Para efetuar o cálculo e fechamento de folhas coletivas, é necessário seguir alguns passos:
Para efetuar o cálculo de uma folha coletiva, é necessário que todas as folhas coletivas anteriores estejam Consolidadas.
É importante observar todas as Unidades do cálculo para efetuar o procedimento.
Inclusive, é possível fazer uma Seleção (por Unidade, por Empresa, etc.) para realizar este cálculo.
Ao iniciar o cálculo da Folha, o aplicativo sugere as tabelas (como no exemplo abaixo) e caso haja alteração, basta clicar em Yes e informar os novos valores e salvar.
As tabelas para cálculo de folhas de pagamento também podem ser atualizadas ou revisadas a qualquer momento. Para isso, acesse:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Folha
Neste menu, encontra-se:
Nas tabelas de valores avulsos e de valores avulsos por Unidade é permitido habilitar variáveis e informar valores/percentuais que serão utilizados em Fórmulas de Cálculos customizadas.
Para que o valor desta variável avulsa (VA) ou variável avulsa por Unidade (VU) seja efetivamente associada a um VDB da ficha financeira, é necessário que a mesma esteja relacionada na Fórmula de Cálculo.
Exemplo: Valor de Bonificação Mensal paga para todos os colaboradores.