O Registro de Serviços pode ser realizado de forma individual, coletiva ou por importação.
Para registrar os Serviços, acesse o Menu: Convênios > Registro de Serviços.
1. Para registrar individualmente, na guia Individual informe o Contrato, Prestador e Serviço.
1.1. Inclua a data de cadastro do serviço e selecione quem realizou: Titular ou Dependente.
O sistema sugere o valor do serviço, se configurada a tela Valor dos Serviços por Prestador. Este valor pode ser alterado no momento da inclusão.
Caso o sistema não tenha valor para sugerir, informe os valores da Parte da Empresa e/ou da Parte do Funcionário.
Exemplo:
É possível indicar o parcelamento do serviço, nos campos Parcelas Emp. (Parcelas da Parte Empresa) e ParcelasFunc. (Parcelas da Parte do Funcionário).
Quando informado o parcelamento de um Serviço, o sistema cria novas datas de Registro do Serviço. Você deve acessar estas datas e ajustar/conferir os campos Valor da Empresa e Valor do Funcionário.
Após inserir as informações, clique no ícone para Salvar.
1.2. Após efetuar o Registro de Serviços, é possível emitir o relatório de autorização para o Serviço.
Clique nos ícones para imprimir, visualizar ou exportar para PDF, respectivamente, localizados na barra de ferramentas e selecione o relatório de tela Autorização de Serviços.
Nesta mesma opção, você também pode emitir o relatório padrão Registro de Serviços, que serve para conferir os registros informados.
1.3. Para excluir um registro individual, selecione o registro e clique no ícone Excluir da barra de ferramentas.
Confirme a exclusão apertando no botão Sim.
2. Na guia Coletiva do Registro de Serviços é realizada a inclusão de serviços coletivamente, optando por uma seleção.
Nesta tela o sistema também sugere o valor do serviço, desde que configurada a tabela Valor dos Serviços por Prestador. Este valor pode ser alterado no momento da inclusão.
Exemplo:
A tela do registro coletivo de Serviços somente é utilizada para os Titulares.
Não existe a opção do uso de parcelas, porque a rotina pode ser gerada incluindo os registros em outras datas.
Atenção! Se a rotina for executada mais de uma vez para uma mesma data, os registros serão duplicados.
3. O Registro de Serviços também pode ser realizado por importação de dados, a partir de um arquivo texto disponibilizado pelo Prestador de Serviços.
Para isso, é necessário que seja configurado o layout de importação através da rotina especial.
Contate sua assessoria técnica para a customização da rotina de importação, de acordo com o layout de serviços do convênio de sua empresa.
4. Você pode realizar a consulta de todos os registros de serviços em sua base de dados, no Módulo Benefícios, acesse o Menu: Convênios > Consultas > Serviços.
Nesta tela você informa o Convênio e após identifica a forma de pesquisa por período, com as seguintes opções:
- Data de Lançamento.
- Data de Pagamento.
- Data de Desconto.
Exemplo:
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