Antes de excluir, veja Como Realizar a Alteração dos Títulos?
Assista a vídeoaula e saiba mais sobre como excluir títulos.
A exclusão de títulos, na tabela de integração, é permitida dependendo da situação (status) do título:
Status 01 - Incluído - O sistema permite a exclusão do título da tabela de integração, clicando no botão Excluir da barra de ferramentas. Inclusive, o sistema solicita a confirmação da ação.
<> Status 03 - Aceito pelo Sistema de Contas a Pagar - Deve ser configurada a diretriz da Folha Usuário pode excluir Conta a Pagar da Tabela de Integração sem autorização?
- Não (somente com autorização): não permite que o título seja excluído sem a solicitação e autorização do Sistema Financeiro.
- Sim (sem pedir autorização): exclui o título, independente do retorno de aprovação do Sistema Financeiro.
Acesse Módulo Folha de Pagamento menu Arquivo > Diretrizes > Diretrizes da Folha.
Confira o detalhamento de cada opção:
Não (somente com autorização)
Para exclusão de um registro, deve ser realizada novamente a inclusão do mesmo título. Inclusive, é solicitada a mudança do status para Solicitando exclusão ao Pagar. Entretanto, o registro não é cancelado até a mudança de status pelo Sistema Financeiro.
Confirmando o pedido, a situação do título fica aguardando a aprovação ou recusa do Sistema Financeiro.
Caso o título esteja pendente, ainda não foi pago, o status será alterado para Excluído no Contas a Pagar e o mesmo é excluído fisicamente do financeiro.
Exemplo:
No caso de exclusão, o título fica excluído na Folha de Pagamento e fisicamente para o Sistema Financeiro.
O Sistema Financeiro também pode gravar o status 06 - Autorização negada para a Exclusão, impedindo o cancelamento/exclusão.
Assim, mesmo que se tente cancelar um registro na tabela de integração, o sistema informa que o item não pode ser excluído, pois o Sistema Financeiro não autorizou a exclusão.
Caso seja necessário excluir mesmo assim, basta clicar no botão Excluir da barra de ferramentas e confirmar a mensagem emitida pelo sistema. Deste modo, o status do título será atualizado para 04 - Solicitando exclusão ao Pagar e o registro não será cancelado até a mudança de status pelo Sistema Financeiro.
As solicitações de exclusão dos registros, alteração do status 03 - Aceito pelo Sistema de Contas a Pagar para 04 - Solicitando exclusão ao Pagar, podem ser realizadas na Folha de Pagamento das seguintes formas:
Sim (sem pedir autorização)
Você pode solicitar a exclusão diretamente na tela Integração com o Contas a Pagar, clicando no botão Excluir da barra de ferramentas.
Neste caso, mesmo se o status gravado na tabela de integração for 03- Aceito pelo Sistema de Contas a Pagar, o título poderá ser excluído.
Após a confirmação da mensagem, o status do registro será alterado para Excluído.
As formas de solicitações de exclusão dos registros na Folha de Pagamento, alteração do status 03 - Aceito pelo Sistema de Contas a Pagar para 07- Excluído no Contas a Pagar, para Rescisão, GPS e Mensalidade de Sindicato são iguais as descritas com a opção Não (somente com autorização).
Caso um título tenha sido integrado indevidamente e estiver com a situação “Aceito pelo Contas a Pagar”, o Financeiro poderá excluir o mesmo no sistema Financeiro. O RH deverá excluir também, dentro do Sistema da Folha, executando novamente a rotina que gerou o referido título e clicando em “Sim” na Mensagem que pergunta se realmente quer excluir o Título;
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