Entenda o que São e para o que Servem as Variáveis do Sistema – Metadados

As variáveis do sistema são criadas para guardar informações de diversos cadastros do sistema e podem ser empregadas em fórmulas de cálculo, consultas, relatórios e rotinas especiais.

Existem variáveis que são fixas e algumas que podem ser alteradas de acordo com a necessidade do usuário.

Normalmente, podem ser consultadas e listadas no relatório da própria tela.

No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Arquivo > Tabelas Diversas > Variáveis [nome do módulo].

Exemplo:

Cadastro de variáveis no módulo Folha de Pagamento.

O cadastro da variável é definido pelos seguintes campos:

CAMPO	DESCRIÇÃO
Código	Identificação da variável para o sistema.
Descrição	Identificação da variável para o sistema ou para o operador. Nas variáveis editáveis, essa identificação pode ser modificada.
Habilitada	Quando marcado, identifica que a variável está ativa.
Alterar	Quando marcado, significa que alguns campos da variável podem ser modificados pelo operador.
Vinculada à	Para as variáveis que podem ser alteradas, pode-se atribuir algumas destas como complemento de cadastros em Pessoas ou Contratos.
Opções de Uso	Identifica onde as variáveis são aplicadas no sistema.
Módulos que Acessam	Identifica o(s) módulo(s) em que a variável está habilitada.

Para as variáveis que podem ser modificadas de acordo com a necessidade do usuário, são habilitados os seguintes campos: Descrição, Habilitada e Vinculada à.

Aplicação de Variáveis

As variáveis do sistema são usadas em: seleção, classificação, tabulação e cálculos do sistema.

Sua aplicação está diretamente relacionada com o desenvolvimento de fórmulas em suas expressões condicionais ou aritméticas, filtros ou telas de classificação de relatórios ou rotinas especiais.

Por exemplo, as médias para cálculo de férias e 13º salário são carregadas em variáveis do sistema, que posteriormente são inclusas nas Fórmulas de Cálculo para gerar o VDB da Ficha Financeira.

Seguem alguns exemplos para a média de horas extras:

MHEC - Média de Horas Extras - Período Cedido (últimos 12 meses)
MHED - Média de Horas Extras para 13° Salário
MHEP - Média de Horas Extras - Período Proporcional
MHEV - Média de Horas Extras - Período Vencido
MPCC - Média de Prêmios/Comissões - Período Cedido
MPCD - Média de Prêmios/Comissões p/° Salário
MPCD - Média de Prêmios/Comissões - Período Proporcional
MPCV - Média de Prêmios/Comissões - Período Vencido

Relação de variáveis editáveis para uso em cadastro de: colaboradores, relatórios, rotinas e Fórmulas de Cálculo.

Conforme segue:

VARIÁVEL	DESCRIÇÃO	INFORMAÇÃO
DTA1 - DTA9	Data livre.	Formato dd/mm/aaaa.
MEM1 - MEM6	Memorando livre.	Formato de texto.
COD1 - COD9	Código livre.	Campo alfanumérico com máximo de 4 dígitos.
NUM1 - NUM9	Número livre.	Campo numérico com 2 dígitos.
OP01 - OP40:	Opção livre.	Campo alfanumérico de 1 dígito.
VAL1 – VAL9	Valor livre.	Campo numérico com 11 posições, sendo 2 casas decimais.
VL10 – VL20	Valor livre.	Campo numérico com 11 posições, sendo 2 casas decimais.
TXT1 – TXT6	Texto livre.	Campo de texto com limite de 80 caracteres.

Exemplo: Uso da variável NUM1 – Número livre, associada ao cadastro de Contratos:

Relação de variáveis editáveis para emprego em seleções e Fórmulas de Cálculo:

VARIÁVEL	DESCRIÇÃO	INFORMAÇÃO
VA01 – VA99	Valor avulso.	Campo numérico com 15 posições, sendo 4 casas decimais.
VU01 – VU99	Valor avulso por Unidade.	Campo numérico com 15 posições, sendo 4 casas decimais.

Exemplo: Uso da variável VU01 – Valor avulso por Unidade.

Variáveis editáveis para uso no formulário TRCT - Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho, de acordo com a Portaria nº 302/2002.

Referem-se a campos específicos do formulário que podem ter sua descrição definida pelo usuário:

VARIÁVEL	DESCRIÇÃO	INFORMAÇÃO
VR42, VR43, VR44 e VR45	Valor de provento rescisório.	Descrição para os campos extras em proventos rescisórios.
VR51, VR52, e VR53	Valor de dedução rescisória.	Descrição para os campos extras em deduções rescisórias.

Além da definição da descrição da variável para o TRCT, na tabela de VDB da Folha de Pagamento devem classificados os vencimentos e descontos dos referidos campos do formulário.

O sistema ainda permite a utilização de variáveis externas para uso em seleções e fórmulas de cálculos nos relatórios ou rotinas especiais.

Estas são variáveis temporárias, portanto, não ficam registradas em cadastros ou valores avulsos.

No momento da emissão do relatório ou rotina especial, será solicitado a informação na tela.

VARIÁVEL	DESCRIÇÃO	INFORMAÇÃO
DEX1 – DEX9	Data externa.	Formato dd/mm/aaaa.
MEX1 – MEX9	Memorando externo.	Formato de texto com 8000 caracteres.
NEX1 – NEX9	Número externo.	Campo numérico com 8 caracteres.
NEXS	Número sequencial externo.	Campo numérico com 8 caracteres. Número sequencial que se inicia com o dado informado na tela.
TEX1 – TEX9	Texto externo.	Campo de texto com limite de 80 caracteres.
VEX1 – VEX9	Valor externo.	Campo numérico com 15 posições, sendo 5 casas decimais.

Exemplo de uso com a variável MEX1 – Memorando externo:

Incluir no cabeçalho de um relatório, no formato de abaixo assinado, um texto a ser informado no momento da impressão.

Através de Fórmulas de Cálculo, no módulo Benefícios, pode-se atribuir resultados para algumas variáveis:

VARIÁVEL	DESCRIÇÃO
NDEC	Número de Dependentes no Convênio.
VCTE	Valor Mensalidade do Convênio Parte Empresa.
VCTF	Valor Mensalidade do Convênio Parte Funcionário.
VSTE	Valor do Serviço Parte Empresa.
VSTF	Valor do Serviço Parte Funcionário.
VVAL	Valor do Vale Alimentação.

Exemplo: Fórmula para o cálculo do benefício Cesta Básica de acordo com a faixa salarial do colaborador. O valor final do benefício pode ter valores distintos conforme faixas:

Remuneração até R$ 3.500,00: R$ 150,00.
Remuneração acima de R$ 3.500,00: R$ 120,00.

Aplicação de Variáveis

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