Integração entre Metadados e Skeel ocorre quando o cliente tem os módulos de Recrutamento e Seleção e Portal ou somente Recrutamento e seleção.
A primeira etapa do processo ocorre no Metadados ao abrir a requisição de vaga no Portal RH ou diretamente no módulo de Recrutamento e Seleção, após incluir a informação de responsável, início do processo e salvar a requisição no módulo a mesma será integrada para visualização na Skeel, essa integração pode demorar até 30 minutos para habilitar a requisição na Skeel, pois o processo de integração roda a cada 30 minutos.
Vínculo de requisições nas vagas
Após a ativação dos serviços os recrutadores poderão vincular as requisições da Metadados nas vagas da Skeel, seja criando uma nova vaga ou realizando a edição de uma vaga aberta, selecionando a requisição ao acessar o campo Importação Metadados, conforme demonstra a figura abaixo:
Ao clicar em alterar/selecionar requisição, abrirá a tela com as requisições abertas no Metadados, aqui o recrutador irá escolher a requisição para vincular a vaga aberta na Skeel, é possível vincular mais de uma requisição aberta no Metadados na Vaga da Skeel. Abaixo tela de seleção da requisição:
Obs.: Após estabelecer este vínculo, o procedimento para seleção continua o mesmo, inclusive pode-se vincular a requisição do Metadados em uma vaga duplicada.
Solicitação de dados adicionais para contratação
Quando um candidato é selecionado e movimentado para a etapa de contratação no processo seletivo, o recrutador poderá solicitar para que este candidato preencha os dados adicionais de contratação que serão utilizados no sistema Metadados para formalização do contrato. de trabalho
1. O primeiro passo é mover o candidato para a etapa de Contratados e solicitar o preenchimento dos dados de onboarding, conforme demonstrado abaixo:
2. Menu com as opções de integração com a Metadados
3. Após este passo, o candidato será notificado que precisa informar dados complementares conforme abaixo:
Abaixo um exemplo do dashboard do candidato com a informação que ele foi selecionado e precisa informar os dados adicionais com a tela de dados complementares
Quando o candidato finalizar o preenchimento das informações adicionais, o recrutador terá um sinalizador no processo informando que o candidato está OK para envio ao sistema Metadados.
4. Após o candidato selecionado ter preenchido o onbording e estar com os dados completos, o recrutador deve selecionar qual a requisição da Metadados o candidato estará preenchendo a vaga. Esta opção é importante caso haja uma única vaga atendendo a diversas requisições da Metadados. Após selecionar a requisição, as informações aparecerão abaixo do perfil do candidato.
Destaque para as requisições selecionadas para cada candidato:
1. Após ter vinculado a requisição no candidato, o recrutador poderá disparar o processo de integração, para cada candidato. Será solicitada uma confirmação antes do envio de cada candidato. O recrutador poderá acompanhar o envio diretamente da tela.
Destaque para o status de envio para a Metadados e o menu de opções para envio.
A partir deste momento, já estará disponível o candidato na Metadados, vinculado a requisição que foi informada na vaga. E ainda na Skeel o candidato fará parte do quadro de funcionários da empresa.