Como Gerenciar Perfil do Usuário no Portal RH – Metadados

Neste artigo você aprenderá a:

Cadastrar Perfil de Gestor no Portal RH
1. Parametrizar Permissão de Acesso
  - Cadastrar Nova Regra de Acesso
  - Exemplos de Regra de Acesso
  - Excluir Colaboradores da Regra de Acesso
  - Conferir quem são os Gestores do Perfil
2. Parametrizar Permissão de Visualização
3. Parametrizar as Ações do Perfil

Cadastrar Perfil de Colaborador no Portal RH
1. Parametrizar Permissão de Acesso
  - Cadastrar Nova Regra de Acesso
  - Exemplos de Regra de Acesso
  - Excluir Colaboradores da Regra de Acesso
  - Conferir quem são os Gestores do Perfil
2. Parametrizar as Ações do Perfil

Cadastrar Perfil de Gestor no Portal RH

1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Perfis de Usuário.

Clique no botão Incluir Perfil para adiciona um Novo Perfil.

Será exibida uma mensagem conforme a tela abaixo. Selecione Sim para copiar a Regra de um Perfil existente ou Não para cadastrar um Novo Perfil sem modelo.

Preencha a descrição conforme desejado e selecione em Tipo de Perfil a opção Gestor:

1. Parametrizar Permissão de Acesso

A guia Permissão de Acesso, define Quem está vinculado ao Perfil. A guia possibilita a inserção de uma regra, através das opções disponíveis, que irão definir os Usuários que terão acesso ao Perfil cadastrado.

Na subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.

Opção: Define a condição da regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
Argumento: Seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.

1.1. Cadastrar a Regra de Acesso

Selecione a opção e o argumento conforme necessidade.

1.2. Exemplos de Regras de Acesso

1.2.1. Todos Colaboradores do cargo "X" são Gestores deste Perfil:

Exemplo:

Perfil Gerente Comercial será utilizado por todos Colaboradores do Cargo 1020 – Gerente Comercial de todas empresas.

Logo, todos os Colaboradores do Cargo 1020 - Gerente Comercial terão a Permissão de Acesso ao Perfil cadastrado.

1.2.2. Todos Colaboradores do Cargo "X" da Unidade "Y" são Gestores deste Perfil:

Exemplo:

Se o mesmo Cargo existir em outras Unidades, e na Empresa as demais Regras de Acesso e ações forem diferenciadas, vincule na Regra de Acesso uma Nova Condição, de Unidade.

Clique no ícone para inserir uma Nova Condição a mesma Regra:

Logo, o Perfil definido acima, somente será válido para os Colaboradores do Cargo 1020 - Gerente Comercial que estão na Unidade 0001.

1.2.3. Todos Colaboradores do Cargo "X" e do Cargo "Y" são Gestores deste Perfil:

Exemplo:

Se o Diretor e o Gerente possuírem Permissão de Visualização com as mesmas Regras:

Clique sobre o botão Nova Regra de Acesso para incluir uma Nova Regra:

Logo, todos os Colaboradores dos Cargos 1000 e 1020 de todas empresas terão a Permissão de Acesso ao Perfil cadastrado.

1.3. Excluir Gestores da Regra de Acesso

Utilize o botão

para excluir condições ou Regras quando for necessário excluir Gestores do Perfil:

1.4. Como conferir quem são os Gestores do Perfil

Para conferir se a(s) Regra(s) de Acesso estão corretas, clique na subguia Gestores. Serão listados todos Colaboradores que são Gestores deste Perfil:

2. Permissão de Visualização

A Permissão de Visualização somente fica habilitada quando o tipo de Perfil Gestor, e define Quais Colaboradores estão vinculado ao Perfil do Gestor.

A guia possibilita a inserção de uma Regra, através das opções disponíveis, que irão definir os contratos que serão visualizados pelo Gestor definido na Guia Permissão de Acesso.

Na subguia Regras, a seleção das pessoas é definida através dos campos Opção e Argumento.

Opção: Define a condição da Regra, podendo ser por Contrato ou dados contratuais ou de lotação da Empresa, tais como: Unidade, Setor, Cargo, Função, Centro de Custo, Classificação Gerencial, entre outros.
Argumento: Seleção (na lista) das alternativas referentes a opção selecionada.

Exemplo:

O Perfil Gerente de Produção visualiza os Colaboradores alocados nos setores de Montagem e Acabamento.

Setor: 0410 - Acabamento.
Setor: 0440 - Montagem.

2.1. Na guia Colaboradores, pode-se visualizar a seleção de funcionários definidos nas Regras do Perfil de Usuário.

Exemplo:

2.2. Além disso, ao lado do campo Expira em (no cabeçalho da regra) o checkbox Aprovador define se o Perfil tem a Permissão para Aprovar as Solicitações geradas pelos Colaboradores no Portal RH.

No exemplo acima, se o Gerente de Produção não fosse aprovador dos setores selecionados nas Regras, bastaria deixar o campo Aprovador desmarcado.

3. Ações

As ações habilitam as funcionalidades e navegação dentro do Portal RH, define O que será acessado no portal RH.

Neste caso, basta marcar as ações que deseja habilitar para o Perfil.

Exemplo:

Quando a Organização possui muitos Perfis de Usuários e as ações são as mesmas para todos ou boa parte das pessoas, o Sistema permite a inclusão, alteração ou exclusão Coletiva de Ações do Portal.

Manutenção temporária do Perfil

Quando o Colaborador, associado a um Perfil de Gestão, fica ausente temporariamente (férias, afastamentos, folgas, etc) é possível programar um substituição temporária para que outra pessoa receba e aprove o fluxo de solicitações que seria de sua responsabilidade.

Verifique: Como programar o Perfil de Usuário no Portal RH.

Cadastrar Perfil de Colaborador no Portal RH

1. No Módulo Administração do Sistema, acesse o Menu: Administração do Portal > Perfis de Usuário.

2. Clique no botão Incluir Perfil para adiciona rum Novo Perfil.

3. Será exibida uma mensagem conforme a tela abaixo. Selecione Sim para copiar a regra de um Perfil existente ou Não para cadastrar um Novo Perfil sem modelo.

4. Preencha a descrição conforme desejado e selecione em Tipo de Perfil a opção Colaborador: