As Variáveis são úteis para o cadastramento de informações específicas nos Dados Complementares do Contrato e da Pessoa, para serem usadas em Fórmulas e Relatórios.
1. Para criar Variáveis, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas > Variáveis da Folha.
2. Selecione uma Variável livre, marque o campo Habilitada e preencha os demais campos.
Exemplo: Criar um campo para incluir um texto no Cadastro da Pessoa.
3. Habilite a variável OP01, informe uma descrição para identificação no cadastro da Pessoa.
4. Para as variáveis de Opção ou Código Livre é necessário informar uma legenda das opções que serão habilitadas no cadastro da Pessoa ou do Contrato.
4.1. Acesse o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas > Opções Complementares.
Em seguida, preencha os campos Código e Descrição.
5. Ao acessar o cadastro a qual pertence esta informação (Pessoa ou Contrato), o sistema habilita a guia Dados Complementares para incluir as informações na variável criada.
- As variáveis complementares de cadastro podem ser habilitadas para a Pessoa ou para o Contrato. E, dependendo do seu uso, podem ser vinculadas à montagem de relatórios, rotinas especiais ou fórmulas de cálculo.
- Para que um Dado Complementar não apareça mais no cadastro da Pessoa ou do Contrato, acesse a tela Variáveis da Folha e desabilite o campo Habilitada.
6. Relação de variáveis editáveis para uso em cadastro de Pessoas e de Contratos:
7. As variáveis externas podem ser utilizadas nos programas de montagem livre para relatórios.
7.1. Para visualizá-las, acesse o Menu: Arquivo > Cadastrar Relatórios.
Em seguida, acesse a guia Montador de relatórios e clique no ícone Relação de componentes/Descrição das variáveis externas para definir o nome de cada variável externa.