Nos módulos Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, o sistema também gerencia a atualização de dados contratuais e sua repercussão através da tela Rotinas Pendentes por Contrato.
Esta rotina identifica uma alteração contratual, de lotação ou mudanças no PCMSO ou PPRA que pode refletir:
- na programação de exames médicos - módulo Saúde Ocuipacional;
- na geração de riscos ambientais - módulo Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho;
- na distribuição de EPIs - módulo Segurança do Trabalho;
- na alocação ou desalocação de recursos - módulo Segurança do Trabalho;
- na geração de ordens de serviço - módulo Segurança do Trabalho.
Acesso diário as rotinas pendentes
Recomenda-se o acesso diário das Rotinas Pendentes por Contrato para fazer a atualização dos Riscos por Contrato e manter o correto funcionamento dos módulos.
Esta tela aparece automaticamente ao acessar o módulo, desde que a Diretriz do Operador Verifica a Necessidade de Executar as Rotinas Pendentes na entrada do Módulo? estiver com a opção “Sim”.
Veja esta parametrização:
As rotinas também podem ser visualizadas, acessando:
> Menu: Programação / Rotinas Pendentes por Contrato.
Dependendo do módulo acessado na tela de rotinas pendentes será demonstrada as rotinas para programação ou atualização dos Contratos.
Programação dos Exames/Agendamentos
Toda inclusão e alteração na Programação de Exames no módulo Saúde Ocupacional, gera uma pendência.
Deste modo, deve-se fazer a geração das Rotinas Pendentes por Contrato, para reorganizar a agenda dos colaboradores.
Da mesma forma, rotinas de administração de pessoal também geram pendências, caso seja alterado no vínculo laboral aspectos relevantes como mudança de função, retorno ao trabalho e a própria demissão.
Exemplo:
Gerar Riscos
Toda inclusão e alteração no Mapa de Riscos Ambientais, efetuada tanto no Saúde Ocupacional quanto no Segurança do Trabalho, gera uma pendência. Saiba mais sobre a Montagem do Mapa de Riscos Ambientais.
Na guia Gerar Riscos, deve-se clicar no botão Executar Processo para atualizar as informações do Histórico de Riscos por Contrato.
E na guia Funcionários Não Cobertos pelos Mapas de Riscos, crie os Mapas de Riscos necessários ou informe se o Posto/Função não terá Mapa de Riscos.
Exemplo:
Da mesma forma, alterações de Postos de Trabalho ou Função do Contrato individual do Trabalho geram pendências para o ajuste dos riscos ambientais dos trabalhadores.
Ordens de Serviço e Desalocação de Recursos
No módulo de Segurança do Trabalho, são controladas a emissão das ordens de serviço e alocação de recursos materiais.
Mudanças do contrato individual de trabalho podem gerar pendências de revisão nestas rotinas.
Exemplo:
Importante lembrar que independe qual o módulo é efetuado a alteração cadastral ou de lotação do Contrato, ou ainda, da programação do PCMSO ou do Mapa de Riscos.
Como um sistema integrado as alterações são geradas como rotinas pendentes para o gestão dos riscos, exames e repercussões no histórico do contrato, no que tange o monitoramento da saúde do trabalhador.