1. Verificar Valores Negativos nas Fichas Financeiras
1.1 Os VDBs de Vencimentos, Descontos, Base de INSS e Base de FGTS não podem apresentar valores negativos. Para isso, após realizar os cálculos de folhas, férias e rescisões:
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse: Consultas > Ficha Financeira e selecione a opção Valores Negativos.
Causas mais comuns:
- Faltas excedendo o saldo de salário.
- Faltas em períodos integralmente de férias ou afastamento.
- Situações atípicas no período do ponto (exemplo: 26/01/2024 a 25/02/2025).
Artigos relacionados:
- Como Ajustar Valores Negativos de IRF e de Bases de IRRF/INSS/FGTS.
- Como Consultar Valores Negativos de Base de IRRF.
- Valores Negativos na Incidência Tributária para o IRRF.
2. Mensalista em Fevereiro
Geralmente surgem dúvidas no cálculo do salário do mensalista em Fevereiro, pois em muitos clientes a configuração do mensalista é considerar todos os meses do ano como 30 dias, de forma que o saldo de salário é ajustado para fechar 30 dias nos mês.
Artigo relacionado:
Como conferir Salário de Mensalista em Fevereiro quando tem Afastamento
Como Conferir o Salário de Admissão do Mensalista no Mês de Fevereiro
4. Conferir Retorno do eSocial em Rescisões
- Após cada rescisão relacionada ao INSS descontado no S-5001 - Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador, confira o retorno do e-Social.
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5. Enviar os Eventos S-1200 e S-1202 Antes do Pagamento
- Certifique-se de enviar os eventos S-1200 - Remuneração de Trabalhador e S-1202 - Remuneração de Servidor antes do pagamento aos trabalhadores.
- Isso evita retrabalho na ficha financeira devido a diferenças no desconto do INSS.
- Emita o relatório RHPR1904 - Conferência de INSS no eSocial utilizando a opção Consolidado ou Sem Envio de Remuneração, garantindo que o evento tenha sido aceito antes de prosseguir.
6. Revisar Planos de Saúde
- Certifique-se de que nenhum evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho seja enviado com inconsistências relacionadas ao plano de saúde.
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse o menu: Arquivo > Diretrizes da Folha.
- Selecione a opção Fazer validação de valores de rubricas c/natureza 9219 e valores de convênios?.
- Selecione a opção Sempre. Não gerar evento c/diferença para Fazer validação de valores de rubricas c/natureza 9219 e valores de convênio.
7. Revisar Eventos S-1210
- Confira o evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho devido à substituição da DIRF Anual.
- Certifique-se de que informações como plano de saúde, dependentes e pensão estejam corretas.
8. Conferir Diferenças de Dissídios em Folha Suplementar ou Rescisão Complementar
- Verifique se os cadastros dos sindicatos estão atualizados.