Como Gerenciar Perfil do Usuário no Portal RH – Metadados

Neste artigo você aprenderá a:

Cadastrar Perfil de Gestor no Portal RH
1. Parametrizar Permissão de Acesso
  - Cadastrar Nova Regra de Acesso
  - Exemplos de Regra de Acesso
  - Excluir colaboradores da Regra de Acesso
  - Conferir quem são os Gestores do Perfil
2. Parametrizar Permissão de Visualização
3. Parametrizar as Ações do Perfil

Cadastrar Perfil de Colaborador no Portal RH
1. Parametrizar Permissão de Acesso
  - Cadastrar Nova Regra de Acesso
  - Exemplos de Regra de Acesso
  - Excluir colaboradores da Regra de Acesso
  - Conferir quem são os Gestores do Perfil
2. Parametrizar as Ações do Perfil

Cadastrar Perfil de Gestor no Portal RH

1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o menu Administração do Portal > Perfis de Usuário.

2. Clique no botão Incluir Perfil para adiciona rum novo perfil.

3. Será exibida uma mensagem conforme a tela abaixo. Selecione Sim para copiar a regra de um perfil existente ou Não para cadastrar um novo perfil sem modelo.

4. Preencha a descrição conforme desejado e selecione em Tipo de Perfil a opção Gestor:

1. Parametrizar Permissão de Acesso

A Guia Permissão de Acesso, define "Quem está vinculado ao perfil". A guia possibilita a inserção de uma regra, através das opções disponíveis, que irão definir os usuários que terão acesso ao perfil cadastrado.

Na Subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.

Opção: define a condição da regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
Argumento: seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.

1.1. Cadastrar a Regra de Acesso

1.1.1. Selecione a opção e o argumento conforme necessidade.

1.2. Exemplos de Regras de Acesso

1.2.1. Todos Colaboradores do cargo "X" são gestores deste perfil:

Exemplo: O Perfil Gerente Comercial será utilizado por todos colaboradores do cargo 1020 – Gerente Comercial de todas empresas.

Logo, todos os colaboradores do Cargo 1020 - Gerente Comercial terão a permissão de acesso ao perfil cadastrado.

1.2.2. Todos Colaboradores do cargo "X" da unidade "Y" são gestores deste perfil:

Exemplo: Se o mesmo cargo existir em outras unidades, e na Empresa as demais regras de acesso e ações forem diferenciadas, vincule na regra de acesso uma nova condição, de Unidade.
Clique em "mais" para inserir uma nova condição à mesma regra:

Logo, o perfil definido acima, somente será válido para os colaboradores do Cargo 1020 - Gerente Comercial que estão na Unidade 0001.

1.2.2. Todos Colaboradores do cargo "X" e do cargo "Y" são gestores deste perfil:

Exemplo: Se o diretor e o gerente possuírem permissão de visualização com as mesmas regras:
Clique sobre o botão Nova Regra de Acesso para incluir uma nova regra:

Logo, todos os colaboradores dos Cargos 1000 e 1020 de todas empresas terão a permissão de acesso ao perfil cadastrado.

1.3. Excluir gestores da regra de acesso

3.1. Utilize o botão

para excluir condições ou regras quando for necessário excluir gestores do perfil:

1.4. Como conferir quem são os gestores do perfil

1.4.1 Para conferir se a(s) regra(s) de acesso estão corretas, clique na Subguia Gestores. Serão listados todos colaboradores que são gestores deste perfil:

2. Permissão de visualização

A permissão de visualização somente fica habilitada quando o tipo de perfil Gestor, e define "Quais colaboradores estão vinculado ao perfil do gestor".

A guia possibilita a inserção de uma regra, através das opções disponíveis, que irão definir os contratos que serão visualizados pelo gestor definido na Guia Permissão de Acesso.

Na Subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.

Opção:

Opção: define a condição da regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
Argumento: seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.

2.1. Exemplo: O Perfil Gerente de Produção visualiza os colaboradores alocados nos setores de Montagem e Acabamento.

Setor: 0410 - Acabamento.
Setor: 0440 - Montagem.

2.2. Na Guia Colaboradores, pode-se visualizar a seleção de funcionários definidos nas regras do Perfil de Usuário.

Exemplo:

Além disso, ao lado do campo Expira em (no cabeçalho da regra) o checkbox Aprovador define se o perfil tem a permissão para aprovar as solicitações geradas pelos colaboradores no Portal RH.

No exemplo acima, se o Gerente de Produção não fosse aprovador dos setores selecionados nas regras, bastaria deixar o campo Aprovador desmarcado.

3. Ações

As ações habilitam as funcionalidades e navegação dentro do Portal RH, define "O que será acessado no portal RH".

Neste caso, basta marcar as ações que deseja habilitar para o perfil.

Exemplo:

Quando uma organização possui muitos Perfis de Usuários e as ações são as mesmas para todos ou boa parte das pessoas, o sistema permite a inclusão, alteração ou exclusão coletiva de Ações do Portal.

Manutenção temporária do perfil

Quando o colaborador, associado a um perfil de gestão, fica ausente temporariamente (férias, afastamentos, folgas, etc) é possível programar um substituição temporária para que outra pessoa receba e aprove o fluxo de solicitações que seria de sua responsabilidade.

Verifique: Como programar o perfil de usuário no Portal RH

Cadastrar Perfil de Colaborador no Portal RH

1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o menu Administração do Portal > Perfis de Usuário.

2. Clique no botão Incluir Perfil para adiciona rum novo perfil.

3. Será exibida uma mensagem conforme a tela abaixo. Selecione Sim para copiar a regra de um perfil existente ou Não para cadastrar um novo perfil sem modelo.

4. Preencha a descrição conforme desejado e selecione em Tipo de Perfil a opção Colaborador: