Para efetuar o cálculo e Fechamento de Folhas coletivas, é necessário seguir alguns passos:
1. É necessário que todas as Folhas coletivas anteriores estejam Consolidadas.
*Observe todas as Unidades do cálculo para efetuar o procedimento.
2. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Folhas > Calcular Folhas.
3. Informe a Data-base e a Data de Pagamento.
4. Ao iniciar o cálculo da Folha, o aplicativo sugere as tabelas (como no exemplo abaixo) e caso haja alteração, basta clicar em Yes, informar os novos valores e salvar.
4.1. As Tabelas para cálculo de Folhas de Pagamento também podem ser atualizadas ou revisadas a qualquer momento.
5. É possível fazer uma Seleção (por Unidade, por Empresa, etc.) para realizar o cálculo.
6. Nas Tabelas de valores avulsos e de valores avulsos por Unidade é permitido habilitar variáveis e informar valores/percentuais que serão utilizados em Fórmulas de Cálculos customizadas.
6.1. Para que o valor desta variável avulsa (VA) ou variável avulsa por Unidade (VU) seja efetivamente associada a um VDB da ficha financeira, é necessário que a mesma esteja relacionada na Fórmula de Cálculo.
Exemplo: Valor de Bonificação Mensal paga para todos os colaboradores.