No Módulo de Folha de Pagamento, acesse o Menu: Cadastramento > Empresas.
1. Na guia Empresas deve-se cadastrar a empresa que servirá para o registro do contribuinte individual ou facultativo.
1.1. Em seguida, preencha os dados solicitados.
1.2. No campo Tipo, selecione Outros Tipos.
1.3. Clique no ícone localizado na barra de ferramentas para salvar.
2. Cadastramento do Estabelecimento
2.1. Acesse o Menu: Cadastramento > Estabelecimento, deve-se cadastrar o estabelecimento que servirá para os registros dos contribuintes individuais e facultativos.
2.2. Em seguida, preencha os dados solicitados:
CAMPO |
INFORMAÇÃO DO CAMPO |
Tipo |
Único |
Natureza Jurídica |
Contribuinte Individual |
Natureza do Declarante |
Pessoa Física |
Categoria |
Pessoa Física Urbana ou Pessoa Física Rural |
CPF |
Nº do CPF responsável pela emissão da GPS |
Optante SIMPLES |
Não Optante |
2.3. Clique no ícone localizado na barra de ferramentas para salvar.
Para este tipo de Estabelecimento, não é necessário cadastrar os parâmetros para geração da GPS / SEFIP.
Os dados da guia da GPS são informados no cadastro da Pessoa (veja orientação no item 4.2 Realizando o Cadastro do Contribuinte Individual ou Facultativo).
Cadastrando a Pessoa
4. No processo do cadastro do contribuinte individual ou facultativo, o registro inicia pelo cadastro da Pessoa.
4.1. Para conferir ou cadastrar a Pessoa, acesse o Menu: Cadastramento > Pessoas.
4.2. Após, informe o código da Pessoa e preencha todos os campos.
4.3. O endereço preenchido na guia Endereço/Usuário/Base INSS Outros Empr. será impresso na GPS.
Observe o preenchimento da matrícula INSS do contribuinte individual ou facultativo:
- Na guia Documentação, marque o campo É Contribuinte Individual do INSS?
- Em seguida, o sistema habilita a guia Matríc. INSS para informação dos dados:
CAMPO |
INFORMAÇÃO |
Matrícula INSS |
N° PIS/Inscrição do Contribuinte Individual ou o Nº da inscrição na Previdência Social do Contribuinte Individual ou Facultativo. |
Frequência de Recolhimento do INSS na GPS Individual |
Habitualmente utiliza-se a opção Mensal. Porém, lembre-se que o código do pagamento da GPS varia de acordo com a opção escolhida. |
Código Pagamento INSS |
Código do pagamento de INSS de acordo com a frequência de pagamento escolhida no campo anterior. Veja a tabela de códigos para o Contribuinte Individual ou Facultativo:
|
Cadastrando o Contrato
5. Para conferir ou cadastrar o contrato, acesse o Menu: Cadastramento > Contratos.
5.1. Em seguida, informe o código do Contrato e preencha os campos necessários.
Destacam-se alguns campos do cadastro do Contrato:
GUIA |
CAMPO |
INFORMAÇÃO DO CAMPO |
Dados Contratuais |
Salário Contratual |
Não informar salário. |
Lotação |
Classificação p/GPS Classificação p/SEFIP |
Não informar Classificação GPS e Classificação SEFIP. |
5.2. Na guia Vínculos, no campo Vínculo Empregatício, informe o código referente ao Contribuinte Individual ou Facultativo.
6. Para conferir ou cadastrar o vínculo empregatício, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas do Contrato > Vínculos Empregatícios.
6.1. O código do vínculo empregatício pode variar na base de cada cliente, porque sua criação depende do código livre que constar em sua tabela de Vínculos Empregatícios.
Incluindo o VDB de Base de Cálculo
7. Para apurar o valor do INSS a recolher na GPS, deve-se conferir ou cadastrar uma base de cálculo, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas da Folha > Vencimentos, Descontos e Bases de Cálculos.
Efetuando o Lançamento fixo para a folha de pagamento
8. Para o lançamento da base de cálculo, acesse o Menu: Cadastramento > Contrato.
8.1. Logo após, selecione o contrato na guia Lançamentos fixos e informe o VDB Base de Cálculo Facultativo criado conforme item anterior.
Exemplo:
CONFERINDO A FICHA FINANCEIRA
Primeiramente, deve-se efetuar o cadastro e o cálculo da folha mensal para o Contribuinte Individual ou Facultativo.
9. Para conferir ou consultar os valores gerados na ficha financeira, acesse o Menu: Consulta > Ficha Financeira > Por contrato.
9.1. Selecione o contrato, clique na guia VDBs e confira se gerou os códigos:
- 454 – Base INSS Pró-Labore/Autônomos
- 456 – INSS a Recolher p/GPS Individual
Emitindo a GPS
10. Para conferir ou cadastrar o relatório da GPS, acesse o Menu: Arquivo > Cadastrar Relatórios.
10.1. Informe um código livre, utilize o programa emissor RHPR1857 (GPS Contrib.Individual, Facultat e Domést) e revise as guias: Seleção, Classificação e Opções.
10.2. A forma de geração da guia de GPS pelo sistema não muda, observe somente o uso correto do programa para a emissão da GPS.
10.3. Caso o relatório já exista na sua base, verifique unicamente a seleção do relatório.
Exemplo: