Os lançamentos do vale-transporte podem ser gerados de forma individual (por contrato) ou coletiva (por cálculo).
Independente da forma que serão gerados os lançamentos, o sistema solicita o preenchimento de algumas informações obrigatórias neste procedimento:
- Tipo de Folha: folha para lançamento dos VDB do cálculo do vale-transporte.
- Data de Vencimento: data de vencimento da respectiva folha.
- Data do Lançamento: data do registro dos lançamentos.
- Considerar relação de Preços ou de Valor das Linhas em: data de referência da inclusão ou reajuste das linhas para considerar o preço da passagem.
- Ordenar relatório por: opção do relatório de tela para ordenar por Código do Contrato ou Nome do Funcionário.
Geração dos lançamentos a partir do histórico de cálculos
Em seguida, clique no botão Gerar Lançamentos da guia correspondente:
- Guia Cálculos: lançamento coletivo para todos os Contratos que pertencem ao cálculo gerado.
- Guia Contratos: lançamento individual para o Contrato selecionado. Exemplo da geração de lançamentos de forma coletiva (Guia Cálculos):
A geração de lançamentos para um único Contrato requer atenção do operador, para não gerar informações duplicadas. Normalmente, essa geração antecipada aos demais Contratos, somente é ocasionada para compor lançamentos em caso de rescisão do contrato de trabalho.
Geração dos lançamentos
Exemplo:
Informe o Tipo de Folha, a Data do Vencimento e a Data de Lançamento.
Nesta lista serão exibidos os cálculos com situação: Calculado ou Recalculado.
Confira os seguintes campos:
- Selecionar? - para seleção de vários cálculos efetuados. Após a conclusão deste processo, a situação do cálculo é alterada para Lançado.
- Ordenar Relatório por - opções de ordenação do relatório do resultado da rotina, a partir do código do contrato ou ordem alfabética.