Nos Módulos Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, o sistema também gerencia a atualização de dados contratuais e sua repercussão através da tela Rotinas Pendentes por Contrato.
Esta rotina identifica uma alteração contratual, de lotação ou mudanças no PCMSO ou PPRA que pode refletir em:
- Programação de exames médicos - Módulo Saúde Ocupacional;
- Geração de riscos ambientais - Módulo Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho;
- Distribuição de EPIs - Módulo Segurança do Trabalho;
- Alocação ou desalocação de recursos - Módulo Segurança do Trabalho;
- Geração de ordens de serviço - Módulo Segurança do Trabalho.
Acesso diário as rotinas pendentes
Recomenda-se o acesso diário das Rotinas Pendentes por Contrato para fazer a atualização dos Riscos por Contrato e manter o correto funcionamento dos módulos.
Esta tela aparece automaticamente ao acessar o Módulo, desde que a Diretriz do Operador Verifica a Necessidade de Executar as Rotinas Pendentes na entrada do Módulo? estiver com a opção Sim.
Veja esta parametrização:
As rotinas também podem ser visualizadas, acessando o Menu: Programação > Rotinas Pendentes por Contrato.
Dependendo do Módulo acessado, na tela de rotinas pendentes, será demonstrada as rotinas para programação ou atualização dos Contratos.
Programação dos Exames/Agendamentos
Toda inclusão e alteração na Programação de Exames no Módulo Saúde Ocupacional, gera uma pendência.
Deste modo, deve-se fazer a geração das Rotinas Pendentes por Contrato, para reorganizar a agenda dos colaboradores.
Da mesma forma, rotinas de administração de pessoal também geram pendências, caso seja alterado no vínculo laboral aspectos relevantes como mudança de função, retorno ao trabalho e a própria demissão.
Exemplo:
Gerar Riscos
Toda inclusão e alteração no Mapa de Riscos Ambientais, efetuada tanto no Módulo Saúde Ocupacional quanto no Módulo Segurança do Trabalho, gera uma pendência. Saiba mais sobre a Montagem do Mapa de Riscos Ambientais.
Na guia Gerar Riscos, deve-se clicar no botão Executar Processo para atualizar as informações do Histórico de Riscos por Contrato.
E na guia Funcionários Não Cobertos pelos Mapas de Riscos, crie os Mapas de Riscos necessários ou informe se o Posto/Função não terá Mapa de Riscos.
Exemplo:
Da mesma forma, alterações de Postos de Trabalho ou Função do Contrato individual do Trabalho geram pendências para o ajuste dos Riscos Ambientais dos trabalhadores.
Ordens de Serviço e Desalocação de Recursos
No Módulo de Segurança do Trabalho, são controladas a emissão das ordens de serviço e alocação de recursos materiais.
Mudanças do contrato individual de trabalho podem gerar pendências de revisão nestas rotinas.
Exemplo:
Independentemente de qual Módulo é efetuada a alteração cadastral ou a alteração de lotação do Contrato, ou ainda, da programação do PCMSO ou do Mapa de Riscos, como se trata de um sistema integrado, as alterações são geradas como rotinas pendentes para o gestão dos riscos, exames e repercussões no histórico do contrato, no que tange o monitoramento da Saúde do Trabalhador.