A Substituição de Datas é utilizada para trocar um dia trabalhado por um não trabalhado.
Assista a vídeo aula sobre Substituição de Datas:
A programação de substituição de datas pode ser realizada de forma coletiva ou individual.
1. De forma Individual:
1.1. Para incluí-la, no Módulo Frequência, acesse o Menu: Programações > Substituição de Datas.
1.2. Em seguida, preencha o contrato do Colaborador:
1.3. Informe as datas:
Data Substituída: Dia Trabalhado que passará a ser uma folga. Sugestão: Colocar a menor data neste campo.
Data Substituta: Dia não trabalhado que passará a ser trabalhado.
Importante! Data substituída poderá ser trocada por uma data no futuro sem limite de tempo, para trocar por uma data do passado, poderá ser utilizada uma data no período de até uma ano atrás.
1.4. O campo Autorização não é obrigatório. É utilizado apenas para controle interno para informar qual pessoa autorizou a substituir. Ao clicar na lupa mostra os cadastros de pessoas que tem disponível no sistema.
1.5. O campo Observação é de preenchimento opcional. É utilizado apenas para controle interno. Para habilitar o campo deve-se clicar na caixa de seleção:
1.6. O sistema habilita o campo Evento de Folga Compensatória de Feriado toda vez que alguma das datas informadas forem feriado.
Leia também: O que é Folga Compensatória?
Observação: O feriado deve estar informado no calendário regional conforme artigo Como Cadastrar e Atualizar o Calendário Regional.
O evento que deve ser preenchido neste campo é o mesmo evento que consta no cadastro do sindicato:
Se não tiver evento informado, deve ser criado conforme artigo Como Cadastrar Eventos de Apuração do Ponto e depois vincular o evento no cadastro do sindicato igual a imagem acima.
Sugestão: Crie o código 671 com a descrição de Folga Compensatória Feriado:
2. De forma Coletiva:
2.1. Na aba coletiva, clique em Incluir Programação:
2.2. Informe as datas:
Data Substituída: Dia Trabalhado que passará a ser uma folga. Sugestão: Colocar a menor data neste campo.
Data Substituta: Dia não trabalhado que passará a ser trabalhado.
Importante! Data substituída poderá ser trocada por uma data no futuro sem limite de tempo, para trocar por uma data do passado, poderá ser utilizada uma data no período de até uma ano atrás.
2.3. O sistema habilita o campo Evento de Folga Compensatória de Feriado toda vez que alguma das datas informada for feriado.
Observação: O feriado deve estar informado no calendário regional conforme artigo Como Cadastrar e Atualizar o Calendário Regional.
O evento que deve ser preenchido neste campo é o mesmo evento que consta no cadastro do sindicato:
Se não tiver evento informado, deve ser criado conforme artigo Como Cadastrar Eventos de Apuração do Ponto e depois vincular o evento no cadastro do sindicato igual a imagem acima.
Sugestão: Crie o código 671 coma descrição de Folga Compensatória Feriado:
2.4. O campo Autorização, não é obrigatório. É utilizado apenas para controle interno para informar qual pessoa autorizou a substituir. Ao clicar na lupa mostrará os cadastros de pessoas que tem disponível no sistema.
2.5. O campo observação é opcional de preenchimento. É utilizado apenas para controle interno.
2.6. Na aba Seleção, informe o critério de seleção para realizar a programação:
2.7. Após, clique em Iniciar Processo:
Importante!
- A substituição da data deve ter a mesma quantidade de horas, visto que será trocado um dia pelo outro integralmente.
- Se a data substituída for feriado, este deve estar devidamente cadastrado na tabela de Calendários Regionais. No Módulo Frequência, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas do Ponto > Calendários Regionais. Veja o artigo: Como Cadastrar e Atualizar o Calendário Regional.
- Se as trocas tiverem um espaço temporal significativo é importante ficar atentos às admissões e rescisões dentro esse período.
- A Data substituída poderá ser trocada por uma data no futuro sem limite de tempo, para trocar por uma data do passado, poderá ser utilizada uma data no período de até uma ano atrás.
- Se um dos dias da referida substituição for férias ou atestado, a substituição não será realizada, porém temos como fazer por programação especial conforme artigo: Programação de Substituição de Datas em Dias de Atestado ou Dias de Férias
- Se um dos dias da referida substituição do colaborador tiver uma ocorrência em aberta, sem data de término, o sistema não realiza a substituição de datas.
- O Evento de Folga Compensatória não pode ser utilizado eventos do código fixo.
- O evento de Folga Compensatória irá mostra no acerto do ponto com a quantidade de 01:00, mas não irá interferir na substituição e nem nos eventos exportados para folha. A quantidade de 01:00 não está relacionado a carga de horário do colaborador é uma quantidade padrão do sistema.
Como Cadastrar Evento de Apuração do Ponto.
RHPR2000 | Como Ajustar Informações no Espelho Ponto.
Como Parametrizar Eventos do Ponto para Impressão no Espelho de Ponto.
Substituição de Datas Com Troca de Horários
Erro: Programação de Escala Não Funciona em Datas Substituídas