Parâmetros dos arquivos de pedidos
A parametrização para a geração do arquivo de pedidos contém uma série de dados, solicitados no layout de compra, conforme os critérios da Empresa e do Fornecedor.
Para incluir estes dados, no Módulo Benefícios, acesse o Menu: Arquivo > Diretrizes > Parâmetros para Geração de Arquivos de Pedidos.
Selecione cada subguia para informar os dados solicitados.
Observe que cada fornecedor pode solicitar informações distintas, de acordo com seu layout de compra.
1. Estabelecimentos Responsáveis
Indique o estabelecimento responsável pela aquisição dos benefícios e o o fornecedor com seus respectivos dados.
Exemplo:
Havendo manutenção do fornecedor ou contrato a manutenção deve ser realizada nesta tela.
Veja um exemplo: Como Cadastrar ou Alterar Número de Contrato de Benefício.
2. Estabelecimentos que Necessitam de Vale
Devem ser relacionados os Estabelecimentos que fazem parte do pedido da compra. Para cada estabelecimento indicado, deve-se informar também o responsável pela compra dos vales.
Um estabelecimento comprador pode ser o responsável e somente estabelecimentos compradores podem ser responsáveis por estabelecimentos que precisam de vale.
Exemplo:
Guia Estabelecimentos que Necessitam de Vale:
3. Opções por Empresa de Benefícios
É possível definir parâmetros por fornecedor.
As informações desta guia também variam de acordo com cada fornecedor.
Exemplo:
Guia Opções por Empresa de Benefícios:
Neste exemplo, foram configurados o local e o nome padrão do arquivo a ser gerado para o fornecedor Visa Vale.
4. Geração dos arquivos de pedidos
O sistema gera um arquivo por vez, mesmo que seja selecionado mais de uma empresa de benefícios (layout).
Informe todos os campos solicitados em tela e se houver algum problema na geração do arquivo, revise novamente todos os passos para a geração do arquivo de pedidos.
Para gerar os arquivos de compra para o vale-transporte e/ou vale-alimentação, acesse o Menu: Geração de Pedidos > Gerar Arquivo de Pedidos.
Confira os passos da geração do arquivo.
1ª Tela
Selecione a empresa de beneficiário com seu devido layout.
Exemplo:
Clique em Avançar.
2ª Tela
Informe os dados solicitados para cada layout.
Lembre-se de conferir o local e o nome do arquivo que será gravado.
Exemplo:
Clique em Avançar.
3ª Tela
Selecione os cálculos a serem considerados no arquivo.
Exemplo:
Clique em Gerar Arquivo.
Para encerrar o processo e visualizar o arquivo gerado na tela, basta clicar em OK.