Nos módulos Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, o sistema também gerencia a atualização de dados contratuais e sua repercussão através da tela Rotinas Pendentes por Contrato. 

Esta rotina identifica uma alteração contratual, de lotação ou mudanças no PCMSO ou PPRA que pode refletir:

• na programação de exames médicos - módulo Saúde Ocuipacional;
• na geração de riscos ambientais - módulo Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho;
• na distribuição de EPIs - módulo Segurança do Trabalho;
• na alocação ou desalocação de recursos - módulo Segurança do Trabalho;
• na geração de ordens de serviço - módulo Segurança do Trabalho.

Acesso diário as rotinas pendentes

Recomenda-se o acesso diário das Rotinas Pendentes por Contrato para fazer a atualização dos Riscos por Contrato e manter o correto funcionamento dos módulos.

Esta tela aparece automaticamente ao acessar o módulo, desde que a Diretriz do Operador Verifica a Necessidade de Executar as Rotinas Pendentes na entrada do Módulo? estiver com a opção “Sim”.

Veja esta parametrização:

As rotinas também podem ser visualizadas, acessando:

> Menu: Programação / Rotinas Pendentes por Contrato.

Dependendo do módulo acessado na tela de rotinas pendentes será demonstrada as rotinas para programação ou atualização dos Contratos.

Programação dos Exames/Agendamentos

Toda inclusão e alteração na Programação de Exames no módulo Saúde Ocupacional, gera uma pendência.

Deste modo, deve-se fazer a geração das Rotinas Pendentes por Contrato, para reorganizar a agenda dos colaboradores.

Da mesma forma, rotinas de administração de pessoal também geram pendências, caso seja alterado no vínculo laboral aspectos relevantes como mudança de função, retorno ao trabalho e a própria demissão.

Exemplo:

Gerar Riscos

Toda inclusão e alteração no Mapa de Riscos Ambientais, efetuada tanto no Saúde Ocupacional quanto no Segurança do Trabalho,  gera uma pendência. Saiba mais sobre a Montagem do Mapa de Riscos Ambientais.

Na guia Gerar Riscos, deve-se clicar no botão Executar Processo para atualizar as informações do Histórico de Riscos por Contrato.

E na guia Funcionários Não Cobertos pelos Mapas de Riscos, crie os Mapas de Riscos necessários ou informe se o Posto/Função não terá Mapa de Riscos. 

Exemplo:

Da mesma forma, alterações de Postos de Trabalho ou Função do Contrato individual do Trabalho geram pendências para o ajuste dos riscos ambientais dos trabalhadores.

Ordens de Serviço e Desalocação de Recursos

No módulo de Segurança do Trabalho, são controladas a emissão das ordens de serviço e alocação de recursos materiais.

Mudanças do contrato individual de trabalho podem gerar pendências de revisão nestas rotinas.

Exemplo: