1- No SIRH Metadados, acesse o módulo de Folha de Pagamento, menu: Cadastramento/ Empresas.
Na tabela Empresas, deve-se cadastrar a empresa que servirá para o registro do contribuinte individual ou facultativo.
Em seguida, preencha os dados solicitados e clique em salvar.
No campo Tipo, selecionar Outros Tipos.
2- Cadastramento do Estabelecimento
Acesse o menu: Cadastramento/ Estabelecimento, na tabela Estabelecimentos, deve-se cadastrar o estabelecimento que servirá para os registros dos contribuintes individuais e facultativos.
Em seguida, preencha os dados solicitados e clique em salvar:
CAMPO |
INFORMAÇÃO DO CAMPO |
Tipo |
Único |
Natureza Jurídica |
Contribuinte Individual |
Natureza do Declarante |
Pessoa Física |
Categoria |
Pessoa Física Urbana ou Pessoa Física Rural |
CPF |
Nº do CPF responsável pela emissão da GPS |
Optante SIMPLES |
Não Optante |
Para este tipo de Estabelecimento, não é necessário cadastrar os parâmetros para geração da GPS / SEFIP. Os dados da guia da GPS são informados no cadastro da Pessoa (veja orientação no item 4.2 Realizando o Cadastro do Contribuinte Individual ou Facultativo).
Cadastrando a Pessoa
No processo do cadastro do contribuinte individual ou facultativo, o registro inicia pelo cadastro da Pessoa. Para conferir ou cadastrar a Pessoa, acesse o menu: Cadastramento / Pessoas.
Após, informe o código da Pessoa e preencha todos os campos.
O endereço preenchido na guia Endereço/Usuário/Base INSS Outros Empr. será impresso na GPS.
Observe o preenchimento da matrícula INSS do contribuinte individual ou facultativo:
- Na guia Documentação, marque o campo É Contribuinte Individual do INSS?.
- Em seguida, o sistema habilita a guia Matríc. INSS para informação dos dados:
CAMPO |
INFORMAÇÃO |
Matrícula INSS |
N° PIS/Inscrição do Contribuinte Individual ou o Nº da inscrição na Previdência Social do Contribuinte Individual ou Facultativo. |
Frequência de Recolhimento do INSS na GPS Individual |
Habitualmente utiliza-se a opção Mensal. Porém, lembre-se que o código do pagamento da GPS varia de acordo com a opção escolhida. |
Código Pagamento INSS |
Código do pagamento de INSS de acordo com a frequência de pagamento escolhida no campo anterior. Veja a tabela de códigos para o Contribuinte Individual ou Facultativo:
|
Cadastrando o Contrato
Para conferir ou cadastrar o contrato, acesse o menu: Cadastramento/Contratos.
Em seguida, informe o código do Contrato e preencha os campos necessários.
Destacam-se alguns campos do cadastro do Contrato:
GUIA |
CAMPO |
INFORMAÇÃO DO CAMPO |
Dados Contratuais |
Salário Contratual |
Não informar salário. |
Lotação |
Classificação p/GPS Classificação p/SEFIP |
Não informar Classificação GPS e Classificação SEFIP. |
Na guia Vínculos, no campo Vínculo Empregatício, informe o código referente ao: Contribuinte Individual ou Facultativo.
Para conferir ou cadastrar o vínculo empregatício acesse o menu: Arquivo/ Tabelas do Contrato / Vínculos Empregatícios.
O código do vínculo empregatício pode variar na base de cada cliente, porque sua criação depende do código livre que constar em sua tabela de Vínculos Empregatícios.
Incluindo o VDB de Base de Cálculo
Para apurar o valor do INSS a recolher na GPS, deve-se conferir ou cadastrar uma base de cálculo acessando o menu:
> Menu: Arquivo / Tabelas da Folha/ Vencimentos, Descontos e Bases de Cálculos.
Efetuando o Lançamento fixo para a folha de pagamento
Para o lançamento da base de cálculo, acesse o menu: Cadastramento/Contrato.
Logo após, selecione o contrato na guia Lançamentos fixos e informe o VDB Base de Cálculo Facultativo criado conforme item anterior. Exemplo:
CONFERINDO A FICHA FINANCEIRA
Primeiramente, deve-se efetuar o cadastro e o cálculo da folha mensal para o Contribuinte Individual ou Facultativo.
Para conferir ou consultar os valores gerados na ficha financeira, acesse o menu: Consulta / Ficha Financeira/ Por contrato.
Selecione o contrato, clique na guia VDBs e confira se gerou os códigos:
- 454 – Base INSS Pró-Labore/Autônomos
- 456 – INSS a Recolher p/GPS Individual
Emitindo a GPS
Para conferir ou cadastrar o relatório da GPS acesse o menu: Arquivo/ Cadastrar Relatórios.
Informe um código livre, utilize o programa emissor RHPR1857 (GPS Contrib.Individual, Facultat e Domést) e revise as guias: Seleção, Classificação e Opções.
A forma de geração da guia de GPS pelo sistema não muda, observe somente o uso correto do programa para a emissão da GPS.
Caso o relatório já exista na sua base, verifique unicamente a seleção do relatório.
Exemplo: