A Programação Especial é uma funcionalidade do módulo Frequência utilizada para abonar ocorrências específicas ou substituir resultados calculados, mantendo os dias trabalhados dentro de um intervalo definido e com controle preciso sobre os tipos de ocorrências que devem ou não ser abonados.
1. Acesso à Programação Especial
No módulo Frequência, acesse o menu:
Programações > Programação Especial
2. Inclusão da Programação Especial – Coletiva
- Acesse a aba Coletiva.
- Clique em Incluir Programação.
3. Preenchimento dos dados da programação
- Preencha os campos conforme abaixo:
- Início: data inicial da programação.
- Término: data final da programação (pode ser igual à data de início).
- Tipo de Intervalo: selecione Avançado.
- Gerar evento: informe o evento que será gerado.
- Tipo de dedução: selecione Faltas.
4. Configuração das exceções de falta
- Clique em Exceção.
O sistema abrirá a tela para seleção dos tipos de ocorrência que serão consideradas no abono.
Tipos de ocorrências que podem ser abonadas
Selecione apenas as opções desejadas, conforme a regra definida pela empresa:
- Falta não Justificada: Gerado quando o funcionário não tem nenhum registro de ponto no dia.
- Atrasos: Gerado quanto o funcionário chega atrasado em relação ao seu horário previsto, seja no início da jornada ou retorno do Intervalo.
- Saída Antecipada: Gerado quando o funcionário tem um registro de saída inferior ao registro que estava previsto, seja para o início da refeição ou término da jornada.
- Saída Intermediária: Gerado quando o funcionário tem uma saída entre sua jornada prevista, seja no 1º ou 2º período de trabalho. Uma entrada e saída entre o início da jornada e início da refeição ou uma entrada e saída entre o término da refeição e o término da jornada.
- Outras Faltas: Gerado quando o funcionário tem um único registro no dia ou quando falta apenas no 1º período de trabalho ou quando falta apenas no 2º período de trabalho. Basicamente será uma falta de meio período.
Caso a empresa não queira abonar faltas de funcionários que não compareceram ao trabalho, basta não selecionar a opção “Falta Não Justificada”.
Dessa forma, a falta integral permanecerá sendo descontada normalmente.
Após selecionar as ocorrências desejadas, clique em OK.
5. Definição da seleção de funcionários
- Na aba Seleção ,defina os critérios como contrato, empresa, unidade, setor, etc
- Após concluir a seleção, clique em Iniciar Processo.
6. Utilização da Programação Especial Avançada
Ao clicar em Iniciar Processo, o sistema abrirá a tela de Programação Especial Avançada, que permite a criação de agendamentos personalizados por meio da opção Avançado no campo Tipo de Intervalo.
Nessa tela, informe:
- Tipo de agendamento: diário ou semanal;
- Tipo de medição: por faixa de horas ou por quantidade de horas.
Na parte inferior da tela, o sistema exibirá os campos conforme o tipo de medição selecionado.
No exemplo abaixo, foi definido:
- Tipo de medição: quantidade de horas;
- Tipo de agendamento: semanal.
Com essa configuração, o sistema habilita:
- A seleção dos dias da semana;
- O campo Nº H/Dia, onde deve ser informada a quantidade de horas que será abonada.
7. Observações importantes
- Após a inclusão da Programação Especial, é necessário recalcular o ponto para que os abonos sejam aplicados corretamente.
- A programação será considerada apenas conforme os critérios definidos nas exceções e na seleção.
- A Falta Não Justificada continuará sendo tratada normalmente pelo sistema, sem abono.