Montando a estrutura do organograma
Para que o organograma seja exibido corretamente no Portal RH, é necessário que o cadastro da estrutura das classificações gerenciais seja feito corretamente no módulo Folha de Pagamento
(SIRH > módulo Folha de Pagamento > menu Tabelas do Contrato > Classificações Gerenciais).
Deve-se cadastrar as classificações gerenciais e definir a classificação gerencial "Pai" que será exibida em um nível acima na árvore em relação à classificação atual.
Deve-se informar também o responsável de cada classificação gerencial (geralmente, o líder da equipe).
Segue exemplo:
Recomenda-se colocar cores nas classificações gerenciais para deixar a visualização do organograma mais clara.
Após, deve-se vincular os contratos dos colaboradores às respectivas classificações gerenciais.
Visualização Organograma:
Atualmente, podemos visualizar o organograma das seguintes formas:
Classificação do Gerencial do Contrato
Classificação Gerencial Pai e Contrato
Apenas referente ao Colaborador
O modo de exibição do organograma pode ser selecionado no caminho abaixo:
SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração do Portal > Configuração do Portal > Organograma.
Classificação Gerencial do Contrato
- Quando a visualização for por classificação gerencial do contrato, a informação da classificação gerencial é buscada diretamente do cadastro do contrato.
Classificação Gerencial Pai
Segue como base para montagem da árvore o responsável de cada classificação gerencial, considerando o pai da classificação gerencial para saber em que posição o responsável fica na árvore.
Neste modo de visualização, é priorizado mostrar os responsáveis das classificações gerenciais.
OBS.: Só aparecem os contratos nos quais não são responsáveis por classificações gerenciais se os mesmos estiverem vinculado a uma classificação gerencial que fica na "ponta da árvore" (não tenha tenha outras classificações gerenciais abaixo dela) . Caso tenham contratos vinculadas a uma classificação gerencial que fique no meio da arvore e esses contratos não sejam responsáveis por alguma classificação gerencial, eles não irão aparecer no organograma.
Para que o organograma fique estruturado corretamente neste modo "Classificação Gerencial Pai", é necessário parametrizar as classificações gerenciais corretamente:
- Informar a classificação gerencial pai do registro que está sendo editado.
Segue exemplo de organograma configurador nesta opção:
Classificação Gerencial Pai e Contrato
Quando a visualização for por classificação gerencial pai e contrato, mostra a árvore com os responsáveis das classificações gerenciais e também os contratos que não são responsáveis por classificações gerenciais.
A estrutura da árvore é considerando os responsáveis de cada classificação gerencial (e classificação gerencial pai). Os demais contratos, irão aparecer na mesma linha horizontal do seu responsável.
Nesses casos é importante colocar cores no cadastro das classificações gerenciais para melhor identificar a equipe de cada responsável.
Segue exemplo de organograma configurador nesta opção:
Classificação Gerencial Apenas referente ao Colaborador
Neste modelo de organograma, só mostra o "galho" da árvore no qual o colaborador participa. Ao contrário dos outros modelos de organograma descritos até então, o organograma "Apenas referente ao colaborador" não mostra os colaboradores e/ou responsáveis de forma geral.
Não irá exibir outras equipes nas quais o usuário logado no Portal RH não pertence ao nível hierárquico.
Resumidamente irá mostrar os gestores que estão acima dele e seus colegas de equipe (contratos vinculados à mesma classificação gerencial), de forma separada.
Segue exemplo:
Como liberar a exibição do Organograma no Portal RH
SIRH > módulo Administração do Sistema > menu Administração do Portal > Perfis de Usuário.
No Portal RH será possível visualizar o organograma conforme liberado para o Perfil.
Visualização no Portal RH:
6. Limitações de Visualização no Portal RH:
- Se ao montar o organograma o navegador do usuário apresentar erro de estouro de memória, uma mensagem avisará sobre o limite máximo dos componentes, não mostrando os quadros do último nível (limite máximo de 1200 componentes).
- O Portal RH possui uma limitação na visualização do organograma:
- Se o Diretor tiver apenas colaboradores diretos que respondem a ele, o organograma será exibido normalmente ✅.
- Se o Diretor tiver supervisores com suas respectivas equipes e nenhum colaborador direto (sem supervisores), o organograma também será exibido normalmente ✅.
- No entanto, se o Diretor tiver colaboradores diretos como estagiários ou secretárias, além de supervisores com suas equipes, o organograma exibirá apenas os supervisores e suas respectivas equipes, sem mostrar os colaboradores diretos ❌.
Importante:
Os contratos dos responsáveis pela classificação também devem conter a informação da classificação gerencial.