O arquivo texto RHARQPAG.TXT será gerado sempre que a rotina Apropriação do Contas a Pagar da Folha (RHPR1861) for executada.
Saiba Como Cadastrar a Rotina Apropriação do Contas a Pagar? , antes de executá-la.
Assista a vídeoaula:
Para saber quais títulos são gerados pela rotina (arquivo .txt), acesse:
> Menu: Arquivo / Regras do Contas a Pagar.
Os títulos gravados no arquivo texto são os que possuem o campo desmarcado:
- Apropriar Item em Tempo Real.
Exemplo:
Para gerar o arquivo texto de Apropriação do Contas a Pagar, acesse:
> Menu: Relatórios / Rotinas Especiais.
Em seguida, selecione a rotina de Apropriação do Contas a Pagar da Folha e a(s) folha(s)necessária(s), informe o período desejado e clique em Iniciar Rotina Especial.
Exemplo:
A seleção normalmente será feita por Empresa, Estabelecimento ou Geral.
Revise o uso por Unidade, visto que o sistema não possui histórico de alterações desta forma. Logo, havendo transferências de colaboradores entre Unidades, os lançamentos podem alterar e divergir dos resultados apresentados na mesma rotina gerada anteriormente.
Selecione os itens que serão gerados e o tipo de emissão Normal para os títulos novos.
Exemplo:
Informe os períodos e as datas de vencimento e clique no botão Iniciar Apropriação.
O sistema possui relatórios padrão referentes aos títulos gerados, conforme opções definidas na montagem da rotina especial:
- Relação de Lançamentos por Item e Classificação.
- Relação de Lançamentos por Classificação e Item.
- Demonstrativo por Classificação e Item.
As datas informadas na Emissão Normal, atualiza o Período informado nas Regras do Contas a Pagar.
Alguns títulos são gerados a partir de valores gravados em tabelas, como é o caso da GPS da Empresa.
Após a emissão do relatório, visualize o que foi gravado através da Consulta GPSs Emitidas da Empresa.
O valor do título é apropriado a partir desta tabela, visto que neste cálculo o título pode possuir valores externos aos lançamentos da Ficha Financeira de cada Contrato.
Para visualizar o valor do título da GPS, acesse:
> Menu: Consultas / GPS Emitidas / Da Empresa.
Exemplo:
Uma vez que a GPS é gravada na tabela GPSs Emitidas da Empresa, ao gerar a rotina de apropriação do contas a pagar, o sistema buscará o valor informado nesta consulta.
Observe o fluxo dos títulos novos gerados por aquivo texto:
Para refazer algum título já gerado, acesse: Como Reemitir Títulos por Arquivo Texto?