Para gerir os treinamentos obrigatórios e recomendáveis da empresa, o sistema permite realizar a gestão das necessidades de treinamentos por lotação dos colaboradores, nas seguintes opções:
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OPÇÃO |
RECOMENDAÇÃO |
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Por Empresa |
Todos da Empresa. |
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Por Unidade |
Todos da Unidade |
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Por Setor |
Todos do Setor. |
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Por Cargo |
Todos que exercem determinado Cargo. |
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Por Função |
Todos que exercem determinada Função. |
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Por Posto de Trabalho |
Todos que ocupam determinado Posto de Trabalho. |
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Por Pessoa |
Para tratar alguma exceção por colaborador. |
O cadastro das Necessidades de Treinamento é cumulativo, podendo ser realizando em diversas opções concomitantes. Entretanto, recomenda-se cautela para não gerar duplicidade de informações. Normalmente, as Necessidades são apontadas diretamente para o Cargo/Função.
Para cadastrar as Necessidades, acesse:
> Menu: Necessidades / Por (opção desejada).
Em seguida, selecione o Curso, a opção “Obrigatório” ou “Recomendável” da Necessidade e a Última Revisão Exigida.
Exemplo da tela Necessidade de Cursos por Empresa:
Última Revisão Exigida
O campo Revisão pode determinar a necessidade de reciclagem dos colaboradores, mesmo para um Curso presente no histórico.
Exemplo: Ao incluir um curso, se for informado Revisão 01, todos os funcionários com a Revisão 00 terão que refazê-lo.
Após o registro destas Necessidades de Treinamentos, o sistema inicia o processo de gerenciamento dos Cursos das Pessoas.
Através do cruzamento das informações do histórico de Cursos, do registro de Equivalências e das Revisões, apura quais são os Cursos necessários para cada colaborador.
Para auxiliar neste gerenciamento, o sistema fornece os seguintes relatórios padrão:
- RHPR8080 - Necessidades de Treinamento
- RHPR8130 - Pessoas que Necessitam do Curso
- RHPR8270 - Planilha de Necessidades de Treinamento