O Extrator de Informações Gerenciais é uma ferramenta estratégica que permite consultar, organizar e analisar dados armazenados no sistema de forma rápida e flexível.
No módulo de Avaliação de Desempenho, essa funcionalidade auxilia gestores e profissionais de Recursos Humanos na obtenção de informações essenciais para o acompanhamento dos ciclos avaliativos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e orientada por dados.
Por meio do Extrator, é possível gerar consultas personalizadas contendo informações sobre colaboradores, gestores, formulários, resultados das avaliações, competências avaliadas, notas atribuídas e demais indicadores relevantes do processo de desempenho.
Dessa forma, a ferramenta oferece maior autonomia na extração de dados, reduzindo a necessidade de consultas manuais e facilitando a criação de relatórios para análises gerenciais.
Neste artigo, apresentaremos o passo a passo para utilização do Extrator de Informações Gerenciais no módulo de Avaliação de Desempenho, demonstrando como configurar consultas, selecionar variáveis e gerar relatórios personalizados de acordo com as necessidades da organização.
Passo a passo para utilizar o Extrator de Informações Gerenciais
Acesse um dos módulos que disponibilizam a funcionalidade:
Benefícios
Frequência
Gestão de Cargos e Salários
Avaliação de Desempenho
Saúde Ocupacional
Segurança do Trabalho
2. Acesse o menu Consultas > Extrator de Informações Gerenciais.
3. Selecione a opção Nova e informe um nome para a consulta e clique em Avançar.
4. O sistema apresentará a seguinte mensagem: "Criar a consulta a partir de outra existente?". Selecione Sim ou Não, conforme a sua necessidade.
5. Acesse a guia Definição e selecione uma opção de Tabela Auxiliar ou não, conforme sua necessidade.
6. Na aba Variáveis, clique em Selecionar Variáveis terá a opção Variáveis e Variáveis Auxiliares, para incluir os campos que deseja consultar.
7. Após selecionar as variáveis e configurar os filtros desejados, clique em Avançar.
8. Na aba Seleção, faça o filtro que melhor lhe atender. Em seguida, clique em Gerar Resultado para processar a consulta. O sistema irá gerar uma planilha contendo as informações de acordo com os critérios definidos.
9. A consulta gerada pode ser exportada para o formato CSV, permitindo sua manipulação em planilhas do Excel para análises adicionais.