar o cadastro do cálculo do vale-transporte da competência de 08/2016, marque o quadro Considerar o Saldo por Linha informado no Período e informe o respectivo período.
Lembre-se de qual data foi informada o saldo, visto que o sistema identificará o registro e o período para considerar no cálculo. No exemplo acima, a data informada no saldo foi 31/07/2016, no cálculo deve considerar o saldo de 31/07/2016 a 31/07/2016.
Após o cálculo do vale-transporte, no registro de pedidos do funcionário, confirme o desconto do saldo de passes da quantidade total a ser entregue:
Confira o detalhamento do registro de pedidos, acessando Consultar o Registro de Pedidos do Vale-Transporte