Para efetuar o cálculo do vale-transporte, é necessário definir algumas regras.
No Módulo Benefícios, acesse suas diretrizes de cálculo através do Menu: Arquivo > Diretrizes > Parâmetros para Cálculo do Vale-transporte.
Estas diretrizes interferem diretamente na apuração dos dias do cálculo e/ou na quantidade de passes entregues.
Na tela Parâmetros para Cálculo dos Descontos do Vale-transporte, você encontra as guias:
- Funcionário: Onde são definidas as rubricas de integração com a Folha de Pagamento.
- Cálculo do Vale-transporte: Onde são definidas as regras de cálculo.
Parametrização da integração com a Folha de Pagamento
Na guia Funcionário, os VDBs devem ser cadastrados com o tipo:
- Quantidade ou Dias: para os campos que indicam Total ou Número de Dias.
- Valor: para os campos que indicam Valor Total.
Outras informações desta tela:
- Os VDB devem estar previamente cadastrados no Módulo Folha de Pagamento.
- O VDB do campo Valor Total dos Vales Entregues é o único obrigatório, os demais são opcionais.
- Este parâmetro deve ser cadastrado antes mesmo de realizar o primeiro cálculo.
Exemplo meramente ilustrativo:
-
Preencha os códigos de VDB a serem exportados nos lançamentos para a Folha no quadro Informe o Código do VDB a ser Gerado na Folha de Pagamento.
Parametrização do cálculo do vale-transporte
Na guia Cálculo do Vale Transporte, há as seguintes subguias:
- Geral: definição das regras padrão para todas as Unidades da base de dados.
- Exceções: definição das exceções por Unidade.
Exemplo meramente ilustrativo:
-
A configuração dos parâmetros para cálculo dos descontos do vale-transporte é realizada a partir de diretrizes que interferem no cálculo dos dias do vale-transporte, nas seguintes variáveis: dias úteis, dias não trabalhados, dias de férias, dias extras e no saldo.
O resultado desta parametrização realizada nesta guia é conferida na tela de históricos de cálculo do vale-transporte.
Resultado do cálculo - Dias Úteis
Os dias úteis são calculados a partir da indicação dos período de dias trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Úteis:
1. Como Calcular os Dias Trabalhados?
Opções do parâmetro:
- Somente pela Escala de Horários;
- Pela Escala de Horários, considerando Programações de Ponto.
2. Como considerar os Feriados?
Opções do parâmetro:
- Calendário do Estabelecimento;
- Pelo Calendário de Escala.
Quando o Módulo Folha de Pagamento ou Módulo Frequência estiverem habilitados, utilize-os para conferir e ajustar os feriados nos calendários ou escalas de horários.
3. Descontar sete dias consecutivos no final do período do Aviso Prévio?
Esse procedimento é utilizado quando o empregado estiver cumprindo o aviso prévio trabalhado com a opção de redução de 7 dias consecutivos no final do período.
Opções do parâmetro:
- Sim;
- Não.
Resultado do cálculo - Dias Não Trabalhados
São calculados a partir da indicação dos período de dias não trabalhados no momento da abertura de cálculo.
Diretrizes que afetam o resultado do cálculo dos Dias Não Trabalhados:
1. Descontar os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
- Sim;
- Não.
Utilizando a opção Sim, também deve-se informar como calcular os dias não trabalhados no parâmetro a seguir.
2. Como Calcular os Dias Não Trabalhados?
Opções do parâmetro:
- Analisando os Eventos do Ponto dia a dia;
- Analisando Registro de Ocorrência para as Folhas.
Resultado do Cálculo - Dias de Férias
As diretrizes a seguir afetam o resultado do cálculo dos dias de Férias:
1. Calcular os Dias de Férias a partir do:
Opções do parâmetro:
- Período de Dias Não Trabalhados;
- Período de Dias Trabalhados.
Além da opção de como será utilizada a referência para o período de férias, deve-se também configurar se estes dias serão descontados ou não do vale-transporte.
2. Descontar os Dias de Férias?
Opções do parâmetro:
- Sim;
- Não.
Exemplo:
Usuário de vale-transporte com registro de 2 passes diários. Informações do período de apuração do vale-transporte com a opção para descontar os dias de férias
a) Com a opção Sim para desconto de férias e opção para descontar os dias de férias a partir do Período de Dias Trabalhados.
O registro de pedidos será de 10 passes = 2 passes diários x 5 dias de saldo.
b) Com a opção Não para desconto dos dias de férias:
O registro de pedidos será de 46 passes = 2 passes diários x 23 dias de saldo.
Resultado do Cálculo - Dias Extras
Visto que relaciona Eventos do Ponto para considerar dias adicionais para a entrega de vale-transporte. Logo, toda vez que o sistema identificar o evento do ponto na apuração, incluirá dias extras para uso do vale-transporte.
1. Eventos que identificam Dias para VT Extra
Nesta guia são relacionados os eventos do ponto considerados para adicionar dias necessários ao cálculo do vale-transporte.
Exemplo:
Registro de Pedidos – Número de Passes
A diretriz Proporcionalizar Passes Mensais também interfere no cálculo dos passes, nas seguintes variáveis: necessários, extras, saldo e entregues.
1. Proporcionalizar Passes Mensais?
Este parâmetro é utilizado quando estiver selecionada a opção Periodicidade Mensal no Registro de Usuários.
Opções do parâmetro:
- Sim: Calcula a quantidade de passes necessários de acordo com o número de dias úteis do mês;
- Não: Mantém a quantidade mensal informada no Registro de Usuários.
Exemplo:
Usuário de vale-transporte com registro de 90 passes mensais. 
Observe cada opção, conforme o exemplo:
- Sim: o registro de pedidos do usuário será de 47 passes = 90 passes mensais / 23 dias úteis x 12 dias de saldo.
- Não: o registro de pedidos do usuário será de 90 passes.
Na tela Parâmetros para Cálculo dos Descontos do Vale Transporte também são definidas as diretrizes de Exceções onde são configuradas regras específicas para uma determinada Unidade.