Para cadastrar os perfis de acesso no Portal RH, acesse na Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal / Perfis de Usuário.
Para criar o perfil de um usuário, você precisa definir:
- Tipo de perfil;
- Permissão de acesso;
- Permissão de visualização;
- Ações.
Veja o detalhamento de cada uma das opções.
Tipo de perfil
Relacionado com a visão e navegação no ambiente do Portal RH, escolha o tipo de perfil:
- Perfil Colaborador: Colaboradores;
- Perfil de Gestor: todos responsáveis e/ou gestores das áreas.
Exemplo:
As demais subguias são habilitadas de acordo com o Tipo de Perfil definido para o usuário.
Permissão de acesso
A permissão de acesso, define "Quem está vinculado ao perfil".
A guia possibilita a inserção de uma regra, através das opções disponíveis, que irão definir os usuários que terão acesso ao perfil cadastrado.
Na subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.
- Opção: define a condição da regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
- Argumento: seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.
- Cargo: 1020 – Gerente Comercial.
Logo, todos os colaboradores do Cargo 1020 - Gerente Comercial terão a permissão de acesso ao perfil cadastrado.
Se o mesmo cargo existir em outras unidades, e na Empresa as demais regras de acesso e ações forem diferenciadas, pode ser vinculada na regra de acesso por Unidade.
Exemplo:
Logo, o perfil definido acima, somente será válido para os colaboradores da Unidade 0001 e do Cargo 1020 - Gerente Comercial.
Exemplo Perfil Colaborador 0001
- Unidade 0001
Pode-se vincular outras regras de acesso conforme necessidade da empresa:
Logo, todos os colaboradores da Unidade 0001 terão a permissão de acesso ao perfil cadastrado.
É possível incluir ou excluir as condições que atendem a mesma regra, através dos botões 
ao lado do campo de argumento.
Contudo, a opção pela utilização de uma nova regra (botão 
), criará uma nova seleção. Neste caso um perfil com mais de uma regra, pode ser atendido com uma ou outra regra de acesso.
Para conferir se a(s) regra(s) de acesso estão corretas, clique na subguia ao lado: Gestores.
Permissão de visualização
A permissão de visualização somente fica habilita quando o tipo de perfil Gestor, e define "Quais colaboradores estão vinculado ao perfil do gestor".
A guia possibilita a inserção de uma regra, através das opções disponíveis, que irão definir os contratos que serão visualizados pelo gestor definido na guia Permissão de Acesso.
Na subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.
Opção:
- Opção: define a condição da regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
- Argumento: seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.
Exemplo: O Perfil Gerente de Produção visualiza os colaboradores alocados nos setores de Montagem e Acabamento.
- Setor: 0410 - Acabamento.
- Setor: 0440 - Montagem.
Na guia Colaboradores, pode-se visualizar a seleção de funcionários definidos nas regras do Perfil de Usuário.
Exemplo:
Além disso, ao lado do campo Expira em (no cabeçalho da regra) o checkbox Aprovador define se o perfil tem a permissão para aprovar as solicitações geradas pelos colaboradores no Portal RH.
No exemplo acima, se o Gerente de Produção não fosse aprovador dos setores selecionados nas regras, bastaria deixar o campo Aprovador em branco.
Ações
As ações habilitam as funcionalidades e navegação dentro do Portal RH, define "O que será acessado no portal RH".
Neste caso, basta marcar as ações que deseja habilitar para o perfil.
Exemplo:
Quando uma organização possui muitos Perfis de Usuários e as ações são as mesmas para todos ou boa parte das pessoas, o sistema permite a inclusão, alteração ou exclusão coletiva de Ações do Portal.
Quando o colaborador, associado a um perfil de gestão, fica ausente temporariamente (férias, afastamentos, folgas, etc) é possível programar um substituição temporária para que outra pessoa receba e aprove o fluxo de solicitações que seria de sua responsabilidade.