Para iniciar um novo processo de admissão digital, acesse o menu indicado abaixo e clique em Nova Admissão.
O processo de criação de uma admissão é dividido em 5 etapas, nas quais serão informadas as informações necessárias para o cadastro do candidato e condução do processo admissional.
Etapa 1 – Informações de Cadastro
Na etapa Informações de Cadastro, são inseridos os dados iniciais do candidato para a criação do processo admissional.
Nesta etapa devem ser preenchidas as informações básicas necessárias para identificar o candidato e iniciar o processo.
O campo Data Limite para Cadastro define até quando o candidato poderá realizar o envio dos documentos solicitados.
Recomenda-se configurar essa data com alguns dias de antecedência em relação à data de admissão, garantindo tempo suficiente para:
- envio da documentação
- análise dos documentos
- correção de possíveis pendências
Essa prática ajuda a evitar atrasos na finalização do processo admissional.
Observação
Após o preenchimento das informações desta etapa, o processo poderá avançar para as próximas fases da admissão digital, onde serão definidas as demais configurações do processo.
Etapa 2 – Informações Contratuais
Na segunda etapa do processo admissional são definidas as informações contratuais do candidato, que serão utilizadas para integração com a folha de pagamento.
Nessa etapa devem ser preenchidos os seguintes campos:
- Empresa
- Estabelecimento
- Unidade
- Departamento
- Cargo
- Função
- Posto de trabalho
- Tipo de contrato
- Vínculo empregatício
- Data de admissão
- Tipo de salário
- Salário
Essas informações determinam como o candidato será registrado na empresa após a conclusão do processo admissional.
Definição dos Documentos Solicitados
Ainda nesta etapa é possível definir quais documentos serão solicitados ao candidato durante o processo admissional.
O sistema já disponibiliza uma lista de documentos padrão, porém o usuário pode:
- adicionar novos documentos
- definir documentos adicionais como obrigatórios
- alterar a obrigatoriedade dos documentos
Essa flexibilidade permite que cada empresa adapte o processo admissional de acordo com suas políticas internas e exigências legais.
Etapa 3 – Exame Médico
Nesta etapa é possível encaminhar o candidato para a realização do exame admissional, caso já existam clínicas médicas cadastradas no sistema.
Ao utilizar essa funcionalidade, é possível informar:
- Data do exame
- Horário
- Clínica responsável
- Guia do exame médico
Essas informações são disponibilizadas ao candidato para que ele possa realizar o exame conforme agendamento definido.
Observação
A etapa de exame admissional é opcional e pode ser utilizada conforme a necessidade da empresa.
Caso não seja utilizada, o processo admissional pode seguir normalmente para as próximas etapas.
Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que as clínicas médicas estejam previamente cadastradas no menu Cadastro de Clínicas.
Etapa 4 – Conta do Banco
Nesta etapa deve ser definido o banco no qual o candidato deverá possuir conta para recebimento do salário.
O usuário deve selecionar o banco desejado entre as opções disponíveis no sistema.
Caso o candidato ainda não possua conta no banco selecionado, é possível encaminhar uma carta de abertura de conta, permitindo que ele realize a abertura da conta junto à instituição financeira indicada pela empresa.
Origem das Informações
Os bancos disponíveis para seleção são integrados automaticamente da folha de pagamento.
Caso o banco desejado não esteja disponível na lista, é necessário verificar se ele está cadastrado na tabela de bancos da folha de pagamento. Após o cadastro, a informação será disponibilizada na Admissão Digital na próxima atualização das integrações.
Observação
Esta etapa é opcional e pode ser utilizada conforme a política de pagamento adotada pela empresa.
Etapa 5 – Compartilhar Cadastro
Na etapa Compartilhar Cadastro é disponibilizado o link de acesso do candidato ao processo admissional.
Esse link será enviado automaticamente ao candidato por e-mail após a conclusão do processo de criação da admissão.
O e-mail enviado ao candidato utilizará a mensagem padrão configurada nas definições da conta pelo usuário administrador.
Caso seja necessário, também é possível copiar o link do convite e encaminhá-lo ao candidato manualmente por outros canais, como WhatsApp ou outro meio de comunicação.
OBS: Antes de compartilhar o cadastro via whatsapp valide se o email cadastrado do candidato está correto, caso ele se cadastre pelo link depois não será possível editar o email, sendo necessário excluir o processo e iniciar do zero.
Finalização do Processo
Para que o convite seja efetivamente enviado ao candidato, é necessário clicar no botão Concluir.
Após essa ação:
- o processo admissional será criado no sistema
- o candidato receberá o convite para envio dos documentos
- o RH poderá acompanhar o andamento do processo pela Admissão Digital