Os lançamentos do ponto e refeitório são gerados a partir do resultado calculado nos eventos de apuração.
Os totais de horas trabalhadas, extras, faltas, convocações, repousos, refeições e outros devem ser somados no período de apuração do ponto e atribuídos a VDB da Folha como lançamentos.
Esses lançamentos são gerados somente no ponto, necessitando de um processo de exportação para serem efetivados na Folha de Pagamento.
Todo o processo de geração de lançamentos é realizado através da interpretação de fórmulas de cálculo para lançamentos.
Para gerar os lançamentos, acesse: Integração / Gerar Lançamentos.
Preencher as seguintes informações:
1) Tipo de Folha: Mensal, Quinzenal, Semanal, Adiantamento, 13° Salário, Suplementar, Avulsa, Férias e Rescisão.
2) Seleção: Geral, por Grupo de Empresas, por Empresa, por Grupo de Unidades, por Unidade, por Lista, por Filtro ou por Contrato. Caso não deseje realizar a geração de todos os contratos, será possível selecionar uma destas opções acima.
3) Período para Apuração da Folha e Período Apuração do Ponto: Observe as sugestões feitas pelo sistema:
- Se a Folha referente ao mês da geração dos lançamentos já estiver cadastrada, o sistema trará as mesmas datas como sugestão.
- Se a Folha referente ao mês da geração dos lançamentos não estiver cadastrada e a Folha do mês anterior não tiver sido consolidada, o sistema trará o período anterior como sugestão e o mesmo deverá ser alterado.
- Se a Folha do mês anterior estiver consolidada, porém a folha do mês da geração não estiver cadastrada, o sistema não trará nenhuma data como sugestão e o período deverá ser incluído.
4) Datas do Vencimento e do Lançamento: O sistema sugere a data de encerramento do período da folha (anterior ou atual) ou deixará em branco caso não encontre alguma data (observe explicação anterior).
5) Projetar: Projeta o cálculo dos eventos até o final do período da folha e não somente até o final do período do ponto, quando estes períodos forem diferentes.
Além de marcar o campo na geração de lançamentos, é necessário que:
- Os eventos de apuração para projeção tenham o campo Projetar Evento marcado em seu cadastro.
- Na fórmula de cálculo para lançamentos deve ser utilizado o período da Folha (DF / NF) nos indicadores de Dia Base(DB) e Número de Dias (ND).
6) VDB: Pode-se selecionar também a lista de VDB a serem gerados nos lançamentos. Normalmente, é utilizado para acertar VDB com valores incorretos. Se nenhum for selecionado, todos serão calculados.
7) Atualizar a data limite para realizar acertos: o sistema grava na tabela Bloqueios de Acertos todos os Contratos com a data final do período de apuração do ponto.
Exemplo:
Será exibido um aviso se existir algum dia com exceção (vermelho) no período do ponto e que não tenha sido confirmado (verde) antes de executar a geração de Lançamentos.
Se nas permissões do Ponto o Operador estiver com o campo Permitir efetuar acertos em períodos Bloqueados desmarcado, o período anterior a essa data será bloqueado; permitindo somente a visualização.
Para visualizar, acesse o módulo Administração do Sistema: Administração / Operadores / Permissões Específicas / Opções de Acesso.
Nos casos de Rescisões, a data final do período do ponto deve ser o último dia trabalhado.
Exemplo:
- Data da demissão = 19/01/2015.
- Último dia trabalhado = 18/01/2015.
- Período de apuração do ponto = de 26/12/2014 a 25/01/2015 (mês atual).
- Período de apuração do ponto para rescisão = 26/12/2014 a 18/01/2015.
- data da geração e data de lançamento também devem usar a data da rescisão.
Após o término da geração dos lançamentos, para conferir o relatório, clique no ícone Visualizar Impressão da barra de ferramentas.
8) Exportação para a folha: Depois de seguir os passos 1 a 7 exporte os lançamentos para a folha conforme artigos:
Módulo Frequência Integrado com a Folha de Pagamento: Como Exportar as Informações do Ponto para a Folha de Pagamento
Módulo Frequência com escritório contábil com Módulo Folha de Pagamento Como Exportar Informações do Frequência Offline para a Folha de Pagamento