A Programação Especial é uma ferramenta utilizada para registrar períodos prolongados de abonos ou substituição de resultados calculados, mantendo-se os dias trabalhados dentro desse intervalo.
É importante destacar que a Programação Especial não se aplica a dias de compensação ou repouso, apenas a dias efetivamente trabalhados e feriados.
Seu propósito principal é manter as faltas que não devem ser descontadas, corrigindo-as através de abonos ou substituição dos resultados calculados.
1. Inclusão da Programação Especial:
No Módulo Frequência, vá para o Menu: Programações > Programação Especial.
Nesta etapa, você pode incluir a programação para um contrato específico ou de forma coletiva.
1.1 Inclusão Individual:
Contrato: Selecione o contrato para o qual deseja aplicar a programação.
+: Clique no ícone de adição para incluir a programação.
Início: Indique a data de início da programação.
Término: Especifique a data de término, que pode ser a mesma da data de início.
Tipo de Intervalo: Escolha a origem das horas que você deseja tratar com a programação. Opções incluem: Antes da Jornada de Trabalho, Após a Jornada de Trabalho, 1º Período, 2º Período, Por Dia e Faixa de Horas.
NºH/Dia: Informe a quantidade de horas para a programação, conforme o tipo de intervalo selecionado.
Hora De e Hora Até: Indique o intervalo de horas da programação, conforme o tipo de intervalo selecionado.
Gera Evento: Especifique o evento do ponto que deve ser gerado no cálculo.
Deduzir: Selecione a opção apropriada, como Trabalhadas, Extras, Faltas, etc., para deduzir as horas ou eventos conforme necessário.
Justificativa: Campo opcional para fornecer uma explicação sobre a programação.
Autorização: Campo opcional para indicar a pessoa responsável pela autorização da programação.
1.2 Inclusão Coletiva: Aba Coletiva
Clique para habilitar a inclusão da programação.
Os campos de inclusão são os mesmos da inclusão individual.
Aba Seleção: Nesta aba, você pode selecionar os critérios de inclusão, como contrato, empresa, unidade, setor, etc.
Assista a videoaula sobre Programação Especial:
Exemplo comum de aplicação:
Exemplo 1:
Adquirido para amamentação. Artigo: Como Lançar Programação Especial de Horas Amamentação
Exemplo 2:
Um funcionário sai às 17h12 para estudos universitários em alguns dias da semana. Durante esse período, das 17h12 às 18h, ele receberá um abono pela falta referente aos estudos.
No dia da saída antecipada, então, basta incluir uma Programação Especial utilizando o tipo de intervalo como Faixa de Horas ou 2º Período. Observe o resultado desta programação abaixo:
Sem a programação cálculo gerou a Saída Antecipada.
Com a Programação gerada:
Recálculo do ponto e geração do Abono Universidade.
1.3 Temos a opção de Programação Avançada:
Nesta programação, também é possível gerar um agendamento através da opção Avançado no campo Tipo de Intervalo.
Exemplo:
Funcionário, durante o período de 2 meses, sairá às 15h nas terças e sextas-feiras para fisioterapia.
Utiliza-se o Agendamento Avançado, mesclando as informações de Agendamento e Medição por período.
Cálculo do Ponto
Ao lançar uma programação especial, caso o ponto não seja calculado após seu lançamento, na primeira importação de marcações realizada (seja pelo módulo ou pelo metaagendador), o dia em que a programação especial foi lançada aparecerá em cinza no acerto do ponto (não processado), indicando que houve um lançamento na data, mas o ponto ainda não foi calculado.