Após a criação de uma nova admissão, o candidato passa a aparecer na tela inicial de gerenciamento da Admissão Digital, conforme ilustrado abaixo.
Edição de Informações do Processo
Caso seja necessário alterar alguma informação cadastral ou contratual, isso poderá ser feito enquanto o candidato ainda não tiver aceitado o convite de acesso.
Para editar as informações:
- Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
- Selecione a opção Editar.
É possível editar a etapa 2 do processo seletivo em qualquer momento, porém a etapa 1 só é possível ajustar até que o candidato finalize seu cadastro inicial na plataforma.
Status do Processo
Quando o candidato aceita o convite enviado por e-mail, o status do processo é alterado para Iniciado.
A partir desse momento, conforme o candidato envia informações e documentos, a empresa poderá acompanhar o andamento do processo e validar os dados enviados.
Para visualizar os detalhes do processo:
- Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
- Selecione a opção Detalhes.
Download dos documentos assinados
É possível fazer o download de todos os documentos enviados pelo candidato.
Para fazer o download:
- Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
- Selecione a opção Download documentos.
Para fazer download dos documentos enviados pelo candidato:
- Clique nos três pontos ao lado do documento.
- Selecione a opção de Download de documento.
Menus de Gerenciamento do Candidato
O gerenciamento do candidato é dividido em sete menus principais, onde o usuário da empresa poderá acompanhar e validar as informações enviadas.
A seguir estão descritos os principais menus disponíveis.
- Informações Pessoais
Neste menu o usuário da empresa pode:
- Alterar a data limite para envio dos documentos
- Ajustar a data prevista de início
- Validar os dados pessoais informados pelo candidato
Caso seja identificado algum erro nas informações enviadas, é possível editar os dados diretamente nesta tela e salvar as alterações ao final da página.
Também nesta etapa deve ser realizada a validação da foto enviada pelo candidato, que precisa ser conferida e aprovada pelo usuário responsável.
- Documentos
Neste menu ficam disponíveis todos os documentos solicitados ao candidato durante o processo admissional.
Cada documento deve ser conferido e validado pelo usuário da empresa.
As ações disponíveis incluem:
- Aprovar documentos
- Recusar documentos
- Editar informações do documento, caso necessário
Ao clicar nos três pontos ao lado de cada documento, também é possível:
- Fazer o download do documento
- Tornar opcional apenas a imagem
- Tornar opcional todo o documento
Inclusão de Documentos pelo Usuário
Caso o candidato tenha dificuldade em realizar o envio da documentação, o usuário da empresa poderá incluir o documento manualmente em nome do candidato, anexando o arquivo e preenchendo as informações necessárias.
Aprovação de documentos
Temos uma tela para aprovação mais eficiente de documentos disponibilizada no menu abaixo:
Nesse menu será listado todos os candidatos que possuem documentos pendentes de aprovação.
Ao clicar no documento, é possível visualizar a imagem e os dados preenchidos pelo candidato, para que a empresa valide e aprove, e caso precise edite os dados preenchidos.
Caso o candidato possua mais de um documento pendente, ao realizar a aprovação / rejeição do documento o usuário é direcionado para o próximo documento pendente do candidato.
Finalização da Admissão
Para que o processo admissional possa ser finalizado, todos os documentos obrigatórios devem estar validados e aprovados.
Somente após essa validação o candidato poderá ser integrado à folha de pagamento.
- Familiares
Caso o candidato tenha informado que possui Familiares, os dados e documentos enviados deverão ser conferidos e validados neste menu.
Nesta área o usuário da empresa pode:
- Visualizar os familiares cadastrados
- Conferir os dados informados pelo candidato
- Validar os documentos enviados
- Inserir familiar pelo candidato
Caso seja necessário, também é possível:
- Editar os dados do dependente
- Aprovar documentos
- Recusar documentos
- Exame Médico
No menu Exame Médico é possível acompanhar, editar ou solicitar o exame admissional do candidato.
Quando o candidato realizar o exame e enviar o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), a validação deverá ser realizada neste menu.
Observações
O exame médico não precisa necessariamente ser solicitado durante a criação da admissão.
A solicitação pode ser realizada a qualquer momento durante o processo admissional.
Além disso, essa também é uma etapa opcional, que pode ser utilizada conforme a necessidade da empresa.
- Conta Bancária
No menu Conta Bancária é solicitada ao candidato a informação da conta bancária que será utilizada para o recebimento do salário.
Os bancos disponíveis para seleção são integrados automaticamente da folha de pagamento.
Caso o candidato ainda não possua conta no banco indicado pela empresa, é possível anexar uma carta de abertura de conta, permitindo que ele se dirija à instituição financeira para realizar a abertura.
Observações
Assim como o exame médico, a solicitação das informações bancárias:
- não precisa ser realizada no momento da criação da admissão
- pode ser solicitada em qualquer momento do processo admissional
Essa também é uma etapa opcional dentro do fluxo de admissão digital.
- Assinatura de Documentos
A Admissão Digital Metadados possui funcionalidade de assinatura eletrônica de documentos, permitindo que o candidato assine documentos digitalmente durante o processo admissional, inclusive antes da conclusão da admissão.
Para solicitar a assinatura de um documento, basta:
- Anexar o documento que deverá ser assinado pelo candidato.
- Informar o nome do documento.
- Preencher a descrição do documento.
Também é possível adicionar mais de um documento, permitindo que vários arquivos sejam enviados ao candidato para assinatura em uma única solicitação.
Após o envio, o candidato receberá a solicitação para realizar a assinatura eletrônica dentro do processo admissional.
- Documentos Complementares
A admissão digital possui um menu exclusivo para guardar documentos complementares a admissão, esses documentos ficam visíveis apenas para a empresa, não sendo visível ao candidato.