A Programação Especial é uma ferramenta utilizada para registrar períodos de abonos ou substituição de resultados calculados, mantendo os dias trabalhados dentro de um intervalo definido.
Importante ⬇️
- A Programação Especial não se aplica a dias compensados ou de repouso, apenas a dias efetivamente trabalhados e feriados.
- Seu principal objetivo é corrigir faltas que não devem ser descontadas, utilizando abonos ou substituição de resultados calculados.
1. Inclusão da Programação Especial
1. Inclusão da Programação Especial
1.1 No módulo de Frequência, acesse o menu: Programações > Programação Especial.
1.2 A programação pode ser incluída de forma individual ou coletiva:
1.2.1 Inclusão Individual:
- Contrato: selecione o contrato desejado.
- +: clique no ícone + para adicionar uma nova programação.
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Preencha os campos a seguir:
- Início: data de início da programação.
- Término: data de término (pode ser igual à data de início).
- Tipo de Intervalo: escolha entre as opções: Antes da Jornada de Trabalho, Após a Jornada de Trabalho, 1º Período, 2º Período, Por Dia e Faixa de Horas.
- NºH/Dia: informe a quantidade de horas conforme o tipo de intervalo selecionado.
- Hora De e Hora Até: especifique o intervalo de horas, se aplicável.
- Gera Evento: indique o evento a ser gerado.
- Deduzir: escolha a opção apropriada (Trabalhadas, Extras, Faltas, etc.).
- Justificativa: campo opcional para explicação adicional.
- Autorização: campo opcional para indicar a pessoa responsável pela autorização.
1.2.2 Inclusão Coletiva:
- Clique na aba Coletiva.
- Clique em Incluir Programação.
- Preencha os mesmos campos indicados na inclusão individual, no item 1.2.1.
- Na aba Seleção, defina os critérios como contrato, empresa, unidade, setor, etc.
1.3 Inclusão pelo Acerto do Ponto
1.3.1 Acesse o menu: Apuração > Acerto por Contrato ou pressione F9 no módulo de Frequência.
1.3.2 Informe o Contrato e selecione a Data.
1.3.3 Escolha o Evento.
1.3.4 Pressione F12 ou clique na tela com o botão direito do mouse para selecionar Lançar Programação Especial e após Por Dia.
1.3.5 Preencha os seguintes campos:
-
Gera Evento: informe o código do evento.
- Os demais campos já são preenchidos automaticamente, porém devem ser avaliados se estão corretos:
-
Início e Término: confirme se as datas estão corretas.
-
Tipo de Intervalo: selecione Por Dia para substituição integral do evento.
-
NºH/Dia: verifique se a quantidade de horas está correta.
-
Deduzir: confirme a opção desejada (Faltas, Extras, Horas Trabalhadas, ou Nenhum).
-
1.3.6 Salve e recalcule o ponto.
2. Programação Avançada
2.1 A Programação Avançada permite gerar agendamentos personalizados utilizando a opção Avançado no campo Tipo de Intervalo.
Exemplo:
Um funcionário sairá às 15h nas terças e sextas para fisioterapia durante dois meses.
- Utilize o Agendamento Avançado, combinando informações de agendamento e medição por período.
3. Cálculo do Ponto
Após incluir uma programação especial, é necessário recalcular o ponto manualmente. Para clientes que utilizam o Metaagendador com a opção de importação e/ou recálculo, essa etapa será realizada automaticamente. Caso o ponto não seja calculado imediatamente após o lançamento, a data da programação aparecerá em cinza no acerto do ponto (indicando um lançamento pendente de cálculo).
4. Exemplos de Aplicação
- Horas de Amamentação
-
Saída Antecipada para Estudos:
- Um funcionário sai às 17h12 para estudos universitários em alguns dias da semana.
- Utilize o tipo de intervalo Faixa de Horas ou 2º Período.
- Recalcule o ponto para gerar o abono correspondente ao período de saída antecipada.
Sem a programação: o cálculo gera Saída Antecipada.
Com a programação: o cálculo gera Abono Universidade.